企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案大全
以下是兩篇關(guān)于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案,感興趣的朋友可以看看,企業(yè)法律顧問(wèn)是怎么為委托方服務(wù)的。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案一
一、法律顧問(wèn)服務(wù)范圍
第一部分 法律風(fēng)險管理服務(wù)
(一)、收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息和案例
為控制公司法律風(fēng)險,法務(wù)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視法律法規風(fēng)險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息:
1、國內外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節;
4、員工道德操守的遵從性,以及因企業(yè)內、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權情況。
(二)、結合公司業(yè)務(wù),對公司法律風(fēng)險進(jìn)行評估、分析
1、結合公司業(yè)務(wù)流程,查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)法律風(fēng)險,有哪些法律風(fēng)險;對辨識出的法律風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、法律風(fēng)險發(fā)生的條件;評估法律風(fēng)險對企業(yè)實(shí)現目標的影響程度、法律風(fēng)險的價(jià)值等。
2、在評估多項法律風(fēng)險時(shí),應根據對法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標影響程度的評估,繪制法律風(fēng)險坐標圖,對各項法律風(fēng)險進(jìn)行比較,初步確定對各項法律風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即企業(yè)愿意承擔哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過(guò)的最高限度,并據此確定風(fēng)險的預警線(xiàn)及相應采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀(guān)念和做法;同時(shí),也要防止單純?yōu)橐幈茱L(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
(三)、加強風(fēng)險管理防范,建立內控制度
1、建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個(gè)人不得超越授權做出風(fēng)險性決定;
2、建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時(shí)間、內容、頻率、傳遞路線(xiàn)、負責處理報告的部門(mén)和人員等;
3、建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門(mén)和人員及其相應責任;
4、建立內控責任制度。按照權利、義務(wù)和責任相統一的原則,明確規定各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
5、建立內控審計檢查制度。結合內控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門(mén)等;
6、建立內控考核評價(jià)制度。具備條件的企業(yè)應把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執行情況與績(jì)效薪酬掛鉤;
7、建立重大風(fēng)險預警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續不斷的監測,及時(shí)發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,大力加強企業(yè)法律風(fēng)險防范機制建設,形成由企業(yè)決策層主導、法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責任體系;
9、建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門(mén)或人員對其應采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點(diǎn)等。
第二部分 日常法律服務(wù)
(一)解答法律咨詢(xún)、為合法經(jīng)營(yíng)提供建議。
(二)代為修改或起草各類(lèi)合同,爭取為聘方獲得法律允許范圍內的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行全面審查,并提出法律意見(jiàn) 。
(四)受聘請方的委托,為聘請方作律師見(jiàn)證,制作法律意見(jiàn)書(shū)、律師函等非訴訟法律事務(wù)。
(五)接受委托,擔任聘方的代理人,參加經(jīng)濟合同糾紛、勞動(dòng)爭議的調解、仲裁或訴訟活動(dòng),尋求糾紛的公正處理,維護聘方的合法權益。(該項內容另外收費)
(六)協(xié)助聘方清理債權債務(wù)、制定追債方案;受聘方委托,參加調解,仲裁或訴訟,保證聘方債權的實(shí)現。(該項內容另外收費)
(七)根據聘請方需要,協(xié)助聘請方開(kāi)展有關(guān)法律的宣傳活動(dòng),教育員工遵紀守法,運用法律手段加強企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應知會(huì )的法律、法規及最常用的法律條款。根據聘請方需要,進(jìn)行相關(guān)法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的經(jīng)常性法律咨詢(xún),向其提供有關(guān)法律信息資料, 解釋有關(guān)法律規定,為高層決策提出法律意見(jiàn)。
(十)及時(shí)修改、補充合同,制訂出一系列公司對內、對外的標準格式合同,供公司、集團各部門(mén)參考使用。
(十一)清理出需要及時(shí)追款的合同業(yè)務(wù),列出追款方式及時(shí)間表,確保訴訟時(shí)效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問(wèn)服務(wù)方式:
1、提供法律咨詢(xún):
以口頭解答、書(shū)面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見(jiàn)書(shū)、參加洽談會(huì )、論證會(huì )等方式,就相關(guān)法律、法規、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題提供具體法律意見(jiàn)。(該項內容中涉及以律師所名義出具的法律文書(shū)如:律師見(jiàn)證、法律意見(jiàn)書(shū)等另按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
2、代書(shū)
起草、修改各類(lèi)法律事務(wù)文件及訴訟文書(shū)。
3、代理仲裁、訴訟、執行。(此項另按執業(yè)律師辦案收費標準的50%--70%優(yōu)惠收費):
代理公司經(jīng)濟、民事、行政、勞務(wù)糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書(shū)的執行。
4、律師見(jiàn)證:(按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
依照法律規定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實(shí)性進(jìn)行見(jiàn)證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標準格式合同。
6、進(jìn)行法律知識培訓,提供相關(guān)法律法規條款。
7、特色服務(wù): 網(wǎng)上咨詢(xún),在網(wǎng)上解答顧問(wèn)單位的問(wèn)題,起草、修改各類(lèi)法律事務(wù)文件及訴訟文書(shū)通過(guò)網(wǎng)上傳輸,服務(wù)快捷、高效,節約商務(wù)成本。
8、書(shū)面咨詢(xún)、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務(wù)在三個(gè)工作日內完成;
9、由法律顧問(wèn)定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,改進(jìn)律師工作。
三、法律顧問(wèn)服務(wù)承諾:
我們的目標是:通過(guò)我們的法律服務(wù),使您的公司在法律方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降低到最低限度,最終走上規范化、法律化的運營(yíng)軌道。
必要時(shí),貴公司根據公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、現在的狀況、亟需解決的問(wèn)題、發(fā)展計劃等具體情況,書(shū)面提出所需的法律服務(wù)要求,以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶(hù)建立法律顧問(wèn)合作關(guān)系后,不僅為客戶(hù)本身提供法律咨詢(xún)服務(wù),還可以應客戶(hù)要求,為客戶(hù)的關(guān)聯(lián)公司或投資者個(gè)人提供相關(guān)法律服務(wù)。
我們會(huì )與客戶(hù)協(xié)商固定的法律顧問(wèn)年費,以便客戶(hù)作出年度預算;一般而言,客戶(hù)可根據公司的成長(cháng)階段、業(yè)務(wù)特征、營(yíng)收數額、公司規模等確定可能的法律費用預算。
所有在法律顧問(wèn)關(guān)系期間我們所知曉的客戶(hù)情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)手段等信息,無(wú)論我們與客戶(hù)是否存續法律顧問(wèn)關(guān)系,我們都承擔保密義務(wù)。
四、法律顧問(wèn)服務(wù)收費:
(一)法律風(fēng)險管理和一般日常法律顧問(wèn)的法律顧問(wèn)費已包括在聘用單位支付的法律顧問(wèn)費用當中。
(二)對于日常法律顧問(wèn)中的部分服務(wù)項目,另行收費的有:
1、重大合同或合同標的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務(wù)代理;
3、出具法律意見(jiàn)書(shū);
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務(wù)的調查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費的法律事務(wù)。
(三)日常法律顧問(wèn)中的部分收費服務(wù)項目標準依據《北京市律師服務(wù)收費管理實(shí)施辦法(試行)》的規定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費,收費原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》、《北京市律師服務(wù)收費管理實(shí)施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務(wù)收費政府指導價(jià)標準(試行)》規定的標準基礎上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問(wèn):
、僮再Y本低于100萬(wàn): 5-10萬(wàn)元/年;
、谧再Y本100--500萬(wàn):10-30萬(wàn)元/年;
、圩再Y本500萬(wàn)以上: 30- 萬(wàn)元/年。
2、專(zhuān)項法律顧問(wèn)(法律風(fēng)險管理)
法律風(fēng)險管理,是在對法律風(fēng)險主體的自身目標、狀況及其所處環(huán)境進(jìn)行充分了解的基礎之上,圍繞企業(yè)的總目標、結合企業(yè)及所處行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)外部因素等,采取綜合、系統的手段充分利用法律所賦予的權利,以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風(fēng)險不利后果的法律事務(wù)處理全過(guò)程。
根據企業(yè)的實(shí)際情況、信息收集需耗費時(shí)間、分析、決策以及法律風(fēng)險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費,如果以記時(shí)方式結算費用,由雙方協(xié)商確定該法律風(fēng)險管理體系建立及所需總小時(shí)數,然后按每小時(shí)1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說(shuō)明:法律顧問(wèn)費由律師事務(wù)所收取,禁止律師個(gè)人收費】
五、聘請法律顧問(wèn)程序
(一)了解常年法律顧問(wèn)的工作范圍、收費,與律師事務(wù)所以及律師進(jìn)行考查性會(huì )談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務(wù)基本情況、法律顧問(wèn)服務(wù)的要求;
(三)對于律師事務(wù)所提供的《聘請常年法律顧問(wèn)合同》文本條款進(jìn)行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問(wèn)合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問(wèn)合同》約定向律師事務(wù)所支付法律顧問(wèn)費;
(六)收費后被指定律師應當立即開(kāi)展工作,《聘請常年法律顧問(wèn)合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會(huì )等活動(dòng)。
《聘請常年法律顧問(wèn)合同》的期限一般為三年,第四年經(jīng)協(xié)商一致后續簽,也可以簽訂四至七年的長(cháng)期法律顧問(wèn)合同。
六、建議貴公司選擇律師事務(wù)所或律師應當注意的問(wèn)題
(一)應注重律師事務(wù)所信譽(yù)、律師的業(yè)務(wù)能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問(wèn)進(jìn)行是一個(gè)企業(yè)長(cháng)期合作戰略,而不是短期行為。因此應當將重點(diǎn)放在考查律師事務(wù)所與律師能力方面下功夫。“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價(jià)的律師事務(wù)所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務(wù)所費用、社保費用、注冊培訓費用等后的余額才是律師個(gè)人勞動(dòng)報酬,而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務(wù)所及律師會(huì )談,應當由企業(yè)老總(經(jīng)營(yíng)者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況,需要處理什么樣的事務(wù),企業(yè)老總才“心知肚明”,企業(yè)內的其他員工是無(wú)法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法,一般員工由于客觀(guān)條件的限制(沒(méi)有決策權),與律師溝通上往往事倍功半,甚至會(huì )給企業(yè)造火星成“走過(guò)路過(guò)還是錯過(guò)”的結果。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案二
一、提供法律顧問(wèn)服務(wù)的原則
1、提供制度化的法律服務(wù)工作,促進(jìn)本所與貴司的溝通和融合;
2、通過(guò)本所提供的法律服務(wù),將貴司通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題的時(shí)間,由事后提前到事前和事中,主要采取預防的方法,盡量減少糾紛和訴訟的發(fā)生,達到更好的解決問(wèn)題的效果。
3、通過(guò)本所律師工作小組的“團隊共同作業(yè)模式”,保障對貴司提供法律服務(wù)的及時(shí)性和專(zhuān)業(yè)性。
二、具體法律服務(wù)工作
(一)、在事前階段本所律師將會(huì )進(jìn)行如下工作:
1、協(xié)助貴司建立完善的合同管理、應收債權管理制度,審查、修改合同,參與重大合同的談判。
1)、協(xié)助貴司審查、修改貴司常用的合同樣本,盡力避免糾紛的發(fā)生。
2)、協(xié)助貴司建立應收債權管理制度,將追收工作程序化、制度化。
3)、協(xié)助貴司建立完善的合同管理制度。
4)、協(xié)助貴司審查、修改合同文本,并在必要情況下參與貴司重大項目談判,在法律方面提供決策建議。
2、協(xié)助貴司完善人事管理、勞動(dòng)管理及各項規章制度建設,主要尋求在制度框架內協(xié)調勞資關(guān)系,為公司營(yíng)造穩定和諧良性互動(dòng)的勞資環(huán)境。
1)、協(xié)助貴司完備人事管理制度。
2)、協(xié)助貴司完備勞動(dòng)管理制度,盡力避免勞資糾紛。
3)、協(xié)助貴司完備公司各項諸如安全、消防、生產(chǎn)等各項制度的建設。
4)、協(xié)助貴司完善解決勞資糾紛的法律程序及證據保全制度,防患于未然。
3、協(xié)助貴司建立健全知識產(chǎn)權保護制度,為貴司保護其知識產(chǎn)權提供日常性、專(zhuān)門(mén)性法律服務(wù)。
1)、協(xié)助貴司建立知識產(chǎn)權的保護體系,通過(guò)制度化的安排,對貴司的知識產(chǎn)權進(jìn)行合理分類(lèi),并確定相應的保護方式。
2)、協(xié)助貴司完善商業(yè)秘密保護制度,注意尋求商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權的合理銜接并提供相應的保護方式供貴司決策之用。
3)、為貴司的商標注冊、各種專(zhuān)利如外觀(guān)設計的注冊等事項提供法律意見(jiàn),并進(jìn)行專(zhuān)項代理,審查、修改各種知識產(chǎn)權的許可使用合同并參加重大知識產(chǎn)權許可使用的談判。
4)、律師的服務(wù)重點(diǎn)側重于協(xié)助建立知識產(chǎn)權的制度性的、日常的保護機制。當發(fā)生侵犯貴司知識產(chǎn)權的事態(tài)或者出現這種可能時(shí),律師將盡力促使事態(tài)的和平、迅速解決,并協(xié)助貴司準備證據,為隨后的打擊侵權行為做好一切法律準備。
5)、在日常合同的審查中,律師將特別注意與知識產(chǎn)權有關(guān)條款的詳盡審查,避免日后發(fā)生糾紛時(shí)貴司在知識產(chǎn)權的維護方面處于被動(dòng)地位。
6)、重點(diǎn)對貴司與保護知識產(chǎn)權有關(guān)的部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)普法宣傳、業(yè)務(wù)培訓活動(dòng),強化相關(guān)人員的知識產(chǎn)權法律保護意識,風(fēng)險防范意識,從而降低貴司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險。
總之,律師在保護知識產(chǎn)權方面提供法律服務(wù)的原則是協(xié)助建立預防性的保護機制,把風(fēng)險因素盡力消滅在萌芽狀態(tài)之中。
4、根據貴司法制建設的需要,協(xié)助開(kāi)展各類(lèi)普法宣傳、業(yè)務(wù)培訓活動(dòng),增強貴司各部門(mén)管理人員的法律意識。
1)、法律培訓包括兩種形式:
、僦v座形式:按照貴司安排的時(shí)間、地點(diǎn)及課題,由本所指派律師為貴司全體管理人員進(jìn)行專(zhuān)題講座,講解有關(guān)法律知識,包括合同法、公司法、知識產(chǎn)權法規等等,其特點(diǎn)是對公司的全體管理人員進(jìn)行法律培訓和普法教育。
、趯(zhuān)題研討會(huì )形式:根據貴司各業(yè)務(wù)部門(mén)的不同需要,按照貴司的安排,與各業(yè)務(wù)部門(mén)主管、負責人及相關(guān)領(lǐng)導就該部門(mén)在以往或現在工作中遇到的法律問(wèn)題,進(jìn)行研討,其特點(diǎn)是針對工作上的法律問(wèn)題進(jìn)行具體分析、討論,以幫助管理人員做出決策,降低法律風(fēng)險,具有很強的針對性。
2)、根據貴司的要求,對貴司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題提供及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的法律咨詢(xún),出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū)。
(二)、在事中階段本所律師將會(huì )進(jìn)行如下工作:
本所律師將定期到貴司各個(gè)部門(mén)走訪(fǎng),與貴司各部門(mén)的中層管理人員相互認識、交流,并爭取獲得信任。這是因為,公司的中層管理人員在公司經(jīng)營(yíng)運作過(guò)程中,最先接觸公司的重要工作任務(wù),通過(guò)本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化,并讓其養成咨詢(xún)律師的習慣。這樣,就從很大程度上降低了貴司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險。在工作交流的過(guò)程,也達到本所律師與貴司中層管理干部相互的了解與信任,從而促使本所為貴司提供更高效、專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)。
(三)、在事后階段本所律師將會(huì )進(jìn)行如下工作:
我們認為,只有形成完備的預防機制,盡可能將糾紛在事前或事中解決,只有在窮盡各種救濟手段后,訴訟或仲裁才是我們的必要選擇。在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關(guān)案件的證據、勝訴的可能性、判決或裁決執行的可能性等各問(wèn)題進(jìn)行分析,并出具法律意見(jiàn)書(shū)供貴司參考,協(xié)助貴司做出決策。
三、對利益沖突的處理
在本所律師擔任貴司常年法律顧問(wèn)的過(guò)程中,如果貴司與本所另一業(yè)務(wù)單位或顧問(wèn)單位發(fā)生糾紛,本所律師將會(huì )在取得貴司和對方單位同意的情況下,對貴司與對方單位的糾紛進(jìn)行調解,希望能幫助貴司化解糾紛。如果調解不成功,本所律師將會(huì )向貴司及對方單位匯報,本所律師將不代表任何一方參與有關(guān)糾紛的處理,包括訴訟和仲裁,務(wù)求在利益沖突中保持中立位置,從而避免利益沖突。
四、法律顧問(wèn)團隊服務(wù)
為使貴司及時(shí)得到各方面專(zhuān)才的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現時(shí)間沖突,本所特組成法律顧問(wèn)小組為貴司服務(wù),如法律顧問(wèn)小組人員出差或出庭,無(wú)法應貴司要求到貴司提供法律服務(wù)(當然出現這種情況的機會(huì )很小),本所會(huì )及時(shí)調派其他律師到場(chǎng)為貴司服務(wù)。這樣,就能從很大程度上避免時(shí)間沖突的出現,也從制度上避免了出現“顧而不問(wèn)”的情況發(fā)生。
五、服務(wù)方式
本所以提供及時(shí)、高效的法律顧問(wèn)服務(wù)為原則,為貴司的服務(wù)方式如下:
1、指派一相對固定的法律服務(wù)小組為貴司提供法律服務(wù)。
2、定期由本所指派顧問(wèn)小組律師到貴司提供法律服務(wù)。
3、貴司可根據工作需要,邀請顧問(wèn)小組律師到貴司進(jìn)行法律事務(wù)研究。
4、貴司亦可隨時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件等形式,向顧問(wèn)小組律師征詢(xún)法律意見(jiàn),或派員到本所與律師進(jìn)行法律事務(wù)研究,聽(tīng)取律師的法律意見(jiàn)。
5、本所設有專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)部,負責與貴司進(jìn)行制度性的溝通,及時(shí)反饋貴司的意見(jiàn),以期持續改進(jìn)本所的法律服務(wù)。
在服務(wù)過(guò)程中,懇請貴司提出寶貴意見(jiàn),以利于本所提高和改進(jìn)法律服務(wù)質(zhì)量。另外,本所將非常樂(lè )意為貴司提供除上述項目外的其他全方位專(zhuān)業(yè)法律服務(wù),具體事宜按具體工作議定。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)方案三
一、企業(yè)常年法律顧問(wèn)服務(wù)范圍
根據《中華人民共和國律師法》及相關(guān)行業(yè)管理規定,法律顧問(wèn)周揚律師提供常年法律顧問(wèn)服務(wù)的主要事項如下:
1、以書(shū)面函件、電郵、傳真、電話(huà)等形式答復公司提出的與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律咨詢(xún),結合實(shí)際情況依法提出解決方案或出具法律意見(jiàn)書(shū);
2、根據公司要求,參加公司的重大決策會(huì )議,進(jìn)行法律分析、風(fēng)險評估、方案論證,為公司決策提供咨詢(xún)意見(jiàn)和法律依據;
3、根據公司要求,以公司法律顧問(wèn)身份參與公司重大經(jīng)營(yíng)合作項目談判,為項目提供法律依據并出具法律意見(jiàn)書(shū);
4、根據公司要求,參與起草或審閱公司規章制度、獎懲方案、授權體系、印信管理審批制度、檔案管理、合同管理、保密制度、內控制度等內部制度文件;
5、協(xié)助制訂、審查或者修改公司與第三方簽署的與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同、協(xié)議、備忘錄等法律文書(shū);
6、接受公司委托,簽署、送達或者領(lǐng)受第三方發(fā)給公司的法律文件;
7、應公司要求,就公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛,進(jìn)行論證,提出解決方案,必要時(shí)出具律師函發(fā)表律師意見(jiàn),或者參與非訴訟談判、協(xié)調、調解,尋求和解;
8、根據公司實(shí)際需要,對公司相關(guān)高級管理人員講授有關(guān)法律知識、政策輔導,提高法律風(fēng)險防范意識;
9、根據公司要求,協(xié)調處理公司內部糾紛;
10、應公司委托,就重大危機事件,提出緊急處置方案;必要時(shí)經(jīng)決策層同意,代表公司發(fā)表律師聲明,澄清事實(shí),表明公司立場(chǎng),維護公司的公眾形象;
11、辦理雙方商定的其他法律事務(wù)。
12、 經(jīng)公司另行委托,代表公司及其下屬公司、關(guān)聯(lián)公司辦理專(zhuān)項法律事務(wù):涉及經(jīng)濟、民事、勞動(dòng)、行政等必須進(jìn)入訴訟或者仲裁法律程序的專(zhuān)案代理事務(wù);涉及公司 招投標、對外投資、融資、重組、購并、資產(chǎn)處置、上市、見(jiàn)證等專(zhuān)項法律事務(wù);涉及專(zhuān)利申請、復議、確權、無(wú)效宣告、侵權賠償、轉讓?zhuān)虡俗陨暾、確權、 侵權、續展、轉讓?zhuān)徽敻偁,商業(yè)秘密保護,技術(shù)轉讓?zhuān)浖?zhù)作權登記、侵權賠償、轉讓?zhuān)卦S經(jīng)營(yíng)等知識產(chǎn)權相關(guān)專(zhuān)業(yè)法律事務(wù)。
對已經(jīng) 簽訂企業(yè)常年法律顧問(wèn)合同的聘方單位,顧問(wèn)律師在辦理上述第1至11項法律事務(wù)時(shí),除法律顧問(wèn)費外不再額外收取律師費;顧問(wèn)律師辦理上述第12項專(zhuān)項法律 事務(wù),律師事務(wù)所在收取專(zhuān)項法律服務(wù)費用時(shí)給予相應優(yōu)惠并優(yōu)先處理相關(guān)法律事務(wù),必要時(shí)可以組織專(zhuān)家團隊參與辦理。
二、法律服務(wù)的實(shí)施預案
(一) “法律體檢”(即法律風(fēng)險普查及評估)
經(jīng)公司決策層同意,提出法律風(fēng)險普查及評估方案,向各相關(guān)部門(mén)及負責人了解情況,提交普查報告及評估報告,結合公司實(shí)際情況,向公司決策層出具法律意見(jiàn)書(shū);
(二) 針對公司在經(jīng)濟合同管理、勞動(dòng)人事制度管理等方面法律事務(wù)的實(shí)際需要,以及公司今后發(fā)展對資本運作、知識產(chǎn)權戰略相關(guān)法律事務(wù)的需要,顧問(wèn)律師將和公司人員一起重點(diǎn)做好以下法律服務(wù)工作:
1、參與起草、審核公司規定制度,協(xié)助公司逐步建立和完善內部管理制度
、 實(shí)現管理權限合法科學(xué)、管理內容合法、管理手段合法。
、 制度既要符合國家經(jīng)濟體制的大環(huán)境及政策導向,又要與公司內部實(shí)際情況相符,具有可操作性,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。
、 各項制度在內容上避免相互沖突或遺漏,在批準和發(fā)布程序上保持統一性和合法有效,建立科學(xué)高效的授權體系。
2、起草、審查各類(lèi)經(jīng)濟合同(包括但不限于采購合同、租賃合同、技術(shù)轉讓合同、特許經(jīng)營(yíng)合同),做好合同管理工作
、 建立完善的合同管理制度,從合同會(huì )簽審批的流程、簽訂權限的授予到格式文本的制作、合同專(zhuān)用章的管理、合同登記、借閱復議、歸檔與臺賬管理、合同履行監督 與統計報表等都作出科學(xué)的設計和詳細的規定,保障和促進(jìn)各項經(jīng)濟活動(dòng)的順利進(jìn)行,控制合同風(fēng)險。必要時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓和抽查。
、 根據具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,起草或填制重要合同文本,審查合同條款,排除法律障礙,最大限度的反映公司的經(jīng)營(yíng)意志,降低和避免法律風(fēng)險、保障公司利益。
、 及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現的新情況和爭議,做好合同解釋工作,跟進(jìn)和完善合同變更、補充或解除手續。
3、公司的勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系管理
、 公司各類(lèi)勞動(dòng)合同文本的制作,勞動(dòng)關(guān)系分類(lèi)協(xié)調,協(xié)助人力資源部門(mén)及時(shí)做好勞動(dòng)合同續訂和解聘的相關(guān)法律工作。
、 起草、制訂員工競業(yè)限制協(xié)議、培訓協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議以及相關(guān)內部規章制度。
、 協(xié)助人力資源部門(mén)和財務(wù)部門(mén)做好相關(guān)人員的調任審計工作,修改和完善入職、離職手續。
、 協(xié)調各類(lèi)勞動(dòng)爭議,及時(shí)解決勞動(dòng)爭議,根據專(zhuān)項委托處理各類(lèi)勞動(dòng)仲裁和勞動(dòng)訴訟事務(wù),指導公司對員工工傷、意外事故進(jìn)行處理,對公司裁員進(jìn)行合規指導。
、 及時(shí)提供最新的相關(guān)法律法規規章和相關(guān)信息,會(huì )同人力資源部培訓員工,進(jìn)行法治教育和法律知識講授。
4、參與公司重大經(jīng)濟項目的談判,協(xié)助關(guān)鍵性文件的談判和起草、審核、提出修改意見(jiàn)和風(fēng)險提示。
5、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,結合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)為公司重大決策提供動(dòng)態(tài)法律咨詢(xún)服務(wù)
、 確保決策有可靠的法律依據,避免決策的法律風(fēng)險;
、 促使公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的合法權益最大化;
、 論證決策在法律上的最佳方案,有利于決策目標的實(shí)現;
、 從法律上為公司在經(jīng)濟活動(dòng)中應當獲得的利益提供有效的保護措施;
為此,根據公司要求,我們可參加公司決策會(huì )議,為公司領(lǐng)導決策提供咨詢(xún)意見(jiàn),協(xié)助起草、修改、審核有關(guān)公司決策的重要文件,必要時(shí)主動(dòng)提出法律意見(jiàn)和建議。
6、配合公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展,提供資本運作相關(guān)的法律服務(wù)。
根據公司專(zhuān)項委托,做好公司收購、兼并、上市、招投標、項目融資、資產(chǎn)重組等專(zhuān)項法律事務(wù)。
7、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權、商業(yè)秘密、反不正當競爭等知識產(chǎn)權管理
熟悉運用知識產(chǎn)權的專(zhuān)有性、地域性、時(shí)間性的特點(diǎn),為公司的知識產(chǎn)權保護提供動(dòng)態(tài)的保護和依法管理策略。指導公司商業(yè)秘密管理工作。
8、協(xié)助公司行政部門(mén)做好公司分支機構的設立與管理
9、其他為完成公司法律事務(wù)所必需的法律事務(wù)工作
10、根據公司專(zhuān)項委托,通過(guò)協(xié)商、調解等方式,代理公司解決專(zhuān)項法律糾紛,必要時(shí)提起訴訟或仲裁程序。對于已被起訴的訴訟案件,根據公司專(zhuān)項委托應訴。
另外,本所將根據公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需要,向公司隨時(shí)提供最新法規和政策咨詢(xún),為公司合規經(jīng)營(yíng)提供幫助。
三、擬提供的法律服務(wù)方式
1、本所擁有優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò )信息資源,可以為公司提供高校的合同審查服務(wù),真正做到無(wú)紙化辦公,安全保密,并且為公司節省相應的人力資源和物力資源。
2、應公司邀請,顧問(wèn)律師可參加公司重要工作會(huì )議,重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì )活動(dòng),以便隨時(shí)了解公司發(fā)展思路,深刻理解公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)理念,結合公司發(fā)展實(shí)際提供具有前瞻性的法律服務(wù)。
3、在公司遇到重大法律事務(wù)時(shí),應公司要求,顧問(wèn)律師可以增派1名助手作為常駐律師在公司提供的工作場(chǎng)所定期值班,處理日常法律事務(wù),或協(xié)助公司內部人員的日常工作。
4、對公司委托法律事務(wù)中的疑難法律問(wèn)題,顧問(wèn)律師可以召集相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)家論證,提供專(zhuān)家論證意見(jiàn)。
5、當公司遇到突發(fā)緊急事件時(shí),顧問(wèn)律師可以提供危機因應舉措,妥善處置緊急事件,保護公司合法權益。
6、根據公司需要,不定期進(jìn)行法律風(fēng)險抽查,提出監控法律意見(jiàn)。
7、應公司要求,制定專(zhuān)項培訓方案,對相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項法律培訓。
8、提供年度法律服務(wù)報告,總結該年度內相關(guān)法律事項處理情況。
四、律師服務(wù)費報價(jià)
1、針對中小企業(yè),我們度身定做如下法律服務(wù)方案:
根 據公司需求,經(jīng)與公司協(xié)商,簽訂為期一年的常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同,公司只需支付3000元的基礎費用,預存服務(wù)費2000元,每月底與公司對賬,根據提供 的服務(wù)內容從預存服務(wù)費中抵扣,當預存服務(wù)費余額不足200元時(shí),本所發(fā)出通知續交預存服務(wù)費,每次限額2000元,根據合同約定,全年服務(wù)費采取封頂限 制,達到封頂金額后,在服務(wù)期內提供約定項目的法律服務(wù)不再額外收取律師費。若預存的服務(wù)費,公司在服務(wù)期內未使用或有剩余,本所則在下一年度的第一月將 剩余費用退還公司(基礎費用除外),也可用作下一服務(wù)年度的法律顧問(wèn)費。
2、根據公司的實(shí)際情況、專(zhuān)項法律事務(wù)的法律關(guān)系復雜程度、信息材料收集需耗費時(shí)間、分析、決策、實(shí)施等因素,可以采取以記時(shí)方式結算費用,由雙方協(xié)商確定該項法律事務(wù)所需總的工作小時(shí)數,然后按每小時(shí)200-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
3、 根據國家發(fā)改委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》及廣東省物價(jià)局、司法廳《律師服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》的規定,結合公司實(shí)際情況和不同需求,顧問(wèn)律師所提 供不同的服務(wù)方案并給予相應報價(jià),詳詢(xún)周律師(廣東耀圣律師事務(wù)所執業(yè)律師),電話(huà):13925256812,或電郵:XXXX
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