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淺談商務(wù)秘書(shū)部門(mén)的設置狀況
從管理的角度看，商務(wù)秘書(shū)部門(mén)是下商企業(yè)的中樞機構，是企業(yè)管理構成中的綜合性輔助管理部門(mén)，其地位的重要性不言而喻。但是企業(yè)不同于黨政機關(guān)，黨政機關(guān)的機構組成是由相應的組織法規予以確認的，在一般情況下其差異性不會(huì )太大。而現實(shí)工作中，各型各類(lèi)工商企業(yè)的體制、規模和管理模式千差萬(wàn)別，因而其機構設置也并非是有一定之規。況且企業(yè)的管理機構組成和人員配置主要取決于企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)的需要，即使一些大型國企，其機構設置受黨政機關(guān)影響比較明顯，在國企體制改革后，其機構也大多進(jìn)行了調整。更何況大量出現的民營(yíng)企業(yè)，其機構設置是以效益為其礎。在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導人的領(lǐng)導風(fēng)格和工作習慣都在很大程度上影響著(zhù)機構的設置。因此，各型各類(lèi)下商企業(yè)的商務(wù)秘書(shū)部門(mén)設置和人員配置不可能是整齊劃一的。
即便如此，一般而言，在稍具規模的企業(yè)中仍設有商務(wù)秘書(shū)機構。這些機構有的與黨政機關(guān)相似稱(chēng)為辦公室，有的則稱(chēng)為行政事務(wù)部或行政部，還有的企業(yè)規模不大，將人事、財務(wù)與商務(wù)秘書(shū)事務(wù)合并在一起，統稱(chēng)為綜合管理辦公室，或簡(jiǎn)稱(chēng)為綜合辦。
這些相對集中地處理商務(wù)秘書(shū)事務(wù)的機構并不涵蓋為董事會(huì )服務(wù)的董事會(huì )秘書(shū)，也不涵蓋為各部門(mén)服務(wù)的經(jīng)理助理或文員。這些相對集中地處理商務(wù)秘書(shū)事務(wù)的機構如辦公室，與分散在各部門(mén)的商務(wù)秘書(shū)人員也沒(méi)有隸屬關(guān)系，有些甚至連業(yè)務(wù)指導關(guān)系也并不明確。
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