- 相關(guān)推薦
會(huì )計憑證分錄規范
一份特別經(jīng)典的會(huì )計憑證分錄規范，財務(wù)工作人員都記得保存一下，總有一天能用到!下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計憑證分錄規范的知識，歡迎閱讀。
一、摘要必須全面準確地描述所記錄的交易事項
1摘要內容反映的記賬事項要詳實(shí)全面
比如報銷(xiāo)憑證，摘要應注明是誰(shuí)報銷(xiāo)、什么時(shí)間用于什么事項什么性質(zhì)的費用。比如“張三報銷(xiāo)4月份巡店交通費”，“李四報銷(xiāo)招待某某公司業(yè)務(wù)人員招待費”。
2摘要用語(yǔ)要嚴謹規范
報銷(xiāo)人一般要寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)人(也就是真正花錢(qián)的是誰(shuí)，而不是代辦報銷(xiāo)手續的人-比如領(lǐng)導的秘書(shū)代領(lǐng)導履行報銷(xiāo)手續時(shí)，實(shí)際報銷(xiāo)人是領(lǐng)導本人)，另外，會(huì )計憑證中的人名都應當使用全名，而不能用職務(wù)代替(比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類(lèi)的用詞)。
以此類(lèi)推，有往來(lái)關(guān)系的單位名稱(chēng)要盡量使用全稱(chēng)，不得使用地名代替當地的子公司、代理商、供應商或者客戶(hù)。凡是涉及債權債務(wù)確認的，都必須使用對方的全稱(chēng)或全名，以免多個(gè)類(lèi)似名稱(chēng)出現時(shí)，混淆不清。
3摘要要盡量反映會(huì )計人員進(jìn)行交易事項的確認或會(huì )計估計的思路，尤其是調賬憑證
比如補提攤銷(xiāo)費用，除了要制作能反映整個(gè)補提攤銷(xiāo)費用來(lái)龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時(shí)，要說(shuō)明主要的補提原因、補提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補提2012年1月租金攤銷(xiāo)”，“因預估金額低于實(shí)際金額，補提2013年6-8月辦公室裝修費攤銷(xiāo)”，“因攤銷(xiāo)期限由3年改為2年，補提2013年1-6月份轉讓費攤銷(xiāo)”。
二、會(huì )計憑證借貸方科目數量的使用限制
在錄入會(huì )計憑證時(shí)，會(huì )計人員往往圖當時(shí)之便，加快會(huì )計憑證錄入速度，采取一個(gè)憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點(diǎn)：
1允許一借多貸或者多借一貸的會(huì )計分錄，不允許多借多貸會(huì )計分錄
這里的借貸科目都是指“末級科目”。一借多貸或者多借一貸，“一”是指在借方或者貸方，只允許出現一個(gè)“末級科目”(并不是指只允許出現一行分錄);“多”是指在借方或貸方，可以出現多個(gè)“末級科目”。比如下面的會(huì )計分錄屬于“多借一貸”：
借：管理費用-市內交通費 100
貸：庫存現金 100
借：銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)招待費 200
貸：庫存現金 200
上面的分錄記錄了兩筆報銷(xiāo)業(yè)務(wù)，可以做在一個(gè)會(huì )計憑證里面，有兩個(gè)借方末級科目，一個(gè)貸方末級科目。如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報銷(xiāo)，還可以將貸方科目合并處理：
借：管理費用-市內交通費 100
借：銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)招待費 200
貸：庫存現金 300
一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項時(shí)，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個(gè)借方或者貸方科目，也不用合并;現金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：
借：銀行存款-1088賬戶(hù) 200
貸：應收賬款-A客戶(hù) 200
借：銀行存款-1088賬戶(hù) 500
貸：應收賬款-B客戶(hù) 500
2過(guò)渡科目，不允許在一個(gè)憑證內進(jìn)行結轉
比如下面的分錄在同一個(gè)憑證是不允許的：
借：庫存商品 200
貸：生產(chǎn)成本 200
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 200
貸：庫存商品 200
這個(gè)憑證里面，“庫存商品”是過(guò)渡科目，這個(gè)結轉過(guò)程必須分兩個(gè)會(huì )計憑證處理。同時(shí)，這樣的做法也違反了上面第1項關(guān)于“多借多貸”的限制，借方和貸方都存在兩個(gè)末級科目。
另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反“多借多貸”限制：假設張三借了200元備用金，并在當月償還，會(huì )計人員為圖方便在一個(gè)憑證里面處理：
借：其他應收款-張三 200
貸：庫存現金 200
借：庫存現金 200
貸：其他應收款-張三 200
多借多貸憑證，主要是會(huì )導致查詢(xún)明細賬的時(shí)候，“對方科目”會(huì )混亂，不利于正確地使用明細賬。當借方和貸方都存在多個(gè)末級科目的時(shí)候，現有財務(wù)軟件系統是無(wú)法分辨其中的一一對應關(guān)系的，系統默認只識別第一次出現的末級科目為對方科目。比如上述生產(chǎn)成本轉入庫存商品，再轉入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的例子，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對方科目本來(lái)應該是庫存商品，但是如果處理在一個(gè)憑證里面，查詢(xún)明細賬時(shí)，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因為生產(chǎn)成本出現在前);而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統計明細賬時(shí)，生產(chǎn)成本就被重復計算，導致查賬錯誤。
【會(huì )計憑證分錄規范】相關(guān)文章：
會(huì )計分錄與審計分錄的區別與聯(lián)系06-10
會(huì )計憑證的填制竅門(mén)10-06
固定資產(chǎn)清理怎么做分錄08-19
成人高考本科多少分錄取08-13
固定資產(chǎn)清理分錄怎么做09-23
完美裝訂會(huì )計憑證的小訣竅08-22