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商務(wù)禮儀包括哪些方面

時(shí)間:2024-06-02 21:06:07 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀包括哪些方面

  商務(wù)禮儀是商務(wù)活動(dòng)中要用到的禮儀,其涉獵范圍廣,禮儀嚴謹有講究。具體來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀大概有以下十大方面的禮儀,有些禮儀簡(jiǎn)潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。接下來(lái),就隨小編一起來(lái)瞧瞧商務(wù)禮儀包含哪些方面吧!

商務(wù)禮儀包括哪些方面

  一、握手禮儀

  握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內涵。一般說(shuō)來(lái),握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著(zhù)合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見(jiàn)面的激動(dòng),離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會(huì )消除、恩怨化解的釋然等等。

  把握住握手事項中的一點(diǎn)或幾點(diǎn),可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現實(shí)發(fā)表議論,可以展開(kāi)聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類(lèi)“刀耕火種”的年代。那時(shí),在狩獵和戰爭時(shí),人們手上經(jīng)常拿著(zhù)石塊或棍棒等武器。他們遇見(jiàn)陌生人時(shí),如果大家都無(wú)惡意,就要放下手中的東西,并伸開(kāi)手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒(méi)有藏武器。這種習慣逐漸演變成今天的“握手”禮節。

  握手是在相見(jiàn)、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  二、儀表禮儀

  儀表禮儀包括4點(diǎn):化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節、白領(lǐng)女士的禁忌。

  三、舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。

  (3)在顧客面前的行為舉止。

  四、談吐禮儀

  在商務(wù)活動(dòng)中,談吐禮儀主要表現在善用交際用語(yǔ),不用令人討厭的行為,不犯損害個(gè)人魅力的錯誤,切記社交十不要。

  五、交談禮儀

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿(mǎn)的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對方,諒解對方在交談活動(dòng)中,只有尊重對方,理解對方,才能贏(yíng)得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話(huà)的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時(shí)應當意識到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對方在談判過(guò)程中,當雙方的觀(guān)點(diǎn)出現類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應當迅速抓住時(shí)機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時(shí)中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn)之后,會(huì )使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)時(shí),我方應以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。

  3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達要得體。手勢不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。

  六、會(huì )面禮儀

  商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過(guò)首輪效應,第一印象非常重要,說(shuō)一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒(méi)有見(jiàn)過(guò)世面、不夠落落大方。

  七、西餐禮儀

  1、預約的竅門(mén)。越高檔的飯店越需要事先預約。

  2、再昂貴的休閑服,也不能隨意穿著(zhù)上餐廳。

  3、吃飯時(shí)穿著(zhù)得體是歐美人的常識。

  4、由椅子的左側入座。

  5、用餐時(shí),上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持約一個(gè)拳頭的距離,兩腳交叉的坐姿最好避免。

  6、點(diǎn)酒時(shí)不要硬裝內行。

  7、主菜若是肉類(lèi)應搭配紅酒,魚(yú)類(lèi)則搭配白酒。

  8、餐巾在用餐前就可以打開(kāi)。點(diǎn)完菜后,在前菜送來(lái)前的這段時(shí)間把餐巾打開(kāi),往內摺三分之一,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口。

  9、用三根手指輕握杯腳。酒類(lèi)服務(wù)通常由服務(wù)員負責將少量酒倒入酒杯中,讓客人鑒別一下品質(zhì)是否有誤。只須把它當成一種形式,喝一小口并回簽Good。

  10、喝酒的方法。喝酒時(shí)絕對不能吸著(zhù)喝,而是傾斜酒杯,像是將酒放在舌頭上似的喝。輕輕搖動(dòng)酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的醇香,但不要猛烈遙晃杯子。此外,一飲而盡,邊喝邊透過(guò)酒杯看人,都是失禮的行為。不要用手指擦杯沿上的口紅印,用面巾紙擦較好。

  11、喝湯也不能吸著(zhù)喝。先用湯匙由后往前將湯舀起,湯匙的底部放在下唇的位置將湯送入口中。湯匙與嘴部呈45°角較好。身體上的半部略微前傾。碗中的湯剩下不多時(shí),可用手指將碗略微抬高。如果湯用有握環(huán)的碗裝,可直接拿住握環(huán)端起來(lái)喝。

  12、面包的吃法。先用兩手撕成小塊,再用左手拿來(lái)吃的原則。吃硬面包時(shí),用手撕不但費力而且面包屑會(huì )掉滿(mǎn)地,此時(shí)可用刀先切成兩半,再用手撕成塊來(lái)吃。避免像用鋸子似割面包,應先把刀刺入另一半。切時(shí)可用手將面包固定,避免發(fā)出聲響。

  13、魚(yú)的吃法。魚(yú)肉極嫩易碎,因此餐廳常不備餐刀而備專(zhuān)用的湯匙。這種湯匙比一般喝湯用的稍大,不但可切分菜肴,還能將調味汁一起舀起來(lái)吃。若要吃其他混合的青菜類(lèi)食物,還是使用叉子為宜。首先用刀在魚(yú)鰓附近刺一條直線(xiàn),刀尖不要刺透,刺入一半即可。將魚(yú)的上半身挑開(kāi)后,從頭開(kāi)始,將刀叉在骨頭下方,往魚(yú)尾方向劃開(kāi),把針骨剔掉并挪到盤(pán)子的一角。最后再把魚(yú)尾切掉。由左至右面,邊切邊吃。

  14、如何使用刀叉;驹瓌t是右手持刀或湯匙,左手拿叉。若有兩把以上,應由最外面的一把依次向內取用。刀叉的拿法是輕握尾端,食指按在柄上。湯匙則用握筆的方式拿即可。如果感覺(jué)不方便,可以換右手拿叉,但更換頻繁則顯得粗野。吃體積較大的蔬菜時(shí),可用刀叉來(lái)折疊、分切。較軟的食物可放在叉子平面上,用刀子整理一下。

  15、略事休息時(shí),刀叉的擺法。如果吃到一半想放下刀叉略作休息,應把刀叉以八字形狀擺在盤(pán)子中央。若刀叉突出到盤(pán)子外面,不安全也不好看。邊說(shuō)話(huà)邊揮舞刀叉是失禮舉動(dòng)。用餐后,將刀叉擺成四點(diǎn)鐘方向即可。

  八、電話(huà)禮儀

  電話(huà)禮儀包括五個(gè)方面,首先是及時(shí)接電話(huà);其次,確認對方;接著(zhù),講究藝術(shù);然后,調整心態(tài);最后,用左手接聽(tīng)電話(huà),右手邊準備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

  九、傳真禮儀

  1、必須合法使用。國家規定:任何單位或個(gè)人在使用自備的傳真設備時(shí),均須嚴格按照電信部門(mén)的有關(guān)要求,認真履行必要的使用的手續,否則即為非法之舉。

  2、必須得法使有。使用傳真設備通訊,必須在具體的操作上力求標準而規范。不然,也會(huì )令其效果受到一定程度的影響。本人或本單位所用的傳真機號碼,應被正確無(wú)誤地告之自己重要的交往對象。

  3、必須依禮使用。商界人員在使用傳真時(shí),必須牢記維護個(gè)人和所在單位的形象問(wèn)題,必須處處不失禮數。

  十、國外禮儀

  給英國人贈送時(shí)

  如果價(jià)格很高,就會(huì )被誤認是一種賄賂。送一些高級巧克力、一兩瓶名酒或鮮花,都能得到受禮者的喜歡。但要注意,最好不要送印有公司標記的。

  法國與藝術(shù)分不開(kāi)

  法國人崇尚藝術(shù),因此,所送禮品最好帶有一些藝術(shù)性,如有特色的仿古,他們就會(huì )很喜歡。如果應邀到法國人家中用餐,應帶上幾支不加捆扎的鮮花,但菊花必須除外。

  德國不愛(ài)尖銳

  德國人很注意禮品的包裝,切勿用白色、黑色或棕色的包裝紙或絲帶包扎。另外,不要送尖銳的東西,因為德國人視其為不祥之兆。

  日本忌諱4和9

  給日本人贈送禮品,不要一次送4樣或9樣東西,因為“4”字在日文中與“死”諧音,而“9”則與“苦”字諧音。日本人喜歡名牌貨,但對裝飾著(zhù)狐貍和獾的東西很反感。他們認為,狐貍是貪婪的象征,獾則代表狡詐。

  俄羅斯只愛(ài)西方名牌

  禮品只要送名牌,特別是西方名牌貨,不論禮品價(jià)值的高低,都容易獲得他們的好感。從一盒“萬(wàn)寶路”香煙到一條LEVIS牌牛仔褲都會(huì )使他們十分滿(mǎn)意。

  非洲國家注重實(shí)用

  非洲國家對禮品的價(jià)值不大講究,但重視禮品的實(shí)用性,不宜送高檔禮品

  阿拉伯國家鐘情簡(jiǎn)單

  精美華麗的禮品,比平淡簡(jiǎn)單的禮品更受到鐘情;有“名”的東西,比無(wú)名的古董更受到喜歡;智力玩具和工藝品,比單純實(shí)用的東西更受到偏愛(ài)。但各種酒類(lèi),包括那些描繪有動(dòng)物圖案的禮品不受歡迎。

  拓展閱讀:

  商務(wù)禮儀的作用:

  內強素質(zhì),外強形象。

  具體表述為三個(gè)方面:

  1、提高個(gè)人的素質(zhì)

  《商務(wù)禮儀實(shí)訓》商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

  【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:

  前提:符合身份

 。1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;

 。2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應該戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去聚會(huì ),腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);

 。3)同質(zhì)同色;

  2、有助于建立良好的人際溝通

  【例】秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話(huà),先告對方要找的人不在,再問(wèn)對方是誰(shuí)、有何事情。

  【例】拜訪(fǎng)別人要預約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì )影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。

  3、維護個(gè)人和企業(yè)形象

  商務(wù)禮儀最基本的作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩妥的方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。

  如西餐宴會(huì )上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會(huì )開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì )結束。

  商務(wù)禮儀知識共享:禮儀是人際交往的藝術(shù),教養體現細節,細節展現素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養。

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