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Office辦公軟件在學(xué)校辦公管理中的應用
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，隨著(zhù)數字商業(yè)時(shí)代的來(lái)臨，學(xué)校的管理意識以及管理環(huán)境也在產(chǎn)生了著(zhù)巨大的變化，但是管理的有效進(jìn)行少不了Office辦公軟件的運用。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于Office辦公軟件在學(xué)校辦公管理中的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
一、Office辦公軟件以及它的特點(diǎn)
Office辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數據庫的處理等方面工作的軟件。以Office2007 為例其中主要包含： Access 2007數據庫管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個(gè)人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創(chuàng )作程序等等。
學(xué)校管理是一種以組織學(xué)校教育工作為主要對象的社會(huì )活動(dòng)，學(xué)校管理是學(xué)校管理者通過(guò)一定的機構和制度采用一不定期的手段和措施，帶領(lǐng)和引導師生員工，充分利用校內外的資源和條件，整體優(yōu)化學(xué)校教育工作，有效實(shí)現學(xué)校工作目標的組織活動(dòng)。目前Office辦公軟件的在學(xué)校的應用范圍很廣，大到社會(huì )統計，小到會(huì )議記錄，數字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。
二、辦公軟件在教學(xué)管理中應用
1、制作實(shí)用文檔、課件，并且進(jìn)行信息、資源共享
學(xué)校管理中的大部分信息，還是以文字的方式展示的，比如制作校園活動(dòng)的通知或者校園表?yè)P批評的通知，就是需要用Word對于內容進(jìn)行編輯，對于字體、顏色設計，還可以插入圖片，音樂(lè )。當然我們平時(shí)課堂上或者會(huì )議用到的ppt也可以說(shuō)是在文檔的基礎上，加上背景、特效的設計完成的。所有資源轉變成電子版本，便于儲存、調用和整理，避免了紙質(zhì)文件的破損、遺失和毀壞。
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，學(xué)校也需要大量新鮮的信息資源，這就需要會(huì )運用搜索引擎，可以下載信息資源并且可以通過(guò)Outlook以郵件的方式進(jìn)行分享。
2、處理多種類(lèi)、多方面的數據
現在科技信息化了，傳統的紙質(zhì)類(lèi)的數據記錄、統計的已經(jīng)快被時(shí)代淘汰了。比如，運用Excel對于學(xué)生的檔案、學(xué)生成績(jì)表進(jìn)行統計，還有教師考勤、薪資等都可以運用表格的方式，插入折點(diǎn)圖、條形圖就可以清晰明了的分析一些成績(jì)、進(jìn)度情況。
3、操作辦公設備
通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設備，如運用打印機輸出文件，運用傳真機傳送文件，運用復印機復印文件，運用掃描儀掃描文件，這些都需要運用辦公軟件進(jìn)行處理。
目前微軟Office辦公軟件已經(jīng)占據了絕大部分的市場(chǎng)，但相當一部分企業(yè)用戶(hù)對Office辦公軟件的使用僅停留在初級階段，很多強大的功能并沒(méi)真正使用，比如Excel操作系統，其應用其實(shí)更為廣泛，但其功能的利用和深挖卻成為了不少企業(yè)面臨的一大難題，這需要信息技術(shù)的進(jìn)一步普及否則就會(huì )阻礙其作用的有效發(fā)揮，造成人力、物力的浪費。
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