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最新office辦公技巧

時(shí)間:2024-09-28 05:10:18 office辦公 我要投稿

2017最新office辦公實(shí)用技巧

  職場(chǎng)辦公一般都需要一定的office操作能力,如果你大學(xué)專(zhuān)業(yè)不是計算機,或者從前并沒(méi)怎么接觸過(guò)計算機,你怎么辦?在這里我們將跟大家分享一些關(guān)于office的實(shí)用技巧。希望對大家有幫助!

  Word實(shí)用技巧

  讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

  讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí),點(diǎn)擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項”按鈕,在上面選中“逆頁(yè)序打印”,這樣先打印第一頁(yè),再打印最后一頁(yè),就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設置奇偶頁(yè)打印,實(shí)現紙張的正反面成批打印。

  快速給文字加下劃線(xiàn):Ctrl+Shift+W

  還原圖片:按住Ctrl鍵的同時(shí),雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

  快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

  Excel實(shí)用技巧

  在Excel中復制上一單元格在Excel的某一單元格中,按住“Ctrl”鍵的同時(shí),按下“ ’”(單引號)鍵,可復制上一單元格的內容。

  在Excel中實(shí)現自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”,接著(zhù)選中“文本控制”標題下的“自動(dòng)換行”復選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現硬回車(chē)換行操作。

  求所有數值和:SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數,回車(chē)就可以出來(lái))

  求平方和:SUMSQ

  求開(kāi)平方:SQRT

  在其它函數里有很多公式可以查找。

  去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數的地方6:是你要保留的位數)

  前面加兩固定數:=19&D2

  去掉最后兩數:=LEFT(A1,7)

  比如:把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

  Powerpoint實(shí)用技巧

  快速調節文字大小,在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好,一般情況是通過(guò)選擇字體字號加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。

  定位幻燈片,在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現:按下數字5鍵,再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

  計算字數和段落,執行“文件-屬性”,在其對話(huà)框中選“統計”選項卡,該文件的各種數據,包括頁(yè)數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

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