- Word辦公軟件最實(shí)用的42個(gè)技巧盤(pán)點(diǎn) 推薦度：
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Word辦公軟件最實(shí)用的技巧
Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng )建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng )建復雜的文檔使用。下面yjbys小編為大家分享一些Word辦公軟件最實(shí)用的技巧，歡迎大家參考!
1、在Word中標注漢語(yǔ)拼音
在輸入中文時(shí)可能會(huì )需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì )造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著(zhù)在各文字相對應的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。
2、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭(表頭有多行時(shí)要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標題行重復”。
3、取消自作聰明的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì )自動(dòng)為我們轉換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng)IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，就會(huì )覺(jué)得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“自動(dòng)套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì )轉化為超鏈接了。
4、實(shí)現Word個(gè)性模板
用Word建立的文件默認頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框進(jìn)行設置，同時(shí)，Word中默認生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設置Word的默認頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現個(gè)性模板。
�、龠M(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進(jìn)行設置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn)Windows手冊)，你會(huì )看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統就會(huì )自動(dòng)調用WordXP打開(kāi)它。
�、趩螕�“文件”→“頁(yè)面設置”，調出頁(yè)面設置對話(huà)框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫(xiě)作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。
�、蹎螕�“格式”→“段落”，在段落設置對話(huà)框中選擇“縮進(jìn)和間距”標簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設置度量值為0.7厘米(相當于兩個(gè)漢字字符)，即設置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。
�、軉螕�“文件”→“保存”命令，選擇保存類(lèi)型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。
�、菰俅芜M(jìn)入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時(shí)會(huì )看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
�、奚厦娴闹谱鞑襟E完成后，使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設置來(lái)進(jìn)行文件處理了。
5、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用戶(hù)可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔�？墒�，如何生成“小字本”格式的文檔呢?問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：
�、僮髶�“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向導”，生成20×20的稿紙文檔;
�、谧髶�“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項;
�、圩髶�“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕;
�、苡覔�“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令;
�、萃蟿�(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式;
�、拮髶�“文件/頁(yè)面設置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡;
�、邔⒚宽�(yè)行數設置為31后確定;
�、嚓P(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。
6、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(cháng)時(shí)間，寫(xiě)了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤(pán)，卻突然遇到停電或死機，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)?唉，這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
�、偈紫劝床藛�“工具”，再按“選項”;
�、诮又�(zhù)找出Word自動(dòng)記錄文件的位置：按一下“文件位置”標簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。
�、劾每旖萱I的技巧，將文件位置給復制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱(chēng)”，按下組合鍵Ctrl+C(復制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱(chēng)，往后找起來(lái)會(huì )更方便。
�、艽蜷_(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
�、軼ord會(huì )自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開(kāi)了。到這兒，你的文件就重新“活”了。
7、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號
可執行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框中的復選標志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。
8、在Word中設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
9、 word每行字距離不一樣，行距調了沒(méi)用
選擇文本，點(diǎn)擊右鍵，再“段落”中設置段前距和段后距設置為0，行距設為單倍行距。
如果還不行，設置頁(yè)面格式，在最后的一個(gè)對話(huà)框中選擇無(wú)網(wǎng)格類(lèi)型。
10、Word中方便快捷選擇字體號
為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體項“，在“字體項“有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。
11、隱藏圖形來(lái)加速屏幕滾動(dòng)
如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請按如下方法操作：在頁(yè)面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡;選中“圖片框”復選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復選框上的選中標記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導入的圖片(即位于圖形層并可根據需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其他對象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng )建的對象，如自選圖形等。
12、取消后臺打印加快速度
后臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量?jì)却�，以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然后再選擇“打印”選項卡，最后將“后臺打印”復選框失效即可。
13、用重復執行命令加快操作
通過(guò)雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重復執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會(huì )進(jìn)入“格式刷”的設置狀態(tài)，然后我們就可以重復利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統即會(huì )將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶(hù)就可以連續繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無(wú)需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現重復執行目的之后，若須取消重復執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。
14、用超級鏈接快速切換
超級鏈接是指一個(gè)計算機文檔(頁(yè)面)的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線(xiàn)的文本或圖形，如果單擊，就會(huì )跳轉至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個(gè)HTML頁(yè)。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。鼠標放在超級鏈接上會(huì )變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類(lèi)似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤(pán)或因特網(wǎng)上所設置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。
開(kāi)一個(gè)文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字;
單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話(huà)框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤(pán)上的文檔;
按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級鏈接的創(chuàng )建。
15、快速改變快捷鍵
同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤(pán)上的加號鍵)三鍵，這時(shí)光標會(huì )變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當你移動(dòng)時(shí)光標位置不變。
將這個(gè)變異的光標移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì )自動(dòng)彈出“自定義鍵盤(pán)”對話(huà)框，進(jìn)入“請按新快捷鍵”選項。按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì )顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤(pán)上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
16、快速排列圖形
圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿(mǎn)意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。
首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。
17、快速改變英文字的大小寫(xiě)
在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì )因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫(xiě)為“全部大寫(xiě)”、“全部小寫(xiě)”或“首字母為大寫(xiě)其余為小寫(xiě)”，操作方法為：首先將光標移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫(xiě)就在三種方式中變換，反復按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫(xiě)樣式即可。
18、在長(cháng)文檔中快速漫游
在文檔中漫游。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開(kāi)”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不住)的“文檔結構圖”按鈕，然后再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個(gè)單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過(guò)文檔結構圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長(cháng)，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個(gè)標題。
19、快速選定文本
在使用Word的過(guò)程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。
選定一個(gè)段落：將鼠標指針移動(dòng)到該段落的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊�；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘�;
選定多個(gè)段落：將鼠標指針移動(dòng)到一段落的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標;
選定一大塊文本：?jiǎn)螕粢x定內容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內容的結尾處，在按住Shift鍵同時(shí)單擊。
選定整篇文檔：將鼠標指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊;
20、快速選擇超長(cháng)文字
不知你有沒(méi)有發(fā)現，當你想選擇一段超過(guò)屏幕長(cháng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確�，F在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結束處。
21、快速選擇多頁(yè)
在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先將鼠標的光標置于選取范圍的起始處;
(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴展”按鈕，打開(kāi)“擴展”功能;
(3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調整等操作;
(4)將光標移到范圍的結束處，這樣就可以選取大塊范圍了。
選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標拖過(guò)要選定的文本。
22、快速選定多個(gè)對象
當選定比較少，并且對象容易被鼠標捕捉時(shí)。我們可以將鼠標箭頭移動(dòng)到對象的上面，當鼠標出現十字箭頭時(shí)，按下鼠標左鍵即可選定此對象，當選定? 對象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對象即可選中多個(gè)對象。
當選定對象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區域外側的適當地點(diǎn)按住鼠標左鍵，然后拖動(dòng)鼠標出現一個(gè)矩形的虛線(xiàn)框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線(xiàn)框內時(shí)釋放鼠標左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對象。
當要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標捕捉時(shí)。首先用鼠標右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話(huà)框中選擇“命令”選項卡，在“類(lèi)別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當在Word 2000工作區內繪制了多個(gè)對象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對象”對話(huà)框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個(gè)對象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對象。
23、選擇的特定操作
在所選的內容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì )更加快捷和方便。
單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以后，在對選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。
按住Ctrl鍵后，在文本區內單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。
24、用“日積月累”提示
首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，然后單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復選框即可。
25、用工具欄的屏幕提示
當您將鼠標指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word會(huì )在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項”選項卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。
注意：當選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復選框時(shí)，此設置將會(huì )影響所有的Microsoft Office程序。
26、用批注和修訂的屏幕提示。
首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，然后選中“屏幕提示”復選框即可。
27、用“記憶式鍵入”的屏幕提示
首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項卡，然后選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復選框即可。
28、三招去掉頁(yè)眉那條橫線(xiàn)
1、在頁(yè)眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無(wú)”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了)
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會(huì )多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶(hù)不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了
29、插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時(shí)間
30、Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對話(huà)框;
(2)在“錄制宏”對話(huà)框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”;
(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì )自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
31、格式刷的使用
設定好文本1的格式。
將光標放在文本1處。
單擊格式刷按鈕。
選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
32、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
33、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標變?yōu)橐粋�(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
34、將字體快速改為上標或下標的方法
選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
35、讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
36、用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
37、快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見(jiàn)了?
38、快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.
39、Ctrl+Alt+F可以輸入腳注
40、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類(lèi)型(壹、貳……)/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會(huì )計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
41、Word中的常用快捷鍵吧
1、“字體”對話(huà)框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線(xiàn)Ctrl+U
5、“上標”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標”效果 Ctrl+= 7、“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
8、CTRL+Z撤消 9、CTRL+ Q左對齊 10、CTRL+E居中 11、CTRL+R右對齊
12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 縮小 14、CTRL+I字體傾斜 15、CTRL+H替換
16、CTRL+G定位
42、為什么word打不開(kāi)，要在安全模式下才能打開(kāi)?
用安全模式打開(kāi)word以后，新建一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“本機上的模板”，然后在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點(diǎn)擊確定，重啟word即可正常打開(kāi)。
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