2016秘書(shū)資格“上行文種”公文寫(xiě)作技巧

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　　上行文種的寫(xiě)法：

　　1、請示

　　請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個(gè)問(wèn)題，以便上級及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：

　　(1)開(kāi)頭部分寫(xiě)請示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明;

　　(2)主體部分寫(xiě)請求的事項，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;

　　(3)結尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告

　　報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著(zhù)嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時(shí)間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語(yǔ)不同。“報告”的結尾一般用“專(zhuān)此報告”、“特此報告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變狀態(tài)：

　　(1)情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn));

　　(2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);

　　(3)情況——原因(責任)——下步做法;

　　(4)情況——原因——責任及處理意見(jiàn);

　　(5)情況——問(wèn)題——建議等。

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