企業(yè)常年法律顧問(wèn)的作用
導語(yǔ)：企業(yè)法律顧問(wèn)一般有兩種，即常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項法律顧問(wèn)。常年法律顧問(wèn)與企業(yè)簽訂顧問(wèn)協(xié)議，處理協(xié)議期限內(一般是1年或1年以上)該企業(yè)所有的法律事務(wù)，法律顧問(wèn)關(guān)系隨協(xié)議期滿(mǎn)而結束，如果繼續聘用，需要重新簽訂協(xié)議。專(zhuān)項法律顧問(wèn)受企業(yè)聘用專(zhuān)門(mén)處理某一項法律事務(wù)，法律顧問(wèn)關(guān)系待該法律事項辦理結束而結束，一般不受時(shí)間限制。
一、企業(yè)常年法律顧問(wèn)簡(jiǎn)介
企業(yè)常年法律顧問(wèn)是企業(yè)為了維護自身的合法權益，聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題提供法律幫助而擔任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問(wèn)一般有兩種，即常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項法律顧問(wèn)。常年法律顧問(wèn)與企業(yè)簽訂法律顧問(wèn)協(xié)議，在協(xié)議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù)，這類(lèi)法律顧問(wèn)服務(wù)范圍廣、時(shí)間長(cháng)，故稱(chēng)為常年法律顧問(wèn)。專(zhuān)項法律顧問(wèn)受企業(yè)聘用專(zhuān)門(mén)處理某一項法律事務(wù)，法律顧問(wèn)關(guān)系待該項法律事項辦理結束而結束，一般不受時(shí)間限制，故又稱(chēng)臨時(shí)法律顧問(wèn)或者短期法律顧問(wèn)。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問(wèn)，因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和其他活動(dòng)方面提供全方位的法律幫助。在此，主要介紹企業(yè)常年法律顧問(wèn)。大多數企業(yè)都聘請了常年法律顧問(wèn)，尤其是一些大企業(yè)，但多數企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面，甚至在簽訂合同的時(shí)候都忽略了法律顧問(wèn)的作用，其實(shí)，除了訴訟以外，一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的，而且對企業(yè)來(lái)說(shuō)還是非常重要的。
二、企業(yè)常年法律顧問(wèn)的作用與意義
(一)、解決企業(yè)法律糾紛
企業(yè)常年法律顧問(wèn)可以用運其法律知識針對企業(yè)所面對的各類(lèi)法律問(wèn)題及糾紛提出應對方法及解決方案。最普通來(lái)說(shuō)，就是作為企業(yè)的代理人參加各類(lèi)訴訟。由于企業(yè)常年法律顧問(wèn)與企業(yè)間一直保持著(zhù)較為緊密的聯(lián)系，且對企業(yè)情況有一定了解。所以可以在各類(lèi)問(wèn)題及糾紛發(fā)生后的最短時(shí)間內采取應對方案。而企業(yè)也可以在問(wèn)題發(fā)生后立即聯(lián)系自己的法律顧問(wèn)，不會(huì )發(fā)生因為在產(chǎn)生了問(wèn)題后才通過(guò)其他途徑慌忙找尋律師予以解決而錯過(guò)時(shí)機的情況。
(二)防范企業(yè)法律風(fēng)險
企業(yè)常年法律顧問(wèn)為企業(yè)防范法律風(fēng)險作用的意義其實(shí)遠勝于為企業(yè)解決法律問(wèn)題的意義。一名優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問(wèn)可以通過(guò)了解企業(yè)日常、基本的情況，發(fā)現企業(yè)可能存在法律風(fēng)險漏洞，并及時(shí)制定相應法律方案加以彌補。
通過(guò)訴訟，企業(yè)雖然可能獲得因糾紛而產(chǎn)生的損失，但由此而支付人力、物力、財力其實(shí)已經(jīng)給企業(yè)又造成了新的付出與損失。所以我們說(shuō)，通過(guò)訴訟永遠不能獲得完全的補償。由此我們可以看出，能夠防患于未然，及時(shí)發(fā)現法律風(fēng)險并制定方案加以解決，才是真正避免企業(yè)產(chǎn)生損失的有效方法。而企業(yè)常年法律顧問(wèn)的作用與意義也就在于此。
(三)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)
企業(yè)幾乎所有的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)都涉及到法律，而這其中就可能存在諸多法律風(fēng)險。因此，針對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)與需要，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供法律分析及法律意見(jiàn)，就成為了企業(yè)常年法律顧問(wèn)的一項重要作用。當然，法律顧問(wèn)的法律分析及法律意見(jiàn)絕不是左右和干預企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)，而只是對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策從法律層面上加以完善，避免風(fēng)險。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)重在防范
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì )遇到各種各樣的風(fēng)險，法律風(fēng)險是其中的風(fēng)險之一，好多企業(yè)因遇到這種風(fēng)險而遭受重大損失甚至倒閉，比如有的企業(yè)在簽訂合同時(shí)被騙，有的企業(yè)因擔保問(wèn)題替他人承擔債務(wù)而得不到追償，有的企業(yè)的專(zhuān)利、商標等知識產(chǎn)權被侵犯而不知如何是好……。 如果企業(yè)聘請一個(gè)法律顧問(wèn)，由法律顧問(wèn)對法律風(fēng)險進(jìn)行內部控制，可以盡可能的避免和減少法律風(fēng)險，即事前預防、事中保障、事后補救，預防為主。但許多企業(yè)認識不到這一點(diǎn)，它們聘請律師作為法律顧問(wèn)只是為了“打官司”，但“打官司”只是是事后補救的措施，官司不管輸贏(yíng)，都給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，這個(gè)時(shí)候由于諸如沒(méi)有保留證據，簽合同時(shí)己留下隱患等前期工作沒(méi)有做好的原因，即使聘請再有能力的律師也無(wú)力回天。其實(shí)法律顧問(wèn)提供法律知識參與管理，使管理走上法治的軌道，是可以使企業(yè)避免很多管理上的漏洞，客觀(guān)上為企業(yè)創(chuàng )造了不可估量的無(wú)形資產(chǎn)。談到這里，我想起了在一本書(shū)中看到的一個(gè)故事。魏文王問(wèn)名醫扁鵲說(shuō)：“你們家兄弟三人，都精于醫術(shù)，到底哪一位最好呢?”扁鵲答說(shuō)：“長(cháng)兄最好，中兄次之，我最差。”文王再問(wèn)：“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答說(shuō)：“我長(cháng)兄治病，是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無(wú)法傳出去，只有我們家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及于本鄉里。而我扁鵲治病，是治病于病情嚴重之時(shí)。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來(lái)放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以以為我的醫術(shù)高明，名氣因此響遍全國。”文王說(shuō)：“你說(shuō)得好極了。”這個(gè)故事的現實(shí)意義，從律師的角度去看，對于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，保健醫生是我們首選的。如果日常生活中沒(méi)有防范措施，因為一旦患于重病，再高級的醫生對身體留下的術(shù)后傷疤也是難于愈合的，甚至生命不保。企業(yè)也是如此，如在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，選擇你信賴(lài)的律師，為你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護航，發(fā)揮正常的保健預防作用，可以在廣大客戶(hù)中樹(shù)立良好的信譽(yù)，避免到法院訴訟的尷尬局面。事實(shí)說(shuō)明，一切事物，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多數的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者均未能體認到這一點(diǎn)，等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補，有時(shí)是亡羊補牢，為時(shí)已晚
四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者眼里的法律顧問(wèn)意義
不是在危言聳聽(tīng)，在很多簽訂的合同里，法律顧問(wèn)修改一句話(huà)，甚至一個(gè)標點(diǎn)符號，整個(gè)意思就變了，企業(yè)的利益就得到了最大限度的保護。如果沒(méi)有法律顧問(wèn)在法律技術(shù)上把關(guān)，萬(wàn)一有疏忽，小的賠點(diǎn)錢(qián)，大了就可能給整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟命脈造成重創(chuàng )。在很多時(shí)候，一個(gè)好的法律顧問(wèn)，可以避免企業(yè)在正常運作中免受不必要的損失，甚至可以救活一個(gè)企業(yè)，這樣的價(jià)值，無(wú)法估量。但是大多數企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對聘請律師擔任法律顧問(wèn)有不同的心態(tài)，多數持消極、淡漠心理，認為我的企業(yè)又不需要打官司，請律師干什么?有的甚至認為律師只是在打官司時(shí)就可以臨時(shí)聘請，還有的認為，平時(shí)沒(méi)有事兒，請律師到企業(yè)作法律顧問(wèn)是一種擺設。筆者從事執業(yè)律師十余年，擔任過(guò)數十家企業(yè)單位法律顧問(wèn)，現將經(jīng)營(yíng)者對聘請律師擔任法律顧問(wèn)和支付律師顧問(wèn)費的自愿心理和不自愿心理作如下剖析。多數經(jīng)營(yíng)者認為，企業(yè)的法律顧問(wèn)不通過(guò)打官司就不能直接給企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值，平時(shí)還要付律師費，看起來(lái)好像劃不來(lái)，其實(shí)，他們的價(jià)值不是體現在帳本上。例如筆者在擔任A企業(yè)和B企業(yè)法律顧問(wèn)期間，由于地域原因，經(jīng)常去A企業(yè)較多，每月都去，A企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也常到辦公室交流，不斷談到企業(yè)內部的一些事兒，還有經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些債權債務(wù)的催討和防范常理，簽訂合同時(shí)必要的注意事項等。甚至有時(shí)候直接讓我修改合同。這些事宜由于律師具備著(zhù)特有的專(zhuān)業(yè)知識，都可以很快完成。由于預防措施得力，三年來(lái)，A企業(yè)沒(méi)有發(fā)生到法院打官司的訴訟糾紛。但是三年來(lái)A企業(yè)覺(jué)得公司運營(yíng)穩定，不需要法律顧問(wèn)幫著(zhù)打官司，從不愿交納法律顧問(wèn)費用，其實(shí)他們忽視了法律顧問(wèn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的監控和預防作用。又如，B企業(yè)。由于B企業(yè)經(jīng)營(yíng)地較遠，平時(shí)很少來(lái)往，有時(shí)偶而一個(gè)電話(huà)而已，談及經(jīng)營(yíng)的事兒很少�？墒侨陙�(lái)，發(fā)生了兩起訴訟，筆者均代理該企業(yè)參加了訴訟。這也許也是巧合，B企業(yè)應該發(fā)生訴訟。但是B企業(yè)三年來(lái)，由于律師參加了訴訟，總是主動(dòng)交納了顧問(wèn)費。筆者想起這些事兒，有時(shí)感覺(jué)很笑又無(wú)奈。
五、企業(yè)常年法律顧問(wèn)的一般服務(wù)內容
(一)企業(yè)日常法律服務(wù)
1、為企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運營(yíng)中所提出的問(wèn)題或疑問(wèn)進(jìn)行法律分析，提供口頭或書(shū)面的法律咨詢(xún)，必要時(shí)出具書(shū)面法律意見(jiàn)或以法律顧問(wèn)的名義對外簽發(fā)律師函;
2、協(xié)助企業(yè)建立和健全合同管理制度、工作規程、內部安全防范機制等各項管理規章制度，進(jìn)行規范管理，為企業(yè)合同管理提供法律建議和意見(jiàn)，監督、跟進(jìn)合同的履行;
3、為企業(yè)草擬、修改、審查勞動(dòng)與人力資源等相關(guān)合同、制度(如聘用合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等等)，協(xié)助調整勞資關(guān)系;規范員工的招聘、培訓、福利等勞動(dòng)人力資源管理;
4、應企業(yè)要求，參與起草、修訂企業(yè)財務(wù)管理制度，杜絕財務(wù)管理的漏洞;并根據企業(yè)提供的財務(wù)資料，對企業(yè)財務(wù)中涉及法律的相關(guān)問(wèn)題，提供法律建議及相應的處理方案;
5、為企業(yè)起草其他規章制度、條例或法律性文書(shū)，或者對企業(yè)草擬的法律文書(shū)進(jìn)行審查，幫助企業(yè)制定、修改內部的規章制度，以起到增強企業(yè)本身素質(zhì)、使運營(yíng)活動(dòng)符合法律要求、內部管理納入法制軌道的作用;
6、對企業(yè)管理層、員工以及專(zhuān)題項目組成員進(jìn)行法律輔導、培訓和講座以及與法律事務(wù)有關(guān)的工作指導，增強管理人員和員工的法律意識，保障企業(yè)規章制度得到貫徹執行;
7、根據企業(yè)的要求，參與對外合同談判，制定談判策略與方案，起草、審查、修改企業(yè)因日常業(yè)務(wù)運營(yíng)需要而與第三方簽訂的協(xié)議、合同及其它法律文書(shū)，出具一般性的法律意見(jiàn)，預防合同糾紛的發(fā)生;
8、根據企業(yè)要求，接受企業(yè)員工的聘請，為其提供法律咨詢(xún)，代理相關(guān)民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復議、聽(tīng)證或調解活動(dòng)，代理勞動(dòng)爭議案件的訴訟、仲裁或調解活動(dòng)，代理舉報、控告損害其利益的犯罪行為;
9、根據企業(yè)要求，以法律顧問(wèn)的名義對外簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告或應企業(yè)要求，起草并以企業(yè)名義在公共媒介公布法律公告;
10、為企業(yè)設計知識產(chǎn)權(商標權、專(zhuān)利權、著(zhù)作權)、商業(yè)秘密和專(zhuān)有運營(yíng)權的保護方案提供法律建議，并協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議;
11、為涉及企業(yè)工商管理和稅收法規等法律事務(wù)提供法律意見(jiàn)和建議;
12、對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;
13、應企業(yè)需要不定期向企業(yè)介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規，提供與該企業(yè)有關(guān)的最新法律資訊和動(dòng)態(tài)。
(二)企業(yè)重大運營(yíng)活動(dòng)法律服務(wù)
1、為企業(yè)運營(yíng)和管理中的決策事項進(jìn)行法律上的可行性分析，并提供可行性法律報告，出具法律建議和意見(jiàn);
2、參與企業(yè)的合并與分立活動(dòng)，對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證，具體的法律文件的起草、審訂，參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監督執行;
3、參與企業(yè)招標投標活動(dòng)，參加對外重大談判，對招標投標活動(dòng)出具法律意見(jiàn);
4、參與重大投資項目的選擇、談判，參與投資方案的設計，提供相關(guān)法律資訊和建議;
5、為企業(yè)與其他企業(yè)開(kāi)展項目合作提供相關(guān)法律服務(wù)。
(三)企業(yè)重大專(zhuān)題項目活動(dòng)法律服務(wù)
1、就專(zhuān)題項目，參與與法律有關(guān)的規劃咨詢(xún)，行業(yè)規劃、專(zhuān)題調查研究;
2、參與有關(guān)項目可行性研究、實(shí)施方案的設計與起草，提供法律保障意見(jiàn);
4、協(xié)助企業(yè)在對外活動(dòng)或項目運行中，為企業(yè)進(jìn)行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信和信息，對有關(guān)單位或個(gè)人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調查，出具調查意見(jiàn)，必要時(shí)出具書(shū)面法律意見(jiàn);
5、根據企業(yè)的要求，審查或準備重大項目談判所需相關(guān)文件，并提供法律意見(jiàn)，參與企業(yè)的重大項目談判;
6、在項目開(kāi)展中，參與并協(xié)助企業(yè)同政府相關(guān)部門(mén)、各商業(yè)合作伙伴就企業(yè)的運營(yíng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行法律溝通與聯(lián)系。
(四)訴訟與仲裁法律服務(wù)
在企業(yè)與第三方發(fā)生糾紛時(shí)，代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴，具體如下：
1、接受企業(yè)委托，參加民事、經(jīng)濟糾紛的調解、和解;
2、制定訴訟、仲裁方案;
3、作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;
4、作為受托律師代理參加國內、國際民商、勞動(dòng)仲裁;
5、應企業(yè)要求，在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢(xún);
6、生效的判決、裁定、裁決生效后，代理申請執行企業(yè)強制執行;
7、代理各類(lèi)民商案件的申訴。
(五)企業(yè)其他法律服務(wù)
1、為企業(yè)在對外投資、合作等事宜中涉及到的法律問(wèn)題出具法律意見(jiàn)，并在參與相關(guān)談判、合同簽訂等工作中提供法律服務(wù);
2、在涉及與外界的糾紛、爭議、沖突等有關(guān)事項中參與協(xié)調、調解、談判等事項中，代表企業(yè)與第三方進(jìn)行交涉、調解，提供非訴訟法律支持和幫助;維護企業(yè)方的合法權益;
3、為企業(yè)的法律行為和法律事實(shí)進(jìn)行律師見(jiàn)證;
4、代理企業(yè)辦理各類(lèi)公證;
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