企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)計劃
導語(yǔ)：律師擔任企業(yè)法律顧問(wèn)的任務(wù)是：為企業(yè)依法治廠(chǎng)，按照《企業(yè)法》和其他有關(guān)的法律、法規進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)提供法律服務(wù)，受企業(yè)委托辦理有關(guān)法律事務(wù)，維護企業(yè)的合法權益，促進(jìn)企業(yè)深化改革，擴大開(kāi)放，轉換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
以往，社會(huì )公眾對律師的業(yè)務(wù)的認識往往局限于參加訴訟打官司。近年來(lái)，隨著(zhù)法制的不斷完善和普法宣傳的逐漸深入，不僅使越來(lái)越多的人意識到法律顧問(wèn)的重要作用，許多企業(yè)主建立了自己的法務(wù)部，甚至聘請了自己的私人律師，從而使法律顧問(wèn)工作在律師業(yè)務(wù)中的比重不斷上升。目前，法律顧問(wèn)事務(wù)已經(jīng)上升到了我所的業(yè)務(wù)主導地位。
在我們接觸的不少中小企業(yè)中，都反映自己每年的糾紛一般只有幾件，對律師的需求主要是日常合同的咨詢(xún)，而公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型又不是很多，所以要求律師的工作量并不大，也不需要律師每周到公司辦公，數萬(wàn)元的律師費公司不是不可以承受，但是主要感覺(jué)是不等值。從經(jīng)營(yíng)者角度講覺(jué)得不合算，但也確實(shí)想擁有一位專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)，畢竟有時(shí)要審合同、有時(shí)有糾紛要處理，如果臨時(shí)找律師，一是未必了解，能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時(shí)間專(zhuān)門(mén)談費用，確定關(guān)系;三是有時(shí)單項委托下來(lái)，咨詢(xún)可能要數百元，審個(gè)合同也要千元左右，真有幾次下來(lái)數額也不低。如果有了自己的法律顧問(wèn)，如果是一般的咨詢(xún)，隨時(shí)打個(gè)電話(huà)就可以解決，方便快捷。
針對企業(yè)的這種法律需求，我們現在開(kāi)始推行“中小企業(yè)法律顧問(wèn)推廣計劃”。根據企業(yè)的具體情況，確定收費數額及雙方商定的具體工作內容和工作方式，由具有豐富執業(yè)和管理經(jīng)驗的律師為貴公司承擔法律顧問(wèn)工作。
企業(yè)法律顧問(wèn)的必要性和作用
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展，相應的法制建設也日臻完善，隨便翻開(kāi)報紙或打開(kāi)電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識也在不斷的增強，但是很多人還將法律理解為“權利受到侵害時(shí)的一種補救措施”，而忽視了法律的預防功能。其實(shí)對于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，法律的預防功能是最重要的。訴訟中其實(shí)是很少有真正的贏(yíng)家的，如果一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不重視法律，最后很可能惹來(lái)一身的麻煩，如果不訴訟很多權利就無(wú)從維護，如果去訴訟可能由于當初防范不足，導致權利無(wú)法維護，就算得到維護，畢竟也要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，一個(gè)企業(yè)的主要精力畢竟還應該是在經(jīng)營(yíng)方面，過(guò)多的雜事會(huì )影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現實(shí)中很多企業(yè)正是在遇到法律糾紛后才考慮到對律師服務(wù)的需求，這種亡羊補牢的做法雖然一定程度上可以降低損失，但在人力和物力上的浪費已然形成，企業(yè)形象和信譽(yù)的損失更是無(wú)法估量。法律的預防功能就主要體現為律師作為企業(yè)法律顧問(wèn)所從事的工作，即通過(guò)顧問(wèn)律師的法律咨詢(xún)、法律宣傳、法律幫助等具體工作，使聘請人的行為納入法律軌道，從而最大限度的避免糾紛、陷入訟累，進(jìn)而使整個(gè)社會(huì )的活動(dòng)朝著(zhù)法制化方向發(fā)展。
《律師法》第26條規定：“律師擔任法律顧問(wèn)的，應當為聘請人就有關(guān)法律問(wèn)題提供意見(jiàn)，草擬、審查法律文書(shū)，代理參加訴訟，調解或者仲裁活動(dòng)，辦理聘請人委托的其他法律事務(wù)，維護聘請方的合法權益”。
從實(shí)踐角度來(lái)看，律師擔任企業(yè)法律顧問(wèn)作用體現在以下幾個(gè)方面：
一、 對企業(yè)內部運行機制的健全。
一個(gè)企業(yè)要合理的運作，正常地發(fā)展，就要有一系列的健全的運營(yíng)機制，企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家，所以對于獎勵機制等很在行，但對于內部的風(fēng)險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機制不健全，很多人都有機會(huì )動(dòng)用，員工簽訂合同的內容也沒(méi)有監控，最終當員工調動(dòng)或與公司有矛盾時(shí)，一旦對于此前的工作交接不認真，合同履行就會(huì )出現問(wèn)題，甚至出現利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事，這樣的案例已經(jīng)不在少數，在現行的法律機制下，很多企業(yè)都吃了虧。
二、在日常經(jīng)營(yíng)中參與談判，審理合同，提示風(fēng)險。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易，這些交易都是通過(guò)談判協(xié)商、簽訂合同來(lái)確定的。而這個(gè)過(guò)程就是交易雙方權利義務(wù)你消我長(cháng)的過(guò)程，在這些權利義務(wù)中既存在著(zhù)發(fā)展的利益，有時(shí)也有這樣那樣的陷阱和危機。隨著(zhù)法制的發(fā)展，對于合同簽訂，法律界人士越來(lái)越認同“意思自治”的原則，只要合同不違反法律，有時(shí)即使有些不公平，法官也不會(huì )去糾正，因為是“你自己簽訂的合同”“你對自己的權利義務(wù)應該了足夠的認識”。所以，在這個(gè)交易過(guò)程中對合同法律方面的把關(guān)和審查就越來(lái)越重要。
在現實(shí)中常有企業(yè)來(lái)咨詢(xún)，自己的道理講了一大堆，都是對方如何不對，等你讓他把合同拿出來(lái)，逐條審視，再指著(zhù)其中的一條或幾條問(wèn)他時(shí)，他才憤憤地說(shuō)“簽合同時(shí)大家關(guān)系很好，根本沒(méi)仔細看”，可白紙黑字，明白時(shí)已晚了。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，法律、規章、司法解釋越來(lái)越多，法律方面的重任，不是一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人士所能擔負得起的。
三、 公司聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資中分析法律風(fēng)險、合法操作。
一個(gè)公司發(fā)展到一定程度，總要通過(guò)公司形式等的變化來(lái)達到一個(gè)新的發(fā)展層次，可能的形式包括聯(lián)營(yíng)、兼并、分立或投資，無(wú)論哪一種方式，都不同于一單交易，涉及公司下一步的發(fā)展方向，也可能動(dòng)用公司大量資金。由于缺乏風(fēng)險意識有時(shí)公司的利益會(huì )受到重大的損害，甚至因此一蹶不振。
有的公司通過(guò)他人介紹收購其它公司股份，未對該公司的現行資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評估，只聽(tīng)介紹人口說(shuō)，簽訂了股份轉讓協(xié)議，之后才發(fā)現公司的實(shí)際資產(chǎn)沒(méi)有那么多，或者雖然進(jìn)行了一定的評估和考察，但是收購的公司是因一種業(yè)務(wù)而生存的，而重要客戶(hù)卻掌握在某個(gè)人手中，這個(gè)人一旦把客戶(hù)轉移，公司也就失去了發(fā)展的機會(huì )，甚至無(wú)法生存。
四、 擔任企業(yè)的代理人，參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)，維護企業(yè)的合法權益。
在現在的市場(chǎng)環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中，簡(jiǎn)直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問(wèn)也不能確保企業(yè)不出現訴訟，只能說(shuō)如果平時(shí)企業(yè)和律師配合得當，可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項專(zhuān)業(yè)性非常強的業(yè)務(wù)，不但要掌握足夠的法律知識，更多的是對訴訟經(jīng)驗的運用。從現在訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢來(lái)看，在民事經(jīng)濟訴訟中法官越來(lái)越傾向于由當事人自己保護自己的權利，而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中，有時(shí)候多說(shuō)一句話(huà)或少說(shuō)一句話(huà)也會(huì )對案件的結果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對機會(huì )的把握能力就越來(lái)越重要，這就需要訴訟經(jīng)驗。
所謂的訴訟經(jīng)驗，既包括對訴訟知識的運用，也包括要掌握訴訟程序中對證據的掌握和質(zhì)證，也包括對不同地區訴訟習慣的了解，從訴訟經(jīng)驗的角度講，專(zhuān)業(yè)律師是代理訴訟的最恰當的人選，如果說(shuō)法律顧問(wèn)的預防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)非律師法律顧問(wèn)來(lái)完成的話(huà)，那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務(wù)最好還是由專(zhuān)業(yè)律師來(lái)完成。
綜上所述，企業(yè)法律顧問(wèn)在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來(lái)越重要，企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問(wèn)的作用。很多規模較大的公司，會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的法律部，而且還將法律顧問(wèn)列入企業(yè)的決策層。當然，對很多中小企業(yè)而言，專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)暫時(shí)還不需要，但是對于法律顧問(wèn)服務(wù)的這個(gè)內容仍然是要重視的。
企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)服務(wù)內容:
1、幫助聘請方策劃、分析判斷所涉法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)，就日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重大事項或重要決策進(jìn)行法律論證，并提出建議方案及出具法律意見(jiàn)書(shū)或律師函等;
2、協(xié)助起草、修改、審查有關(guān)合同、章程、公告、債務(wù)催討等法律文書(shū)，健全企業(yè)合同制度，預防合同糾紛;
3、協(xié)助聘請方處理各種糾紛,與有關(guān)部門(mén)交涉、發(fā)表聲明，與第三方進(jìn)行經(jīng)濟談判、調解，代理訴訟、仲裁及申請強制執行，依法舉報犯罪，維護企業(yè)合法權益等;
4、清理企業(yè)歷年債權債務(wù)及資產(chǎn)負債結構，并提出風(fēng)險評估及解決方案。
5、提供相關(guān)行業(yè)最新法律法規信息;
6、對聘請方無(wú)形資產(chǎn)如名稱(chēng)、商標、專(zhuān)利等的保護;
7、公司內部股東糾紛處理;
8、調查公司資信及對方財務(wù)信息如帳號、存款、土地、房屋等財產(chǎn)產(chǎn)權狀況;
9、公司集團化與集團內部產(chǎn)權結構與管理機構的調整，根據企業(yè)實(shí)際情況，幫助引導企業(yè)建立和完善現代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式，使其依法運作，并依法規范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動(dòng)納入法制軌道;
10、公司兼并與收購、股權轉讓、資產(chǎn)出售、公司股權重組、股份制改造;
11、協(xié)助用戶(hù)對本企業(yè)員工進(jìn)行法律知識培訓和強化員工法制教育;
12、辦理聘請方要求的其它相關(guān)法律事務(wù);
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作方式：
法律顧問(wèn)根據情況不同，可能有以下工作方式：
1. 每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現場(chǎng)辦公，解決相關(guān)問(wèn)題;
2. 在現場(chǎng)辦公以外的時(shí)間，咨詢(xún)、審查合同等日常事務(wù)，可以通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件等方式溝通;
3. 遇到緊急情況時(shí)，企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師，雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問(wèn)題;
4. 以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
注意事項：
1. 企業(yè)要根據自己的實(shí)際情況選擇適合自己的顧問(wèn)工作內容
2. 企業(yè)要有專(zhuān)人負責與律師協(xié)調溝通。
3. 注意選擇合適的方式與法律顧問(wèn)溝通。
4. 在發(fā)生訴訟或仲裁時(shí)，雙方要協(xié)調配合。
常年法律顧問(wèn)的義務(wù)：
1、遵守國家法律、法規，恪守律師職業(yè)道德。
2、維護企業(yè)合法權益，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。
3、對所提出的法律意見(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責。
4、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
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