秘書(shū)資格考試考前練習題2016年
考生在備考時(shí)，必須熟悉考試的試題特點(diǎn)，明確備考方向和重點(diǎn)。下面是YJBYS小編為考生整理的秘書(shū)資格考試考前練習題，供大家參考學(xué)習，預�？忌鷤淇汲晒�。
1.在制定會(huì )議議程表時(shí)，應考慮的因素有( )。
A.與會(huì )人員的要求
B.將同類(lèi)問(wèn)題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會(huì )議議程的規定
2.與客戶(hù)溝通的技巧是( )。
A.開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言
B.誠懇熱情的接待語(yǔ)言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
3.會(huì )議主辦方接待采訪(fǎng)會(huì )議的新聞媒體的基本原則是( )。
A.履行登記，責任到人
B.實(shí)事求是
C.信息保密，內外有別
D.明確范圍，有針對性
4.與外國人交談時(shí)，應該避免( )方面的話(huà)題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
5.下列關(guān)于Wortt打印預覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是( )。
A.必須退出打印預覽狀態(tài)后才可以打印
B.在打印預覽狀態(tài)可以直接打印
C.在打印預覽狀態(tài)不能直接打印
D.只在打印預覽狀態(tài)打印
6.決定的內容必須做到( )。
A.體現黨和國家的方針政策和法律
B.請求單位各個(gè)領(lǐng)導人審批同意
C.與上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)規定保持一致
D.與本機關(guān)原有的各項規定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾
7.通過(guò)座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是( )。
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時(shí)
D.能獲得系統的信息
8.辦公設備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是( )。
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應卡
D.進(jìn)貨卡
9.需要立卷歸檔的會(huì )議文件包括( )。
A.開(kāi)幕詞
B.領(lǐng)導講話(huà)稿
C.會(huì )議總結
D.重份文件
10.會(huì )議精神傳達方式的選擇取決于( )。
A.會(huì )議性質(zhì)
B.會(huì )議內容
C.會(huì )議要求
D.會(huì )議主持人
11.檢查會(huì )議決定事項的催辦工作要做到( )。
A.傳達催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報制度
12.訂貨單的特點(diǎn)是( )。
A.針對性
B.協(xié)約性
C.嚴肅性
D.靈活性
13.編寫(xiě)檔案參考資料的種類(lèi)有( )。
A.大事記
B.組織沿革
C.統計數字匯集
D.會(huì )議簡(jiǎn)介
14.提高會(huì )議效率，壓縮會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支可以采取的方法有( )。
A.縮短會(huì )議時(shí)間
B.一律由參會(huì )者自己負擔交通費
C.盡量租用會(huì )議所需的設備
D.減少伙食補貼
15.在糾正會(huì )議檢查過(guò)程中所發(fā)現的問(wèn)題時(shí)，要努力做到( )。
A.必須由領(lǐng)導對問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
B.必須由主管領(lǐng)導親自解決
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備
D.及時(shí)將糾偏的結果進(jìn)行通報
16.會(huì )議安全保衛人員的職責包括( )。
A.熟悉地方和國家法律、法規，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會(huì )場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規�？只胖芯S持秩序
C.能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D.監督裝卸貨，防止與會(huì )議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
17.問(wèn)答函的類(lèi)型有( )。
A.詢(xún)問(wèn)函
B.請批函
C.答復函
D.稿紙函
18.word有“插入”和“改寫(xiě)”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )。
A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
19.會(huì )議常用的視聽(tīng)設備使用時(shí)應注意( )。
A.會(huì )前由專(zhuān)門(mén)人員負責檢查所有設備
B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì )者或發(fā)言人自己維修
C.設備出現故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設備
D.會(huì )議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門(mén)的電話(huà)號碼
20.有效溝通的目標是( )。
A.說(shuō)明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
參考答案
1.BD【解析】制定議程表時(shí)，應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有 無(wú)對會(huì )議議程順序的明確規定;制定議程表之前還須明確會(huì )議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)的餐飲安排，多采用表格形式;宣布議程，然后說(shuō)明一些有關(guān)此次會(huì )議事務(wù)性的內容，之后再安排討論的問(wèn)題;盡量將同類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會(huì )和退席;保密性較強的議題，一般放在后面。故答案為BD
2.ABCD【解析】與客戶(hù)溝通的技巧要求：禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的溝通語(yǔ)言、正確使用開(kāi)放友好的身體語(yǔ)言。故答案為ABCD。
3.BC【解析】接待采訪(fǎng)會(huì )議的新聞媒體的基本原則有：會(huì )議新聞要實(shí)事求是;掌握會(huì )議信息的保密度，做到內外有另別;報道中的重要觀(guān)點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導審定，以免造成差錯或失誤;無(wú)論是撰寫(xiě)新聞報道稿，還是為新聞媒體采訪(fǎng)報道會(huì )議情況提供服務(wù)，都要準備得全面周到、主動(dòng)積極;在傳遞的方式和內容選擇上應本著(zhù)對象、效果、時(shí)效、費用的原則綜合考慮;在會(huì )議中，秘書(shū)要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對會(huì )議的反映信息的報道，為領(lǐng)導準確掌握會(huì )議的效果提供參考;在會(huì )議結束后，秘書(shū)要為召開(kāi)媒體溝通會(huì )提供必須的信息資料，使會(huì )議領(lǐng)導者能更好地向新聞媒體介紹會(huì )議情況，回答記者提問(wèn)。故答案為BC。
4.AB【解析】公文中引述用語(yǔ)是指用于批復或函復引述來(lái)作為依據的用語(yǔ)。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉等。茲經(jīng)屬于經(jīng)辦用語(yǔ);閱批屬于批轉用語(yǔ)。故答案為AB。
5.ABC【解析】選擇辦公設備供應商時(shí)要考慮的因素有：價(jià)格和費用、質(zhì)量和交貨、服務(wù)和位置、安全和可靠性。故答案為ABC。
6.ABD【解析】繕印是對文件進(jìn)行謄抄繕寫(xiě)和打字、油印、電腦打印以及復印機復印等工作。故答案為ABD。
7.ABC【解析】座談方式屬于傳遞信息方法里的語(yǔ)言傳遞，語(yǔ)言傳遞簡(jiǎn)潔、直接、快速，信息反饋及時(shí)，較少受場(chǎng)合地點(diǎn)的限制，但獲得的信息零亂，對信息接受者來(lái)說(shuō)較難儲存。故答案為ABC。
8.ABD【解析】秘書(shū)應當學(xué)會(huì )使用庫存記錄，填寫(xiě)庫存卡，保證填寫(xiě)的辦公設備和辦公用品的進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡一致。故答案為ABD。
9.ABC【解析】開(kāi)幕詞、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議總結等會(huì )議文件都需立卷歸檔;重份文件不需要立卷歸檔。故答案為ABC。
10.ABC【解析】會(huì )議精神傳達方式的選擇取決于會(huì )議性質(zhì)、會(huì )議內容、會(huì )議要求，與會(huì )議主持人無(wú)關(guān)。故答案為ABC。
11.BCD【解析】檢查會(huì )議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報制度。故答案為BCD。
12.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是：協(xié)約性、嚴肅性。故答案為BC。
13.ABCD【解析】在外地召開(kāi)重大會(huì )議，會(huì )前通知所涉及的地址有報到地址、會(huì )議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
14.ACD【解析】B項速記的方法是英語(yǔ)學(xué)科符號借代法，A、C、D三項都是借用了數學(xué)學(xué)科符號進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。
15.ABC【解析】文書(shū)繕印的要求是：文字準確，字跡工整清晰;符合規定體式，頁(yè)面美觀(guān)大方：不隨意改動(dòng)原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
16.ABCD【解析】略。
17.AC【解析】問(wèn)答函是詢(xún)問(wèn)函與答復函的合稱(chēng)。故答案為AC。
18.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”二字，可以實(shí)現插入、改寫(xiě)狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
19.ACD【解析】在會(huì )議常用的視聽(tīng)設備的使用時(shí)應注意：會(huì )議承辦者應在會(huì )前向設備供應商明確詢(xún)問(wèn)具體的解決程序;在會(huì )議召開(kāi)前由專(zhuān)門(mén)人員負責檢查所有設備;會(huì )議檢查人員應該有一個(gè)可以請求緊急幫助的電話(huà)號碼，以便與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò );有些設備故 障(如燈泡報廢等)可以由會(huì )議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應該在會(huì )場(chǎng)準備一些備用的設備;發(fā)現設備故障要及時(shí)請有關(guān)的公司和專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構派人修理;有些設備在出現故障時(shí)最好更換新的設備，等到會(huì )議結束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。
20.ABCD【解析】秘書(shū)在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標是：說(shuō)明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
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