記賬錯誤時(shí)如何處理

　　會(huì )計人員在日常工作中難免出現一些差錯,由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過(guò)程中往往會(huì )發(fā)生一些錯誤.發(fā)現記賬錯誤時(shí)，根據賬簿錯誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：

　　(1)劃線(xiàn)更正法。

　　在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中，如發(fā)現文字或數字記錯時(shí)，可采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線(xiàn)，然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線(xiàn)時(shí)，如果是文字錯誤，可只劃銷(xiāo)錯誤部分;如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷(xiāo)，不得只劃銷(xiāo)錯誤數字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章，以示負責。

　　(2)紅字更正法。

　　在記賬以后，如果在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。

　　例如，李明出差，借差旅費5000元，開(kāi)出現金支票支付。記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

　�、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

　　借：其他應收款――李明 5000

　　貸：現金 5000

　�、谟盟{字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應收款――李明 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　有時(shí)，根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤，但所填的金額大于應填的金額時(shí)，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號憑證多記金額”。

　　例如，采用商業(yè)匯票結算方式，收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷(xiāo)售實(shí)現。在填制記賬憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。其誤記會(huì )計分錄為：

　　借：應收票據 100000

　　貸：商品銷(xiāo)售收入 100000

　　為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應收票據 90000

　　貸：商品銷(xiāo)售收入 90000

　　根據此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。

　　(3)補充登記法。

　　在記賬以后，發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　例：通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。更正時(shí)，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款 900

　　貸：應收賬款 900

　　根據此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤都得到了更正。

　　紅字更正法和補充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無(wú)錯，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(在實(shí)際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間才被發(fā)現)都不能用這兩種方法更正，而應用劃線(xiàn)法進(jìn)行更正。因為記賬必須以憑證為根據，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上，不一定兩種賬同時(shí)都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來(lái)的正確數訂正為錯誤數。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。

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