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最新Word文檔打印小技巧

時(shí)間:2024-10-09 11:18:16 office辦公 我要投稿
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2017最新Word文檔打印小技巧

  Word文檔的打印,很多人都以為很簡(jiǎn)單:只要點(diǎn)擊“文件→打印”或者直接點(diǎn)“打印”的圖標就可以了。但這種方法只能實(shí)現全文打印,而我們卻不需要每次都打印全文,下面我們就來(lái)介紹一些更高級的Word文檔打印技巧。

  設置打印

  在沒(méi)有安裝打印機的電腦上“打印”按鈕后,就會(huì )提示沒(méi)有安裝打印機。其實(shí),只要單擊“開(kāi)始”→“設置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個(gè)打印機的驅動(dòng)程序。就會(huì )發(fā)現已經(jīng)可以打印頁(yè)面了。

  Word提供多種多樣的打印

  一、僅僅打印某一頁(yè)

  把光標移動(dòng)到那一頁(yè),在頁(yè)面范圍點(diǎn)擊打印當前頁(yè)

  二、打印某一頁(yè)上的部分內容

  若需要打印的內容只是文檔中的某一部分,不是一整頁(yè),可在文檔里先選定需要的因的這部分的內容,然后在打印范圍點(diǎn)選定的內容就會(huì )只打印被選中部分的內容

  三、打印某些頁(yè)

  如果文章只有1節,要打印1、3頁(yè),以及5~12頁(yè),那個(gè)對話(huà)框已經(jīng)非常清晰的示范了!

  如果你的文檔大于2節,Word中用s代表節(section),用p代表頁(yè)(page)。

  若需要打印第2節第3頁(yè),頁(yè)碼范圍:p3s2

  若需要打印第1節和第3節,頁(yè)碼范圍:s1,s3

  若需要打印第2節第1頁(yè)到第4節第3頁(yè),頁(yè)碼范圍:p1s2-p3s4

  若需要打印第2節的第3頁(yè)和第3節的第2頁(yè)到4頁(yè),頁(yè)碼范圍:p3s2,p2s3-p4s3

  四、逆頁(yè)序打印

  在Word中打印多頁(yè)文檔時(shí),Word總是從第一頁(yè)打印至最后一頁(yè),在打印完后第一頁(yè)放置在最下面,而最后一頁(yè)在上面。而逆頁(yè)序打印,就能幫你把第一頁(yè)放在最上面。單擊“打印”選項選中“選項”,把“逆頁(yè)序打印”復選框勾上,然后確定。然后在打印時(shí)就會(huì )按逆頁(yè)序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣打印完后第一頁(yè)就在最上面。

  五、雙面打印

  所謂雙面打印就是紙的正反兩面都打印以節省紙張,點(diǎn)擊打印右上方的手動(dòng)雙面打印,如圖。

  必要時(shí)還可以點(diǎn)擊選項里的雙頁(yè)面打印選項進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

  六、打印多份是注意使用逐份打印

  打印多份時(shí),不選擇逐份打印,結果是連續打印多張第一頁(yè),多張第二頁(yè),最后自己整理吧!如果選中逐份打印,它就按第一頁(yè)、第二頁(yè)直到最后一頁(yè),再打印另一份!

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