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會(huì )計電算化之固定資產(chǎn)管理模塊的應用
固定資產(chǎn)管理模塊的應用是會(huì )計電算化的重要知識點(diǎn)。你知道什么是固定資產(chǎn)管理模塊的應用嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的固定資產(chǎn)管理模塊的應用的知識，歡迎閱讀。
一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數
1.設置啟用會(huì )計期間
啟用會(huì )計期間是指固定資產(chǎn)管理模塊開(kāi)始使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理模塊的啟用會(huì )計期間不得早于系統中該賬套建立的期間。設置啟用會(huì )計期間在第一次進(jìn)入固定資產(chǎn)管理模塊時(shí)進(jìn)行。
2.設置折舊相關(guān)內容
設置折舊相關(guān)內容一般包括：是否計提折舊、折舊率小數位數等。
如果確定不計提折舊，則不能操作賬套內與折舊有關(guān)的功能。
3.設置固定資產(chǎn)編碼
固定資產(chǎn)編碼是區分每一項固定資產(chǎn)的唯一標識。
(二)設置基礎信息
1.設置折舊對應科目
折舊對應科目是指折舊費用的入賬科目，資產(chǎn)計提折舊后必須設定折舊數據應歸入哪個(gè)成本或費用科目。根據固定資產(chǎn)的使用狀況，某一部門(mén)內的固定資產(chǎn)的折舊費用可以歸集到一個(gè)比較固定的會(huì )計科目，便于系統根據部門(mén)生成折舊憑證。
2.設置增減方式
企業(yè)固定資產(chǎn)增加或減少的具體方式不同，其固定資產(chǎn)的確認和計量方法也不同。記錄和匯總固定資產(chǎn)具體增減方式的數據也是為了滿(mǎn)足企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的需要。
固定資產(chǎn)增加的方式主要有：直接購買(mǎi)、投資者投入、捐贈、盤(pán)盈、在建工程轉入、融資租入等。
固定資產(chǎn)減少的方式主要有：出售、盤(pán)虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
3.設置使用狀況
企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)的使用狀況，加強固定資產(chǎn)的核算和管理。同時(shí)，不同使用狀況的固定資產(chǎn)折舊計提處理也有區別，需要根據使用狀況設置相應的折舊規則。
固定資產(chǎn)使用狀況包括：在用、經(jīng)營(yíng)性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用。
4.設置折舊方法
設置折舊方法是系統自動(dòng)計算折舊的基礎。折舊方法通常包括：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法等。系統一般會(huì )列出每種折舊方法的默認折舊計算公式，企業(yè)也可以根據需要，定義適合自己的折舊方法的名稱(chēng)和計算公式。
5.設置固定資產(chǎn)類(lèi)別
固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，規格不一，需建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分類(lèi)體系。為強化固定資產(chǎn)管理，企業(yè)可根據自身的特點(diǎn)和管理方法，確定一個(gè)較為合理的固定資產(chǎn)分類(lèi)方法。
(三)錄入期初固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的數據基礎。在初始使用固定資產(chǎn)模塊時(shí)，應該錄入當期期初(即為上期期末)的固定資產(chǎn)數據，作為后續固定資產(chǎn)核算和管理的起始基礎。固定資產(chǎn)卡片記錄每項固定資產(chǎn)的詳細信息，一般包括：固定資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、類(lèi)別、規格型號、使用部門(mén)、增加方式、使用狀況、預計使用年限、殘值率、折舊方法、開(kāi)始使用日期、原值、累計折舊等。
二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理
企業(yè)日常運營(yíng)中，會(huì )發(fā)生固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)，一般包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)等。在每個(gè)會(huì )計期間，用戶(hù)可在固定資產(chǎn)管理模塊中對相關(guān)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和核算。
(一)固定資產(chǎn)增加
固定資產(chǎn)增加是指企業(yè)購進(jìn)或通過(guò)其他方式增加固定資產(chǎn)，應為增加的固定資產(chǎn)建立一張固定資產(chǎn)卡片，錄入增加的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息、數據。
(二)固定資產(chǎn)減少
固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價(jià)值，而是輸入資產(chǎn)減少卡片，說(shuō)明減少原因，記錄業(yè)務(wù)的具體信息和過(guò)程，保留審計線(xiàn)索。
(三)固定資產(chǎn)變動(dòng)
固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)包括價(jià)值信息變更和非價(jià)值信息變更兩部分內容。
1.價(jià)值信息的變更
(1)固定資產(chǎn)原值變動(dòng)
固定資產(chǎn)使用過(guò)程中，其原值變動(dòng)的原因一般包括根據國家規定，對固定資產(chǎn)重新估價(jià);增加補充設備或改良設備;將固定資產(chǎn)的一部分拆除;根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;發(fā)現原記錄固定資產(chǎn)的價(jià)值有誤等幾種情況。
(2)折舊要素的變更
折舊要素的變更包括使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、累計折舊調整等。
2.非價(jià)值信息變更
固定資產(chǎn)非價(jià)值信息變更包括固定資產(chǎn)的使用部門(mén)變動(dòng)、使用狀況變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng)等。
(四)生成記賬憑證
設置固定資產(chǎn)憑證處理選項之后，固定資產(chǎn)管理模塊對于需要填制記賬憑證的業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)完成記賬憑證填制工作，并傳遞給賬務(wù)處理模塊。
三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理
(一)計提折舊
固定資產(chǎn)管理模塊提供自動(dòng)計提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時(shí)，應將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計提方法等相關(guān)信息錄入系統。在期末，系統利用自動(dòng)計提折舊功能，對各項固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計提折舊，并將當期的折舊額自動(dòng)累計到每項資產(chǎn)的累計折舊項目中，并減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。然后，系統將計提的折舊金額依據每項固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應的成本、費用項目中，生成折舊分配表，并以此為依據，制作相應的記賬憑證，并傳遞給賬務(wù)處理模塊。
系統還可以提供折舊清單，顯示所有應計提折舊的資產(chǎn)已計提折舊的信息。
(二)對賬
固定資產(chǎn)管理模塊對賬功能主要是指與賬務(wù)處理模塊進(jìn)行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價(jià)值、折舊、減值準備等與賬務(wù)處理模塊中對應科目的金額相一致。
(三)月末結賬
用戶(hù)在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后，可以進(jìn)行月末結賬。
(四)相關(guān)數據查詢(xún)
固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢(xún)功能，用戶(hù)可以對固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標準進(jìn)行分類(lèi)、匯總、分析和輸出，以滿(mǎn)足各方面管理決策的需要。
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