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商務(wù)秘書(shū)常識輔導：開(kāi)業(yè)典禮的準備工作
對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì )各有多方面的不同要求。那么作為商務(wù)秘書(shū)，開(kāi)業(yè)典禮的準備工作有哪些呢?
1.開(kāi)業(yè)典禮的宣傳工作
(1)公司舉行開(kāi)業(yè)典禮的目的。通過(guò)這一活動(dòng)來(lái)向社會(huì )宣傳自身的形象、塑造自身的形象，并使社會(huì )對其商業(yè)價(jià)值、產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。因此，對開(kāi)業(yè)典禮的宣傳就成為達到這一目的的必要前提。
(2)開(kāi)業(yè)典禮宣傳媒介�？梢酝ㄟ^(guò)媒體廣告、促銷(xiāo)活動(dòng)、邀請嘉賓等方式進(jìn)行。
(3)宣傳內容。開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、開(kāi)業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給公司的客戶(hù)、合作伙伴、上級領(lǐng)導、全體員了等留下深刻的印象，從而提高企業(yè)的知名度。
(4)邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng)、報道，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
2，準備典禮的開(kāi)幕詞
開(kāi)業(yè)典禮前，要對典禮的開(kāi)幕詞進(jìn)行草擬。開(kāi)幕詞的內容：
(1)對來(lái)賓表示感謝。
(2)介紹公司成立的目的、過(guò)程。
(3)經(jīng)營(yíng)的范圍以及公司以后的發(fā)展規劃和安排等。
由本單位的主要負責人致開(kāi)幕詞，目的是宣布典禮的開(kāi)始、介紹公司的情況和感謝來(lái)賓的光臨。開(kāi)幕詞的語(yǔ)言要突出慶典的“慶”。
3.擬寫(xiě)典禮議程
典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內容：
(1)主持人宣布典禮開(kāi)始。
(2)全體起立，奏樂(lè )。
(3)宣讀重要嘉賓名單。
(4)領(lǐng)導致辭賀詞，來(lái)賓致賀詞。
由上級領(lǐng)導和來(lái)賓代表致賀詞，主要表達對開(kāi)業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。賀詞由誰(shuí)來(lái)致詞要事先定好，以免當眾推來(lái)推去。
對外來(lái)的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個(gè)人應予以公布。
(5)本公司經(jīng)理致辭。
主要內容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝，并簡(jiǎn)要介紹本公司的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標等。
(6)邀請嘉賓揭幕剪彩。
由本公司負責人和一位上級領(lǐng)導或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布，宣告企業(yè)的正式成立。
參加典禮的全體人員應該鼓掌祝賀，在非限制燃放鞭炮的地區還可燃放鞭炮慶賀。
4.發(fā)放請柬邀請來(lái)賓
開(kāi)業(yè)典禮影響的大小，往往取決于來(lái)賓身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)典禮。地方領(lǐng)導、上級主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導，合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會(huì )團體的負責人、社會(huì )賢達、媒體人員，都是邀請時(shí)應予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn)，用以邀請來(lái)賓的請柬應認真書(shū)寫(xiě)，并應裝入精美的信封，由專(zhuān)人提前送達對方手小，以使對方早作安排。發(fā)放請柬的時(shí)間要提前一周，便于被邀請者及早安排和準備。
5.場(chǎng)地布置
開(kāi)業(yè)典禮大多是在開(kāi)業(yè)的現場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)之內的大廳。按照慣例，舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)，賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之外擺放來(lái)賓贈送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)所需使用的用具、設備、必須事先認真進(jìn)行檢查、調試，以防在使用時(shí)出現差錯。
6.準備物品
開(kāi)業(yè)典禮中需要準備的物品主要有兩項：
(1)場(chǎng)地用物品和饋贈禮品。場(chǎng)地用物品主要包括：場(chǎng)地四周懸掛橫幅標語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈、來(lái)賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料、音響、照明設備等。
(2)饋贈禮品。向來(lái)賓贈送的禮品，旨先，要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以禮品及其外包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期等。主要是獨特的，有宣傳本公司效用的紀念物品。其次，要具有一定的紀念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。
其三要獨特，贈送的禮品應當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過(guò)目不忘。
7.安排接待
開(kāi)業(yè)典禮確定舉行時(shí)，就應該成立對此時(shí)全權負責的籌備組�；I備組成員通常應當由各方面的有關(guān)人士組成，他們應當是能辦事、會(huì )辦事、辦實(shí)事的人。接待小組的具體工作主要是：來(lái)賓的迎送、來(lái)賓的引導、來(lái)賓的陪同和來(lái)賓的招待。
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