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金蝶KIS軟件用戶(hù)管理及權限授權
用戶(hù)管理用于對系統的操作員進(jìn)行授權,讓企業(yè)可以更細致管理不同使用人員。下面是小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS軟件用戶(hù)管理及權限授權的知識,歡迎閱讀。
1、新增用戶(hù)和用戶(hù)組
選擇【基礎設置】→【用戶(hù)管理】,進(jìn)入用戶(hù)列表。
窗口右側可以實(shí)現用戶(hù)組和用戶(hù)的新增、修改和刪除功能。
金蝶KIS系統默認有“系統管理員組”和系統管理員組的成員“manager”,系統管理員組和該組的用戶(hù)不用授權,默認擁有所有權限。
添加的用戶(hù)必須隸屬于一個(gè)用戶(hù)組。只有光標定位于用戶(hù)組時(shí),“用戶(hù)組設置”中的修改和刪除按鈕才可用。
單擊右側用戶(hù)設置的【增加】,進(jìn)入新增用戶(hù)界面。
用戶(hù)組名直接下拉選取已經(jīng)存在的用戶(hù)組,系統默認取新增時(shí)鼠標定位的那個(gè)組。用戶(hù)姓名既可以通過(guò)后面的按鈕或F7選擇“基礎資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許為空。
2、授權:
用戶(hù)組授權后,新增的用戶(hù)首先直接繼承用戶(hù)組的權限,但用戶(hù)還可以修改權限,最終以用戶(hù)的權限為準進(jìn)行控制。新增用戶(hù)后,還可以修改用戶(hù)組的權限,修改后的用戶(hù)組權限只對以后新增的用戶(hù)有效,對現有用戶(hù)沒(méi)有影響。當光標定位于用戶(hù)或用戶(hù)組上時(shí),授權按鈕才可用。
授權按鈕可以實(shí)現對用戶(hù)以及用戶(hù)組的授權。對用戶(hù)組的授權,授權調出的界面同用戶(hù)授權。以用戶(hù)授權為例,界面如下:
左側為樹(shù)型結構列示,右側為對應功能和權限列表。
用戶(hù):默認顯示授權用戶(hù)名稱(chēng),要是為用戶(hù)組授權,則顯示用戶(hù)組。
授予/取消所有權限:對所選用戶(hù)進(jìn)行整體操作。
全選/全清:對應界面的整體操作。
授權:起保存作用。
關(guān)閉:關(guān)閉授權窗口。如果權限有改變,并且沒(méi)有授權,關(guān)閉時(shí)給與提示:“權限有變化,是否保存?——是/否”。
業(yè)務(wù)單據授權范圍:
所有用戶(hù):能處理所有用戶(hù)錄入的業(yè)務(wù)單據。
本組用戶(hù):只能處理本組用戶(hù)錄入的業(yè)務(wù)單據。
當前用戶(hù):只能處理本人錄入的業(yè)務(wù)單據。
金蝶KIS系統判斷用戶(hù)是否有權限查看該單據,是根據單據的“制單人”是否在當前用戶(hù)的權限范圍內。
這里的授權范圍只對以下功能起作用,且一選定后對所有單據生效:
1、所有業(yè)務(wù)單據序時(shí)簿的查詢(xún)(序時(shí)簿中心和單據中的調閱序時(shí)簿)。
2、單據上的前單后單。
3、購貨單的選擇采購訂單/選擇采購收貨單/選擇估價(jià)入庫單、估價(jià)入庫單的選擇采購訂單/選擇估價(jià)入庫單、銷(xiāo)售單的選擇銷(xiāo)售訂單/銷(xiāo)售發(fā)貨單/選擇委托代銷(xiāo)單、委托代銷(xiāo)單的選擇銷(xiāo)售訂單/選擇委托代銷(xiāo)單。
專(zhuān)家溫馨提示:
1、基礎資料授權中的客戶(hù)和供應商授權有獨有的金額查看控制,不授予此權限,則直接從基礎資料或者通過(guò)F7調用客戶(hù)、供應商時(shí)看不到預收、應收、往來(lái)和信用額度等金額列。
2、業(yè)務(wù)單據-其他授權中可以設置是否“顯示采購單價(jià)模糊查詢(xún)窗口”和“顯示銷(xiāo)售單價(jià)模糊查詢(xún)窗口”,可以對單據的單價(jià)錄入時(shí)彈出的模糊查詢(xún)窗口進(jìn)行控制,不授予此權限,則在單據界面的單價(jià)列不會(huì )彈出價(jià)格信息。此權限控制功能僅適用于高級版和標準版
3、基礎資料中的輔助資料授權包含了結算期限、結算方式、結算賬戶(hù)、區域、行業(yè)、文化程度、職員類(lèi)別、職務(wù)、客戶(hù)等級、交貨地點(diǎn)、交貨方式等修改頻率較低的基礎資料,可以統一授權。
4、啟用數據授權。此權限控制功能僅適用于高級版
可以通過(guò)勾選“啟用數據授權”,對客戶(hù)、供應商、倉庫進(jìn)行明細數據授權,對應數據授權范圍的核算項目后勾選“啟用”表示用戶(hù)具備該核算項目的查看權和使用權,F對用戶(hù)組暫不支持啟用數據授權,通過(guò)“引入其它用戶(hù)授權”的功能變通實(shí)現。
金蝶KIS云簡(jiǎn)介
金蝶KIS云是金蝶集團面向小微企業(yè)打造的管理軟件產(chǎn)品,金蝶KIS云結合企業(yè)管理實(shí)際需求,為企業(yè)提供數字化解決方案,助力企業(yè)上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗艦版、金蝶KIS云·專(zhuān)業(yè)版 、金蝶KIS云·標準版、金蝶KIS云·迷你版等系列產(chǎn)品。
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版如何新增用戶(hù)及用戶(hù)授權
步驟1:
用管理員manager登錄軟件后,點(diǎn)擊【基礎設置】-【核算項目】
步驟2:
點(diǎn)擊【職員】-【新增】,輸入【代碼】【名稱(chēng)】
步驟3:
點(diǎn)擊【基礎設置】-【用戶(hù)管理】
步驟4:
點(diǎn)擊【新建用戶(hù)】-【選擇職員】-【瀏覽】雙擊要新增的用戶(hù),用戶(hù)說(shuō)明和密碼選填,點(diǎn)擊【確定】
步驟5:
如果該用戶(hù)擁有所有權限,直接雙擊【系統管理員組】,再雙擊該用戶(hù),點(diǎn)擊【確定】
步驟6:
如果該用戶(hù)擁有部分權限,選中該用戶(hù),點(diǎn)擊【權限管理】,點(diǎn)【高級】,根據所需權限自由勾選,點(diǎn)【授權】即可。
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