企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)濟性裁員中作用

　　導語(yǔ)：近年來(lái)，參加企業(yè)法律顧問(wèn)資格考試的人數呈逐年上升的趨勢。由此看來(lái)，企業(yè)法律顧問(wèn)資格考試前景是看好的。兩種考試各有特點(diǎn)，因人而異。多年從事法律培訓的專(zhuān)家認為，企業(yè)法律顧問(wèn)資格考試之所以還沒(méi)有像司法考試那樣在社會(huì )上引起廣泛關(guān)注。

　　一、項目背景

　　南京某外資公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)目標公司)的總公司是世界工業(yè)集團百強之一，每一核心業(yè)務(wù)都是市場(chǎng)上的佼佼者。在全球世界各地擁有1200多家子公司，全球員工十多萬(wàn)人，營(yíng)業(yè)額達四百多億歐元�？偣�司自1985年開(kāi)始進(jìn)入中國市場(chǎng)，至今已在華設立50多家企業(yè),員工總數近萬(wàn)人，年銷(xiāo)售總額達十多億歐元。并曾榮獲得2014年和2015年“中國杰出雇主”的認證。

　　2014年，由于生產(chǎn)成本、業(yè)務(wù)開(kāi)展以及社會(huì )經(jīng)濟總形式等各方面原因，總公司決定對目標公司進(jìn)行經(jīng)濟性裁員。目標公司經(jīng)過(guò)多方比對，于2014年12月委托本所，為此次經(jīng)濟性裁員提供全程法律服務(wù)，并制定專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟性裁員方案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)方案)。同時(shí)要求本所，在2015年1月完成此次經(jīng)濟性裁員工作。

　　二、律師工作范圍

　　本所與目標公司簽訂《專(zhuān)項法律服務(wù)合同》后，勞動(dòng)法律部律師團隊迅速展開(kāi)工作，主要內容包括：

　　1.前期籌備

　　(1)制作調查清單，以深入、全面了解目標公司的歷史沿革、項目背景以及裁員名單中相關(guān)人員的具體情況;

　　(2)全面梳理目標公司的人員架構、相關(guān)合同以及歷史遺留等法律問(wèn)題，提供專(zhuān)業(yè)法律建議，并出具法律意見(jiàn)書(shū)及可行性研究報告;

　　(3)針對目標公司當前的生產(chǎn)狀況，根據國家法律法規制定裁員方案，方案中包含了實(shí)施中可能面臨問(wèn)題及應對措施;

　　(4)根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規制訂相關(guān)文書(shū);

　　(5)對目標公司提出的問(wèn)題，提供專(zhuān)業(yè)解答意見(jiàn);

　　(6)根據目標公司需要，參與內部工作會(huì )議;

　　(7)根據目標公司需要，組織召開(kāi)勞動(dòng)法專(zhuān)家專(zhuān)場(chǎng)研討等。

　　2.制訂裁員方案

　　本所律師負責制訂初步載員方案，并就初步方案與職工代表協(xié)商談判，形成最終方案。具體工作包括：

　　(1)草擬初步方案提交目標公司論證;

　　(2)將討論后方案交給工會(huì )、職工代表并做好解釋工作;

　　(3)多次聽(tīng)取工會(huì )、職工代表的回復意見(jiàn)，針對回復意見(jiàn)，并結合目標公司意見(jiàn)修改方案;

　　(4)協(xié)調工會(huì )或職工代表與目標公司之間的關(guān)系，保持會(huì )談的有序和諧進(jìn)行;

　　(5)到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理相關(guān)手續。

　　3.推進(jìn)裁員方案實(shí)施

　　在方案正式出臺后，由律師團隊進(jìn)駐現場(chǎng)，具體工作包括：

　　(1)設計方案實(shí)施的流程;

　　(2)召開(kāi)職代會(huì )，代表目標公司向工會(huì )、職工代表就裁員方案答疑;

　　(3)向目標公司員工進(jìn)行法律宣傳，對目標公司員工進(jìn)行法律指引;

　　(4)安排員工簽署系列文書(shū);

　　(5)根據法律法規實(shí)施裁員方案;

　　(6)協(xié)助目標公司辦理員工離職手續等。

　　4.勞資糾紛處理

　　(1)發(fā)生勞資爭議，代表目標公司處理與涉事員工的相關(guān)事宜，爭取協(xié)商解決;

　　(2)無(wú)法協(xié)商解決，建議各方通過(guò)司法途徑解決爭議，并確保不影響本次經(jīng)濟性裁員事項的穩步進(jìn)行。

　　三、律師主要工作進(jìn)程

　　本所律師團隊接手本項目后，即展開(kāi)以下工作：

　　1.了解、掌握目標公司及本項目基本情況，明確律師職責范圍與工作方式。

　　項目初期，本所律師與目標公司進(jìn)行了充分溝通、洽談，一方面全面了解、掌握目標公司及項目的背景情況、工作目標;另一方面也明確了本所職責及工作方式。雙方對本項目主要工作內容、重點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題，并為未來(lái)雙方互相協(xié)調、配合完成本項目打下了良好的基礎。

　　2.盡職調查

　　為進(jìn)一步準確、詳實(shí)地掌握目標公司經(jīng)濟性裁員情況，本所律師組成工作組進(jìn)駐目標公司現場(chǎng)開(kāi)展盡職調查。對于本項目法律文件進(jìn)行全面、嚴格審閱、查驗，對本次經(jīng)濟性裁員所涉及到的人員進(jìn)行詳細的比對、調查，反復與公司交流意見(jiàn)。結合項目特點(diǎn)與工作目標，盡職調查過(guò)程中，本所律師特別關(guān)注了具有法律風(fēng)險的人員與問(wèn)題。

　　3.根據目標公司的要求并結合法律法規制訂合適的方案

　　結合盡職調查結果及目標公司意見(jiàn)，本所律師制訂了項目方案。并就方案與工會(huì )及職工代表充分協(xié)商、溝通，最終制訂了合法、合情、合理、合適的裁員方案。該裁員方案中涵蓋了本次裁員所有問(wèn)題的解決方式、可能遇到的法律問(wèn)題及應對措施。

　　4.參加職工大會(huì )，代表目標公司向職工介紹裁員方案。

　　5.實(shí)施裁員方案，協(xié)助目標公司和職工簽訂協(xié)議，并對個(gè)別員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)勸導與解釋。

　　6.防范本次經(jīng)濟性裁員可能遇到的法律風(fēng)險與意外。

　　7.辦理目標公司經(jīng)濟性裁員備案手續。

　　8.協(xié)助目標公司辦理員工離職手續。

　　四、律師工作總結

　　日前，目標公司已經(jīng)完成此次經(jīng)濟性裁員工作，并順利解決了歷史遺留問(wèn)題及與相關(guān)單位的合同處理事宜。

　　在本項目開(kāi)展過(guò)程中，本所律師對目標公司進(jìn)行經(jīng)濟性裁員面臨的諸多法律問(wèn)題及風(fēng)險，進(jìn)行了充分、詳實(shí)的調研與論證，對目標公司的裁員方案嚴格依據法律法規予以分析，并結合本所律師工作經(jīng)驗提出可操作性建議。通過(guò)與目標公司的通力合作，不僅順利完成經(jīng)濟性裁員的目標，而且有效避免了未來(lái)產(chǎn)生爭議的法律風(fēng)險。迄今為止，尚未產(chǎn)生任何與本項目相關(guān)的勞動(dòng)爭議。此次目標公司的經(jīng)濟性裁員項目圓滿(mǎn)完成，達到了目標公司與員工雙贏(yíng)的局面。

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