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用友財務(wù)軟件經(jīng)常會(huì )使用到的操作方法

時(shí)間:2024-08-14 09:13:39 會(huì )計電算化 我要投稿
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用友財務(wù)軟件經(jīng)常會(huì )使用到的操作方法

  用友財務(wù)軟件作為財會(huì )人員經(jīng)常會(huì )使用的軟件它的使用方法具體包括哪些呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于用友財務(wù)軟件經(jīng)常會(huì )使用到的操作方法的知識,歡迎閱讀。

用友財務(wù)軟件經(jīng)常會(huì )使用到的操作方法

  一、新建帳

  1、點(diǎn)擊登錄系統管理——點(diǎn)擊系統下拉菜單注冊——彈出系統管理員登錄對話(huà)框(管理員Admin,密碼為空)——確定;

  2、點(diǎn)擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套——設置賬套名稱(chēng)——設置賬套徑——設置會(huì )計期間——點(diǎn)擊下一步——輸入單位信息——核算類(lèi)型——點(diǎn)擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長(cháng)度。

  3、點(diǎn)擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

  4、點(diǎn)擊權限——設置帳套操作員的權限

  5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應的賬套后——點(diǎn)擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息

  6、引入輸出賬套:系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時(shí)要確保賬套不能相同,以免覆蓋賬套)

  二、總帳系統

  1、總賬——系統初始化——設置會(huì )計科目——錄入期初余額——設置憑證種類(lèi)

  填制憑證:點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無(wú)法編者結賬,通過(guò)整理可作廢憑證,并對未記長(cháng)憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核若沒(méi)結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

  2、填制憑證:點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無(wú)法編者結賬,通過(guò)整理可作廢憑證,并對未記長(cháng)憑證重新編號)

  3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進(jìn)入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

  4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

  5、月末處理或期末——結賬

  6、現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統——系統初始化設置——會(huì )計科目——編輯——指定會(huì )計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目

  7、支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票 據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

  8、出納業(yè)務(wù)期末處 理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話(huà)框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

  9、 反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

  10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態(tài)消審:取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核 若沒(méi)結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

  11、年度結賬:注冊——選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間——系統管理——年度賬——建立——進(jìn)入創(chuàng )建年度賬——確認

  12、年度賬的引入前綴名為uferpyer :系統管理——年度賬——引入

  13、年度賬結轉:注冊——系統管理(此時(shí)注冊的年度應為需要進(jìn)行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年注冊進(jìn)入)——年度賬——結轉上年數據

  14、清空年度數據:注冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

  三、UFO報表設置

  1、報表處 理:?jiǎn)?dòng)UFO創(chuàng )建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關(guān)鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁(yè)

  2、報表公式設計:格式狀態(tài)下(若數據狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動(dòng)求和選定向左向右求和

  3、舍位平衡公式:數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話(huà)框(舍位位數為1,區域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時(shí)——數據——舍位平衡

  4、查看報表公式:數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(.SHL)

  5、報表審核:數據——審核

  6、表頁(yè)管理:增加表頁(yè)——編輯——插入——表頁(yè);追加表頁(yè):編輯——追加——表頁(yè);刪除表頁(yè):編輯——刪除——表頁(yè);表頁(yè)順序:數據——排序——表頁(yè);

  四、固定資產(chǎn)設置

  1、固定資產(chǎn)設置:點(diǎn)擊固定資產(chǎn)圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產(chǎn)類(lèi)別設置、部門(mén)設置、部門(mén)對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況,日期格式采用年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

  2、卡片:固定資產(chǎn)增加、減少計提折舊——處 理——計提本月折舊處 理——對帳、批量制單(若在選項下沒(méi)有勾選選項下的業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表

  五、打印設置

  總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專(zhuān)用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線(xiàn)

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