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項目管理師如何處理財政平衡
財政平衡的核心是資金,本文就來(lái)分享一篇項目管理師處理財政平衡的方式,希望對大家能有所幫助!
項目的資金管理要點(diǎn)包括:資金源、渠道、流量、循環(huán)速度、時(shí)空分布五項。
1。資金源,包括啟動(dòng)和投資項目的資金來(lái)源、項目進(jìn)展過(guò)程中可以獲得資金的來(lái)源二類(lèi),前者容易理解,關(guān)鍵是后者。并非所有的任務(wù)進(jìn)展都可以獲取資金,而是在很多節點(diǎn)上才能獲得資金;而有些任務(wù),是能產(chǎn)生豐沛的資金(或不限制),并且大家都有共識的,比如設備到貨后打預付款,一般的合同條款都會(huì )做出規定。
所以,對資金源的管理,在項目啟動(dòng)后,要特別識別出資金的節點(diǎn)任務(wù)或者標識,進(jìn)行必要的安排。比如房地產(chǎn)業(yè)規定房子必須封頂了才可以取得預售許可證,而預售許可證獲得就能夠進(jìn)行銷(xiāo)售,拿到錢(qián)。因此,對于房子封頂這項任務(wù)就可以定義為資金源,進(jìn)行重點(diǎn)監控。
2。渠道:渠道在這里是指項目的經(jīng)費是通過(guò)什么樣的流程、環(huán)節、人手來(lái)流轉的,渠道包括了項目外和項目?jì)榷䝼(gè)渠道,常見(jiàn)的問(wèn)題是不清楚資金在項目外的渠道如何運轉,而項目?jì)炔康那烙趾?jiǎn)單到過(guò)于暢通以致失控或者過(guò)于集中以致呆滯。渠道也可以相應地劃分為“收”的渠道和“支”的渠道,“收”的核心問(wèn)題是誰(shuí)負責收和收到哪里?“支”的核心問(wèn)題是誰(shuí)來(lái)審批和審批的范圍權限。
項目經(jīng)理兼備收支功能是具有極大風(fēng)險的,這會(huì )自然地導致資金失控的風(fēng)險,甚至舞弊問(wèn)題,也有可能導致項目進(jìn)度、質(zhì)量方面的某種失控。
許多企業(yè),往往忘記了誰(shuí)拿的項目誰(shuí)負責收回錢(qián)這個(gè)道理,換句話(huà)說(shuō),項目的客戶(hù)經(jīng)理是最好的負責收錢(qián)的人,但要有機制確保他不僅收了錢(qián),還向公司匯報并進(jìn)了公司賬戶(hù),因此,事先正式地通知客戶(hù)項目唯一指定的銀行賬戶(hù)是必要的。項目管理者聯(lián)盟文章
項目經(jīng)理完全負責審批“支”,也會(huì )導致問(wèn)題,要特別注意這個(gè)“支”不僅包括日常經(jīng)費和物料采購,也包括了人員的工資薪酬(和漲幅)、外包、租賃等等,過(guò)大的權限或造成項目經(jīng)理凌駕于職能部門(mén)之上,甚至導致公司也無(wú)法制約,除非他本來(lái)就是總承包人,公司不能夠干涉他。因此,一個(gè)好的采購、行政和財務(wù)平臺就成為管理好項目“支”的基礎,許多工程企業(yè)做不大,往往原因在于它們不是基于平臺運作,而只是把“支”的渠道完全依賴(lài)于層層承包分包轉包的體系。
好的渠道管理,能夠哺育真正優(yōu)秀的工程項目企業(yè),可惜,說(shuō)來(lái)容易。
3。流量,資金和水一樣,多了泛濫,少了干旱,流量恰到好處就能保證項目順風(fēng)順水,流量雖然總是和速度聯(lián)系在一起,但速度仍然需要單獨討論。在流量的問(wèn)題上,必須要有嚴格的數學(xué)計算,訂立單位時(shí)間進(jìn)出的資金量的目標,然而,也有非常的必要來(lái)解決資金的安全儲備問(wèn)題。
4。循環(huán)速度,這里不是說(shuō)向量意義(有方向)的速度,而是指資金循環(huán)的速度。很多人認為項目只有一個(gè)大的資金循環(huán),所以不關(guān)心循環(huán)速度,這不是完全準確的。很多項目有自己的小資金循環(huán),具體來(lái)說(shuō),一個(gè)是“客戶(hù)—乙方”之間的資金循環(huán),另一個(gè)是“乙方—供應商”之間的資金循環(huán),對于這二個(gè)資金循環(huán),目前比較缺乏這方面研究,然而,高級的管理人員和財務(wù)總監必須意識到循環(huán)速度對于項目健康發(fā)展的重要性。
5。時(shí)空分布,有了上面4個(gè)方面的研究,那么,基于WBS和甘特圖的資金時(shí)空分布圖自然而生。
好的項目經(jīng)理能夠發(fā)現時(shí)空分布、流量、速度三者之間的數量關(guān)系,也能夠通過(guò)資金源和渠道二者來(lái)妥善地加以管理。
在上述基礎上,再來(lái)研究項目的融資、投資價(jià)值,研究通貨膨脹、匯兌損失對項目資金的影響,回到傳統的財務(wù)資金管理上來(lái)。
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