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領(lǐng)導者的時(shí)間管理淺析
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步，時(shí)間作為一種有限的資源，成為日益競爭的焦點(diǎn)之一。對于領(lǐng)導者而言，如何找到時(shí)間，如何高效管理好時(shí)間至關(guān)重要。因為他不僅關(guān)系著(zhù)自己生命中成就的理想，更重要的是關(guān)系到自己所在的組織或團體發(fā)展的好壞。
領(lǐng)導者時(shí)間管理的內涵
領(lǐng)導者的時(shí)間管理就是領(lǐng)導者用技巧技術(shù)和工具幫助自己完成工作，實(shí)現個(gè)人和組織的目標，達到工作和生活的平衡。領(lǐng)導者的時(shí)間管理不是對于時(shí)間本身為對象的管理，它的真正涵義應該是面對時(shí)間進(jìn)行的“自我管理”和對組織的管理，即對事情本身的管理。時(shí)間按管理可以讓領(lǐng)導者有效地根據工作要求合理配置時(shí)間，快速準確地完成工作任務(wù)，保證組織的良性運行。在緩解工作壓力的同時(shí)實(shí)現事業(yè)的進(jìn)步，與此同時(shí)使領(lǐng)導者有能力保持生活的平衡狀態(tài)，或者讓他們發(fā)現不平衡的地方�？梢哉f(shuō)良好的時(shí)間管理讓領(lǐng)導者擁有良好的自我感覺(jué)，擁有一個(gè)事業(yè)與家庭并行不悖的人生。
領(lǐng)導者在時(shí)間管理中存在的困境
(1)領(lǐng)導者在時(shí)間管理中目標不明確。我們在傳統的時(shí)間管理理念中僅以單位時(shí)間的工作效率作為衡量標準。很多領(lǐng)導者從早忙到晚，不僅在工作時(shí)間內充斥著(zhù)各種工作，還在工作時(shí)間外繼續工作。高效率和速度似乎是領(lǐng)導者的主目標，然而效果卻不佳，并未給組織帶來(lái)高收益。歸咎原因是領(lǐng)導者在時(shí)間管理中的目標不明確，或存在多個(gè)目標，往往結果是力不從心，南轅北轍。
(2)領(lǐng)導者在時(shí)間管理中目標時(shí)間管理的效率不高。在這個(gè)提倡高效率的社會(huì )里，對時(shí)間的高效利用是領(lǐng)導者面臨的重要課題，因而領(lǐng)導者十分重視時(shí)間的高效利用。但事實(shí)上領(lǐng)導者的時(shí)間上高效率是不成功的。時(shí)間浪費不少，而效果卻不見(jiàn)好。造成領(lǐng)導者時(shí)間利用率不高的主要原因是時(shí)間的浪費。其中這部分的時(shí)間浪費來(lái)自?xún)蓚�(gè)部分：一是領(lǐng)導者自我主動(dòng)的浪費;另一方面是下屬對領(lǐng)導者時(shí)間的擠占。領(lǐng)導者的下屬由于自己的個(gè)人能力問(wèn)題或其他的原因，常常將自己手中的工作請教或讓領(lǐng)導代勞，而領(lǐng)導者也可能是來(lái)者不拒，結果只能是領(lǐng)導者忙的不亦說(shuō)乎，而下屬卻十分悠閑。
(3)領(lǐng)導者在時(shí)間管理中生活與工作之間的不平衡。在《超負荷工作的美國人》一書(shū)中，經(jīng)濟學(xué)家茱莉亞·肖爾指出美國人的工作時(shí)間在延長(cháng)，并且平均工作時(shí)間在過(guò)去幾十年中增長(cháng)九小時(shí)。由于信息社會(huì )的人們生活的節奏的加快，作為組織的領(lǐng)導者也不例外，這是擺在他們面前的難題。為了生活而工作還是為了工作而生活，是擺在領(lǐng)導者面前的兩難境地，領(lǐng)導者常常會(huì )出現顧此失彼的現象。
領(lǐng)導者有效時(shí)間管理的方法
(1)領(lǐng)導者要明確目標和整合目標。認清明確目標，領(lǐng)導者將會(huì )知道對于每一天、每一周和每個(gè)月來(lái)說(shuō)，完成什么事最重要的，否則領(lǐng)導者在時(shí)間管理上九不會(huì )擁有太多的收獲，就會(huì )毫無(wú)目標的到處亂撞。因而對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導者要明確目標和整合目標。其一，領(lǐng)導者必須清楚組織的最高目標的定義，并將這明確的目標準確無(wú)誤傳遞給自己的下屬，確保每位組織成員高度準確理解這一目標的細節和重要性，并且為目標保持良好的工作狀態(tài)。其二，領(lǐng)導者在時(shí)間管理中必須對目標進(jìn)行整合。時(shí)間管理中的目標可分為關(guān)鍵目標、使能目標和最好具備目標。領(lǐng)導者根據這些目標的優(yōu)先級整合目標。合理分配時(shí)間和組織時(shí)間，使領(lǐng)導者的時(shí)間管理達到最優(yōu)。
(2)領(lǐng)導者要分清輕重緩急，設定優(yōu)先級。領(lǐng)導是組織的領(lǐng)導者和發(fā)起者，常常面對一大堆的事情要做，這時(shí)領(lǐng)導者不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急級安排好先后順序堅持優(yōu)先從重要的工作做。但不少領(lǐng)導者每天應付很多緊急且重要的事，但接下來(lái)的常常會(huì )做一些看似緊急其實(shí)不重要的的事，似乎掉入了這個(gè)誤區。因而領(lǐng)導者要做的是分清輕重緩急，合理調整時(shí)間。
(3)領(lǐng)導者要制定合理的時(shí)間計劃并堅定的實(shí)行。計劃的根本目的在于使領(lǐng)導者在有限的時(shí)間里做正確的事。“凡事預則立，不預則不立”，做任何事有計劃就成功，沒(méi)有計劃就失敗。作為一個(gè)領(lǐng)導者，如果能對自己每天、每周的工作時(shí)間做出周詳的計劃，以此來(lái)控制自己的時(shí)間，把有限的時(shí)間合理分配到每一項工作上，形成井然有序的工作習慣，必須學(xué)會(huì )縮短工作的時(shí)間。
(4)領(lǐng)導者要適度改變一成不變的管理體系，給予組織成員自由。對領(lǐng)導的時(shí)間應該包括自身的時(shí)間和組織的時(shí)間即下屬的時(shí)間。對領(lǐng)導者而言，除了要合理安排自身時(shí)間，還應當合理對下屬的時(shí)間進(jìn)行間接管理。許多組織成員在完成本身工作外，還有許多空閑的時(shí)間，而空閑時(shí)間往往是邪惡的根源，因而領(lǐng)導者需要調整措施，對這部分時(shí)間進(jìn)行管理。
(5)領(lǐng)導者要善于授權。領(lǐng)導者善于授權，不僅可以使自己擺脫時(shí)間的泥潭，也使是對下屬的合理的領(lǐng)導。根據馬斯洛需要層次理論，每個(gè)人的最高需要是自我實(shí)現的需要。而領(lǐng)導者授權，則下屬實(shí)現自我，是對下屬的肯定，使他們的個(gè)人的目標和組織的最高目標高度達成一致。
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