會(huì )計憑證、賬薄、報表如何規范裝訂

　　會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。以下是小編精心整理的會(huì )計憑證、賬薄、報表如何規范裝訂，希望對大家有所幫助。

　　1.會(huì )計憑證的裝訂。

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

　　會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：

　�、俜诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　�、诎磻{證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

　�、壅�除憑證內的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整;

　�、苷�理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　�、萦涃~憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：

　�、儆谩叭�針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　�、趹{證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　�、垩b訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。

　　會(huì )計憑證裝訂后的注意事項：

　�、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;

　�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　2.會(huì )計賬簿的裝訂。

　　各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷�；�本要求是：

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　(2)活頁(yè)賬簿裝訂要求。

　　第一，保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi) 業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　(3)賬簿裝訂后的其他要求。

　　第一，會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。

　　第二，會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬。

　　第四，會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　3.會(huì )計報表的裝訂。

　　會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。

　　第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂;

　　第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底;

　　第三，按保管期限編制卷號。

　　會(huì )計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。

　　憑證記賬后，應及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等�？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè)，還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

　　裝訂前首先應將憑證進(jìn)行整理。會(huì )計憑證的整理工作，主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

　　對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。

　　對于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應分張排列，同類(lèi)同金額的單據盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車(chē)票)，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。

　　對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。

　　有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)。

　　原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。經(jīng)過(guò)整理后的會(huì )計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。

　　所有匯總裝訂好會(huì )計憑證都要加具封面。會(huì )計憑證裝訂前，要先設計和選擇會(huì )計憑證的封面。封面應用較為結實(shí)、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

　　擴展資料：會(huì )計憑證裝訂要求，賬簿保存方法

　　1、整齊、美觀(guān)、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，最多不超過(guò)3厘米，如果本月憑證過(guò)多，可裝訂為多本；

　　2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證，但卻是重要的會(huì )計資料，要單獨裝訂保存；

　　3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書(shū)釘等金屬物；

　　4、寫(xiě)好憑證封面、單位名稱(chēng)、年度、月份、憑證種類(lèi)（收付轉）、起始日期、起始號數；

　　5、線(xiàn)繩結要打在憑證背面。

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