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會(huì )計人員做賬技巧大匯總
除現金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來(lái)等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產(chǎn)多,還應有專(zhuān)用的固定資產(chǎn)賬本,如果是制造企業(yè),還應有生產(chǎn)成本賬。
根據《會(huì )計法》的規定,所有實(shí)行獨立核算的國家機關(guān)、社會(huì )團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須設置以下法定會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
1、總賬。也稱(chēng)總分類(lèi)賬,是根據會(huì )計科目(也稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料?傎~一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。各單位可以根據所采用的記賬方法和財務(wù)處理程序的需要設置總賬。
2、明細賬。也稱(chēng)明細分類(lèi)賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬是會(huì )計資料形成的基礎環(huán)節。用明細賬,可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數據作進(jìn)一步的加工整理和分析,也能為了解會(huì )計資料的形成提供具體情況和有關(guān)線(xiàn)索。
3、日記賬。是一種特殊的明細賬,包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。
4、其他輔助賬簿。也稱(chēng)備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實(shí)際會(huì )計實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關(guān)應收,應付款項的備查簿等。
(一)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商業(yè)戶(hù),可以聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣(市)以上國家稅務(wù)局批準,可以按照國家稅務(wù)機關(guān)的規定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等扣繳義務(wù)人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起十日內,按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
(二)納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機記賬的,對于會(huì )計制度健全,能夠通過(guò)電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會(huì )計記錄,可視同會(huì )計賬簿,但應按期打印成書(shū)面記錄并完整保存;對于會(huì )計制度不健全,不能通過(guò)電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。 (三)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起十五日內,將其財務(wù)、會(huì )計制度或者財務(wù)、會(huì )計處理辦法報送主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料報送主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)備案。
查賬征收的企業(yè),科目設置當然要符合會(huì )計制度,從原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——報表,一樣都不能少。在符合會(huì )計制度的前提下,也要考慮企業(yè)的管理角度,既要讓使用者方便查詢(xún)相關(guān)信息,又要簡(jiǎn)捷明了。
收入的確認,應當符合會(huì )計有關(guān)規定。在實(shí)際操作中,應當是企業(yè)與客戶(hù)核對OK后,同時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。
用現金收付,從原則上講應當符合國家對現金管理的有關(guān)規定。對于有發(fā)票的買(mǎi)賣(mài),盡量透過(guò)銀行收付。
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