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職業(yè)衛生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些
職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在技術(shù)服務(wù)及日常管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像資料等,主要包括基礎檔案、評價(jià)檔案、檢測檔案三大類(lèi)。以下是小編整理的職業(yè)衛生服務(wù)技術(shù)服務(wù)檔案有哪些,歡迎閱讀
基礎檔案
基礎檔案應至少包括以下內容:
(一)法人證書(shū)影印件;
(二)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證書(shū)影印件;
(三)計量認證證書(shū)影印件及附表復印件;
(四)質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)、記錄表格;
(五)質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中形成的文件和記錄(含職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓計劃和記錄);
(六)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基本信息匯總表(含人員簽字);
(七)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓合格證原件或影印件;
(八)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書(shū)、技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)影印件;
(九)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員法定勞動(dòng)關(guān)系證明材料(包括勞動(dòng)合同,基本養老保險、失業(yè)保險、基本醫療保險和工傷保險有效證明或住房公積金有效繳存證明);
(十)儀器設備基本信息匯總表(類(lèi)別、儀器編號、名稱(chēng)、規格型號、量程、精度、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠(chǎng)家、檢定或校準證書(shū)有效期和證書(shū)編號);
(十一)儀器設備購置憑證復印件;
(十二)其他與職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)相關(guān)的基礎檔案。
評價(jià)檔案
評價(jià)檔案應至少包括以下內容:
(一)評價(jià)服務(wù)合同;
(二)合同評審記錄;
(三)評價(jià)方案及審核記錄;
(四)現場(chǎng)調查記錄、工作日寫(xiě)實(shí)等相關(guān)原始記錄;
(五)技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料;
(六)評價(jià)所需的技術(shù)資料(設計文件、檢測資料等);
(七)評價(jià)報告及審核記錄;
(八)其他與評價(jià)相關(guān)的記錄、資料。
檢測檔案
檢測檔案應至少包括以下內容:
(一)檢測服務(wù)合同;
(二)合同評審記錄;
(三)現場(chǎng)調查記錄、工作日寫(xiě)實(shí)等相關(guān)原始記錄;
(四)檢測方案及審核記錄;
(五)現場(chǎng)采樣記錄、現場(chǎng)檢測記錄、樣品接收流轉保存記錄、實(shí)驗室分析記錄、原始譜圖及計算過(guò)程記錄等相關(guān)原始記錄;
(六)技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料;
(七)檢測所需的技術(shù)資料;
(八)檢測報告及審核記錄;
(九)其他與檢測相關(guān)的記錄、資料。
職業(yè)衛生檔案管理方法
1.職業(yè)衛生檔案要專(zhuān)人管理,永久保存;
2.職業(yè)衛生檔案的案卷歸檔:簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題,標題要反映案卷的內容;填寫(xiě)卷內目錄,備考表和案卷封皮、編號,裝訂成冊;歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字。
3.檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)編號登記,入庫保管。
4.檔案管理人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案管理人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
5.檔案室庫房要安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
6.對職業(yè)衛生檔案要積極提供借閱利用,嚴格執行借閱制度,對職業(yè)衛生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
7.借閱職業(yè)衛生檔案的人員要愛(ài)護檔案,嚴禁對職業(yè)衛生檔案折卷、涂改、污損、轉借和擅自復印。
8.執行保密規定。
法律地位
根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》(2012年最新修訂)規定,用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案,并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
1、職業(yè)衛生檔案是用人單位實(shí)施職業(yè)病防治工作法律證據
新《職業(yè)病防治法》第二十一條規定:用人單位應當建立、健全職業(yè)衛生檔案和勞動(dòng)者健康監護檔案;第六十四條規定:安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)履行監督檢查職責時(shí),有權采取進(jìn)入被檢查單位和職業(yè)病危害現場(chǎng),了解情況,調查取證;查閱或者復制與違反職業(yè)病防治法律、法規的行為有關(guān)的資料和采集樣品;責令違反職業(yè)病防治法律、法規的單位和個(gè)人停止違法行為。因此,用人單位在實(shí)施職業(yè)病防治工作中應當做好記錄和歸檔,接受安監部門(mén)的監督檢查。
2、職業(yè)病診斷過(guò)程中用人單位應當履行職業(yè)衛生檔案舉證責任
新《職業(yè)病防治法》第四十八條規定:用人單位應當如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)史和職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果等資料。第四十九條還規定:用人單位不提供工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果等資料的,診斷、鑒定機構應當結合勞動(dòng)者的臨床表現、輔助檢查結果和勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史,并參考勞動(dòng)者的自述、安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)提供的日常監督檢查信息等,作出職業(yè)病診斷、鑒定結論。因此,職業(yè)衛生檔案在職業(yè)病診斷、鑒定方面具有循證性法律作用,用人單位不能職工提供職業(yè)衛生檔案作為依據的,其舉證權利自動(dòng)喪失。
3、用人單位為勞動(dòng)者履行法律義務(wù)
新《職業(yè)病防治法》第二十七條規定:用人單位應將工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)結果存入用人單位職業(yè)衛生檔案,定期向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告并向勞動(dòng)者公布。因此,職業(yè)衛生檔案是用人單位為行政監督部門(mén)和勞動(dòng)者提供的法律義務(wù)。
包括內容
一、國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準的清單及有關(guān)文本。
二、職業(yè)衛生管理方針、目標,職業(yè)衛生管理制度,職業(yè)病防治工作計劃和年度總結。
三、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工。
四、職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件。
五、建設項目職業(yè)病危害管理檔案。
1、建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2、建設項目初步設計書(shū);
3、工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4、全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5、職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;
6、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與控制效果評價(jià)報告;
7、衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);
8、衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。
六、建設項目職業(yè)病危害因素申報資料。
包括職業(yè)病危害因素種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略清單。
七、儲存和使用的化學(xué)品清單。
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