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法律顧問(wèn)服務(wù)范圍與服務(wù)方案
導語(yǔ)： 其實(shí)，法律糾紛的處理與治病同理，同樣經(jīng)歷事前隱患、事中發(fā)展和事后處理的過(guò)程，如法律風(fēng)險存在同病因潛伏，爭議出現同病癥顯現，解決法律糾紛同治病。
一、法律顧問(wèn)服務(wù)范圍
第一部分 法律風(fēng)險管理服務(wù)
(一)、收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息和案例
為控制公司法律風(fēng)險，法務(wù)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視法律法規風(fēng)險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例，并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息：
1、國內外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節;
4、員工道德操守的遵從性，以及因企業(yè)內、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權情況。
(二)、結合公司業(yè)務(wù)，對公司法律風(fēng)險進(jìn)行評估、分析
1、結合公司業(yè)務(wù)流程，查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)法律風(fēng)險，有哪些法律風(fēng)險;對辨識出的法律風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述，分析和描述法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、法律風(fēng)險發(fā)生的條件;評估法律風(fēng)險對企業(yè)實(shí)現目標的影響程度、法律風(fēng)險的價(jià)值等。
2、在評估多項法律風(fēng)險時(shí)，應根據對法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標影響程度的評估，繪制法律風(fēng)險坐標圖，對各項法律風(fēng)險進(jìn)行比較，初步確定對各項法律風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，即企業(yè)愿意承擔哪些風(fēng)險，明確風(fēng)險的最低限度和不能超過(guò)的最高限度，并據此確定風(fēng)險的預警線(xiàn)及相應采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡，防止和糾正忽視風(fēng)險，片面追求收益而不講條件、范圍，認為風(fēng)險越大、收益越高的觀(guān)念和做法;同時(shí)，也要防止單純?yōu)橐幈茱L(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
(三)、加強風(fēng)險管理防范，建立內控制度
1、建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等，任何組織和個(gè)人不得超越授權做出風(fēng)險性決定;
2、建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人，報告的時(shí)間、內容、頻率、傳遞路線(xiàn)、負責處理報告的部門(mén)和人員等;
3、建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項，明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門(mén)和人員及其相應責任;
4、建立內控責任制度。按照權利、義務(wù)和責任相統一的原則，明確規定各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
5、建立內控審計檢查制度。結合內控的有關(guān)要求、方法、標準與流程，明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門(mén)等;
6、建立內控考核評價(jià)制度。具備條件的企業(yè)應把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執行情況與績(jì)效薪酬掛鉤;
7、建立重大風(fēng)險預警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續不斷的監測，及時(shí)發(fā)布預警信息，制定應急預案，并根據情況變化調整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度，大力加強企業(yè)法律風(fēng)險防范機制建設，形成由企業(yè)決策層主導、法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責任體系;
9、建立重要崗位權力制衡制度，明確規定不相容職責的分離。主要包括：授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責，相互制約;明確該崗位的上級部門(mén)或人員對其應采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點(diǎn)等。
第二部分 日常法律服務(wù)
(一)解答法律咨詢(xún)、為合法經(jīng)營(yíng)提供建議。
(二)代為修改或起草各類(lèi)合同，爭取為聘方獲得法律允許范圍內的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行全面審查，并提出法律意見(jiàn) 。
(四)受聘請方的委托，為聘請方作律師見(jiàn)證，制作法律意見(jiàn)書(shū)、律師函等非訴訟法律事務(wù)。
(五)接受委托，擔任聘方的代理人，參加經(jīng)濟合同糾紛、勞動(dòng)爭議的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)，尋求糾紛的公正處理，維護聘方的合法權益。(該項內容另外收費)
(六)協(xié)助聘方清理債權債務(wù)、制定追債方案;受聘方委托，參加調解，仲裁或訴訟，保證聘方債權的實(shí)現。(該項內容另外收費)
(七)根據聘請方需要，協(xié)助聘請方開(kāi)展有關(guān)法律的宣傳活動(dòng)，教育員工遵紀守法，運用法律手段加強企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應知會(huì )的法律、法規及最常用的法律條款。根據聘請方需要，進(jìn)行相關(guān)法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的經(jīng)常性法律咨詢(xún)，向其提供有關(guān)法律信息資料， 解釋有關(guān)法律規定，為高層決策提出法律意見(jiàn)。
(十)及時(shí)修改、補充合同，制訂出一系列公司對內、對外的標準格式合同，供公司、集團各部門(mén)參考使用。
(十一)清理出需要及時(shí)追款的合同業(yè)務(wù)，列出追款方式及時(shí)間表，確保訴訟時(shí)效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問(wèn)服務(wù)方式：
1、提供法律咨詢(xún)：
以口頭解答、書(shū)面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見(jiàn)書(shū)、參加洽談會(huì )、論證會(huì )等方式，就相關(guān)法律、法規、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題提供具體法律意見(jiàn)。(該項內容中涉及以律師所名義出具的法律文書(shū)如：律師見(jiàn)證、法律意見(jiàn)書(shū)等另按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
2、代書(shū)
起草、修改各類(lèi)法律事務(wù)文件及訴訟文書(shū)。
3、代理仲裁、訴訟、執行。(此項另按執業(yè)律師辦案收費標準的50%--70%優(yōu)惠收費)：
代理公司經(jīng)濟、民事、行政、勞務(wù)糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書(shū)的執行。
4、律師見(jiàn)證：(按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
依照法律規定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實(shí)性進(jìn)行見(jiàn)證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標準格式合同。
6、進(jìn)行法律知識培訓，提供相關(guān)法律法規條款。
7、特色服務(wù)： 網(wǎng)上咨詢(xún)，在網(wǎng)上解答顧問(wèn)單位的問(wèn)題，起草、修改各類(lèi)法律事務(wù)文件及訴訟文書(shū)通過(guò)網(wǎng)上傳輸，服務(wù)快捷、高效，節約商務(wù)成本。
8、 書(shū)面咨詢(xún)、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務(wù)在三個(gè)工作日內完成;
9、 由法律顧問(wèn)定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，改進(jìn)律師工作。
三、法律顧問(wèn)服務(wù)承諾：
我們的目標是：通過(guò)我們的法律服務(wù)，使您的公司在法律方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降低到最低限度，最終走上規范化、法律化的運營(yíng)軌道。
必要時(shí)，貴公司根據公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、現在的狀況、亟需解決的問(wèn)題、發(fā)展計劃等具體情況，書(shū)面提出所需的法律服務(wù)要求，以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶(hù)建立法律顧問(wèn)合作關(guān)系后，不僅為客戶(hù)本身提供法律咨詢(xún)服務(wù)，還可以應客戶(hù)要求，為客戶(hù)的關(guān)聯(lián)公司或投資者個(gè)人提供相關(guān)法律服務(wù)。
我們會(huì )與客戶(hù)協(xié)商固定的法律顧問(wèn)年費，以便客戶(hù)作出年度預算;一般而言，客戶(hù)可根據公司的成長(cháng)階段、業(yè)務(wù)特征、營(yíng)收數額、公司規模等確定可能的法律費用預算。
所有在法律顧問(wèn)關(guān)系期間我們所知曉的客戶(hù)情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)手段等信息，無(wú)論我們與客戶(hù)是否存續法律顧問(wèn)關(guān)系，我們都承擔保密義務(wù)。
四、法律顧問(wèn)服務(wù)收費：
(一)法律風(fēng)險管理和一般日常法律顧問(wèn)的法律顧問(wèn)費已包括在聘用單位支付的法律顧問(wèn)費用當中。
(二)對于日常法律顧問(wèn)中的部分服務(wù)項目，另行收費的有：
1、重大合同或合同標的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務(wù)代理;
3、出具法律意見(jiàn)書(shū);
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務(wù)的調查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費的法律事務(wù)。
(三)日常法律顧問(wèn)中的部分收費服務(wù)項目標準依據《北京市律師服務(wù)收費管理實(shí)施辦法(試行)》的規定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費，收費原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》、《北京市律師服務(wù)收費管理實(shí)施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務(wù)收費政府指導價(jià)標準(試行)》規定的標準基礎上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問(wèn)：
�、僮再Y本低于100萬(wàn)： 5-10萬(wàn)元/年;
�、谧再Y本100--500萬(wàn)：10-30萬(wàn)元/年;
�、圩再Y本500萬(wàn)以上： 30- 萬(wàn)元/年。
2、專(zhuān)項法律顧問(wèn)(法律風(fēng)險管理)
法律風(fēng)險管理，是在對法律風(fēng)險主體的自身目標、狀況及其所處環(huán)境進(jìn)行充分了解的基礎之上，圍繞企業(yè)的總目標、結合企業(yè)及所處行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)外部因素等，采取綜合、系統的手段充分利用法律所賦予的權利，以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風(fēng)險不利后果的法律事務(wù)處理全過(guò)程。
根據企業(yè)的實(shí)際情況、信息收集需耗費時(shí)間、分析、決策以及法律風(fēng)險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費，如果以記時(shí)方式結算費用，由雙方協(xié)商確定該法律風(fēng)險管理體系建立及所需總小時(shí)數，然后按每小時(shí)1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說(shuō)明：法律顧問(wèn)費由律師事務(wù)所收取，禁止律師個(gè)人收費】
五、聘請法律顧問(wèn)程序
(一)了解常年法律顧問(wèn)的工作范圍、收費，與律師事務(wù)所以及律師進(jìn)行考查性會(huì )談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務(wù)基本情況、法律顧問(wèn)服務(wù)的要求;
(三)對于律師事務(wù)所提供的《聘請常年法律顧問(wèn)合同》文本條款進(jìn)行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問(wèn)合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問(wèn)合同》約定向律師事務(wù)所支付法律顧問(wèn)費;
(六)收費后被指定律師應當立即開(kāi)展工作，《聘請常年法律顧問(wèn)合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會(huì )等活動(dòng)。
《聘請常年法律顧問(wèn)合同》的期限一般為三年，第四年經(jīng)協(xié)商一致后續簽，也可以簽訂四至七年的長(cháng)期法律顧問(wèn)合同。
六、建議貴公司選擇律師事務(wù)所或律師應當注意的問(wèn)題
(一)應注重律師事務(wù)所信譽(yù)、律師的業(yè)務(wù)能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問(wèn)進(jìn)行是一個(gè)企業(yè)長(cháng)期合作戰略，而不是短期行為。因此應當將重點(diǎn)放在考查律師事務(wù)所與律師能力方面下功夫。“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價(jià)的律師事務(wù)所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務(wù)所費用、社保費用、注冊培訓費用等后的余額才是律師個(gè)人勞動(dòng)報酬，而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務(wù)所及律師會(huì )談，應當由企業(yè)老總(經(jīng)營(yíng)者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況，需要處理什么樣的事務(wù)，企業(yè)老總才“心知肚明”，企業(yè)內的其他員工是無(wú)法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法，一般員工由于客觀(guān)條件的限制(沒(méi)有決策權)，與律師溝通上往往事倍功半，甚至會(huì )給企業(yè)造成“走過(guò)路過(guò)還是錯過(guò)”的結果。
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