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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南
大家經(jīng)常用金蝶做企業(yè)的財務(wù)賬，比較大的企業(yè)就用《新會(huì )計準則》。但是行政事業(yè)單位和企業(yè)的會(huì )計準則是不一樣的。下面是小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南，歡迎閱讀。
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
一、建賬：
1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”——》“工具”——》“賬套管理”;
2、點(diǎn)擊“新建”圖標或菜單下的“操作”——》“新建賬套”，在“新建
賬套”對話(huà)窗口輸入“賬套號”
(一般默認)，
“賬套名稱(chēng)”——輸入單位名稱(chēng)，
“賬套描述”——根據自己的情況可輸可不輸信息，
“數據庫路徑”——是指所建的賬套保存的地方或路徑，
“單位性質(zhì)”——根據實(shí)際情況選擇，分企業(yè)、事業(yè)單位、行政單位
“公司名稱(chēng)”——單位的信息，“地址”或“電話(huà)”可輸入或不可輸入。
信息輸入完成點(diǎn)“確定”。
3、設置自動(dòng)備份：
點(diǎn)擊“備份”——》“自動(dòng)備份賬套”或點(diǎn)擊菜單中的“操作”——》“自動(dòng)備份賬套”，在“自動(dòng)備份賬套”對話(huà)窗口中，
“備份路徑”指所用的賬套數據備份后所保存的地方。
“備份方案設置”根據自己情況設置。
點(diǎn)擊“確定”完成。
二、賬套的基礎設置：
1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”——》“程序”或“所有程序”——》“金蝶
KIS專(zhuān)業(yè)版”——》“金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”;
或桌面上的“金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”圖標。
2、“系統登錄”對話(huà)窗口中，用戶(hù)名默認
“Manager”，密碼為空，選擇“登錄到”后的圖標，
在“賬套”列表中選擇單位的賬套。點(diǎn)“確定”。
3、在“主界面”中選擇“基礎設置”——》“系統參數”，在“系統信息”中輸入相應信息，在“會(huì )計期間”——》設置會(huì )計期間——》“會(huì )計期間”對話(huà)窗口——》啟用會(huì )計年度——》設置會(huì )計啟用年度——》確定——》確定——》退至主界面。
4、選擇“基礎設置”——》會(huì )計科目——》進(jìn)入“會(huì )計科目”對話(huà)窗口——》點(diǎn)擊菜單中的“文件”——》從模彼引入科目——》進(jìn)行“科目模版”對話(huà)窗口——》選擇“科目模板類(lèi)型”——》引入——》在“引入科目”對話(huà)窗口中選擇“全選”——》確定——》退出。
完成科目的初次設置——》點(diǎn)擊“關(guān)閉”，回到“主界面”。
5、選擇“基礎設置”——》系統參數——》進(jìn)入“財務(wù)參數”——》在“初
始參數”設置“啟用會(huì )計年度”與“啟用會(huì )計期間”——》在“財務(wù)參數”中根據自己情
況選擇設置——》“出納參數”——》“初始參數”設置“啟用會(huì )計年度”與“啟用會(huì )
計期間”及其它項目。完成點(diǎn)“確定”。
6、選擇“基礎設置”——》“幣別”——》選擇“新增”或菜單中的“操作”下的“新增幣別”——》輸入相應項目——》點(diǎn)“確定”返回——》關(guān)閉。
7、選擇“基礎設置”——》“憑證字”——》選擇“新增”或操作下的“新增憑證字”——》輸入“憑證字”其它項目默認——》確定——》關(guān)閉。
8、選擇“基礎設置”——》“計量單位”——》“操作”下的“新增計量單位組”或選擇“計量單位資料”中的“計量單位”再點(diǎn)“新增”增加“計量單位組”，如“重量單位組”、“長(cháng)度單位組”等，根據自己情況設置，計量單位組增后增加單位，首先選擇所增加單位在哪個(gè)組，再點(diǎn)擊“計量單位”的內容下的列表的【單位組】或【默認單位】或空白處，點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)行單位的增加。完成后點(diǎn)關(guān)閉。
9、選擇“基礎設置”——》“結算方式”——》“操作”下的“新增結算
方式”或“新增”——》完成后點(diǎn)“關(guān)閉”。
10、選擇“基礎設置”——》“用戶(hù)管理”——》“新建用戶(hù)”添加用戶(hù)，完成后點(diǎn)“確定”——》“新建用戶(hù)組”——》輸入“用戶(hù)組名”，在“用戶(hù)成員”中選擇用戶(hù)名“添加”，完成后點(diǎn)“確定”。如果“用戶(hù)組”已設置好，只是添加“用戶(hù)”，則在“新增用戶(hù)”對話(huà)窗口中，在“用戶(hù)”分頁(yè)中添加用戶(hù)，點(diǎn)擊“用戶(hù)組”分頁(yè)，選擇該用戶(hù)所隸屬于的組，點(diǎn)擊“添加”，完成后點(diǎn)擊“確定”�！逢P(guān)閉。
12、會(huì )計科目的管理，選擇“基礎設置”——》“會(huì )計科目”——》新增或修改——》如果會(huì )計科目下設置項目，首先選擇所要設項目核算的科目，點(diǎn)“修改”，在“修改”窗口中有“科目設置”及“核算項目”兩個(gè)分頁(yè)，進(jìn)入“項目核算”分頁(yè)，點(diǎn)擊下方的“增加核算項目類(lèi)別”選擇所要添加的項目。項目可以添加多項，根據情況設置。注：已使用的會(huì )計科目下不能設項目，即不能進(jìn)行項目核算。
三、初始化設置：
1、選擇“初始化”——》按要求規定先做【固定資產(chǎn)初始數據】的錄入與【現金流量初始數據】的`錄入，再“將初始數據傳送總賬”，如過(guò)沒(méi)有就可以直接進(jìn)入【科目初始數據】錄入——》如為年初進(jìn)行初始數據，則只需要錄入年初數據，如為年中進(jìn)行初始化設置，則需要錄入當期的期初數，及年初到當期之間的累計發(fā)生數，所有數據錄入完成之后，試算平衡即可。
2、選擇“初始化”——》“啟用財務(wù)系統”。
四、賬務(wù)處理
1、“憑證錄入”——》“查看”——“選項”——》根據情況設置，一般將【新增分錄”】的【借貸自動(dòng)平衡】選擇上，【自動(dòng)攜帶上條分錄信息】中的【摘要】選擇上，【基本設置】中的【自動(dòng)顯示代碼提示窗口】、【憑證保存后立即新增】選擇上，【憑證錄入檢查】中的【單價(jià)不隨金額計算】選擇�！逢P(guān)閉——》重新選擇“憑證錄入”。
2、“憑證審核”——》審核人員一定不能與【憑證錄入】人員一致——》“憑證管理”一般默認即可，選擇憑證，再點(diǎn)擊“審核”可以進(jìn)行單張憑證的審核，如需進(jìn)行一次性全部審核，可選擇菜單中的“成批審核”或點(diǎn)右鍵“成批審核”。然后“憑證過(guò)賬”——》點(diǎn)擊菜單中的“全部過(guò)賬”或點(diǎn)擊右鍵“全部過(guò)賬”。
3、“結轉損益”——》“憑證過(guò)賬”——》“期末結賬”。
4、如要需要進(jìn)行憑證的修改或刪除，進(jìn)入【憑證管理】刪除。
注：憑證是未審核未過(guò)賬的，方能修改或刪除。
5、【反過(guò)賬】【反審核】在【憑證管理】中，點(diǎn)右鍵【反過(guò)賬】或【全部反過(guò)賬】，選擇憑證點(diǎn)擊右鍵工具欄上的【審核】進(jìn)入審核窗口，先點(diǎn)擊【反審核】。
附：
做賬指引：
1、收到經(jīng)費：
2、收到銀行存款利息：
3、從銀行提取備用金
4、員工借款：
5、支付基本支出(包括員工工資津貼與一般辦公支出)
6、交辦公費用房租、水費、電費、物業(yè)管理費、購買(mǎi)辦公用品、公務(wù)用車(chē)費等與辦公有關(guān)的支出：
7、支付租賃或者其他押金
8、支付應刷費用、向專(zhuān)業(yè)機構咨詢(xún)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續費等支出：
9、支付通訊費、城市間差旅費、辦公用品的維修維護費
10、召開(kāi)會(huì )議支付的會(huì )務(wù)費，工作人員培訓費：
11、為開(kāi)展工作支付的公務(wù)接待支出、城市的內交通費支出：
12、購買(mǎi)辦公設備達到固定資產(chǎn)標準的支出：
13、發(fā)生的其它與招商引資相關(guān)的項目支出：
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南1
方法/步驟
輸入賬套文件名
計算機管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。
所屬行業(yè)
系統內已經(jīng)預設了八個(gè)行業(yè)的會(huì )計科目表及報表，如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標準科目結構的行政事業(yè)單位提供預設資料，以減輕用戶(hù)在會(huì )計科目和報表設定中的工作量。利用鼠標或光標上下移動(dòng)鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。
確定記賬本位幣
跟著(zhù)建賬向導，單擊“下一步”，進(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口，記賬本位幣是指一個(gè)單位在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí)統一使用的記賬貨幣。單位在進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算時(shí)，應確定一種記賬本位幣，以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
在這個(gè)窗口中，您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱(chēng)。記賬本位幣代碼長(cháng)度為3個(gè)字符，一般為3個(gè)英文字符，無(wú)特別要求，便于識別即可。
本位幣名稱(chēng)長(cháng)度為10個(gè)字符，一般為漢字貨幣名稱(chēng)。這里特別需要提請用戶(hù)注意的是：在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$”符號，因為該符號在自定義報表中有特殊含義，如果使用，在自定義報表中可能會(huì )遇到麻煩。
確定科目代碼級數及長(cháng)度
確定本位幣后，建賬向導把我們帶進(jìn)了會(huì )計科目結構設計。
設定賬套期間
建賬向導的第一個(gè)步驟的'最后一項處理是：設定賬套會(huì )計期間。不同的會(huì )計主體可能有不同的會(huì )計期間劃分。金蝶KIS行政事業(yè)版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能，可根據行政事業(yè)單位會(huì )計核算管理的不同要求，不同情況人為的劃定會(huì )計期間。
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版行政事業(yè)單位建賬操作指南2
1、增加用戶(hù)：
如果您希望打印出來(lái)的憑證上顯示的制單人為公司財務(wù)的名字而非系統默認的管理員manager的話(huà)，就需要增加一個(gè)用戶(hù)了。操作方法是點(diǎn)“工具”菜單，再點(diǎn)“用戶(hù)管理”，選擇窗口右下角“用戶(hù)設置”欄中的“新增”按鈕，在新增用戶(hù)窗口，用戶(hù)組名默認為“系統管理員組”，用戶(hù)名請輸入財務(wù)人員的全名，如“張三”，輸入完畢后，點(diǎn)“確定”按鈕，接著(zhù)點(diǎn)右下角的“授權”按鈕，進(jìn)入權限管理界面，點(diǎn)左下角“授予所有權限”按鈕，最后點(diǎn)右下角的“授權”按鈕就完成了對新增用戶(hù)的授權工作。
2、參數設置：
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統維護，再選擇右上角的.“賬套選項”，點(diǎn)“憑證”標簽：把該窗口中“憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核”選項前的對勾取消，另外在“憑證保存后立即新增”前打上對勾，其它參數可默認。
3、憑證字設置：
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統維護，再選擇“憑證字”，把默認的“收、付、轉”三個(gè)憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、憑證錄入：
憑證錄入比較簡(jiǎn)單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統會(huì )自動(dòng)增加，無(wú)須手工干預，只須選擇“日期”即可。
5、憑證過(guò)賬：
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)“憑證過(guò)賬”了，無(wú)須一定再進(jìn)行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過(guò)賬就相當于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數據的匯總，以生成各種賬表。
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