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2016雙十一淘寶客服攻略
在變化速度極快的電商圈中,仿佛一年的努力都是為了在雙十一綻放,但貿然前進(jìn)迎接雙十一,結果可想而知。那該怎么辦呢?首先要了解在雙十一大量的交易額背后,是什么在支撐這一筆筆數據遞增?是營(yíng)銷(xiāo)、推廣、倉儲、物流、客服等方面,以及購買(mǎi)的顧客所帶來(lái)的交易額。yjbys小編今天要重點(diǎn)講解的便是客服團隊,站在雙十一最前線(xiàn),哨崗般的存在,那該如何在保持成本銷(xiāo)售外還大幅度增長(cháng)交易額。想了解更多相關(guān)資訊請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
簡(jiǎn)潔標題
雙十一當天的活動(dòng)可謂是五花八門(mén),自家的活動(dòng)需要了然于心,客服應當提前對于活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)培訓和理解。
在雙十一來(lái)臨之前,都會(huì )有一個(gè)預熱炒熱的活動(dòng),活動(dòng)力度雖不及雙十一當天,但是對于一些顧客不愿一起湊在雙十一當天一起購買(mǎi)的想法,客服也應當提前準備好話(huà)術(shù),引導這類(lèi)顧客下單交易,這樣不僅能緩解雙十一當天的咨詢(xún)壓力還能起到一個(gè)喚醒顧客購買(mǎi)意愿的作用。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親愛(ài)的,雙十一將至,避免雙十一當天在線(xiàn)購買(mǎi)顧客過(guò)多搶不到庫存、訂單暴增發(fā)貨時(shí)間有所耽擱,您可以看看我們的預熱活動(dòng),為了反饋顧客對于我們店鋪的支持,預熱力度也是很不錯的呢。親可以早早下單,我們也會(huì )盡快給您安排下~”。
自動(dòng)回復
對于一個(gè)接待溝通來(lái)說(shuō),最重要的就是黃金六秒響應時(shí)間。
意思是說(shuō)自顧客咨詢(xún)開(kāi)始六秒內給到一個(gè)答復。
在雙十一當天,在線(xiàn)咨詢(xún)顧客可以說(shuō)是平時(shí)的幾倍,客服接待壓力也是隨之增長(cháng),所以如何在大程度上留住顧客等待咨詢(xún),就要考慮到系統的自動(dòng)回復。
可以設置好機器人,對于一些活動(dòng)信息、回復不過(guò)來(lái)等話(huà)術(shù)寫(xiě)好答案,機器人會(huì )按照關(guān)鍵詞抓取進(jìn)行一個(gè)智能答復。
還可以普通的系統自動(dòng)回復,也是提前在系統上輸入問(wèn)題關(guān)鍵字和答案,進(jìn)行一個(gè)智能答復。
自動(dòng)回復的意義是避免讓顧客產(chǎn)生一個(gè)被忽視的心理作用和引導顧客自助下單,緩解客服人員接待壓力也增加下單率。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親,目前咨詢(xún)人數較多,請不要著(zhù)急,可以先將疑問(wèn)留下,繼續瀏覽我們店鋪其他寶貝,這邊看到后會(huì )一一進(jìn)行解答~【調皮表情】”;
“親愛(ài)的,雙十一來(lái)了怎么少得了大大的活動(dòng),我們的活動(dòng)有XXX,活動(dòng)力度一年也不來(lái)一次,喜歡要盡快哦,不然心儀的寶貝就要被搶完啦~【調皮表情】”。
簡(jiǎn)潔標題
一個(gè)人力量有限,但是團隊的力量是無(wú)限的。
一個(gè)分工明確的客服團隊可以從根本上降低接待的麻煩率,也是減低了后續的售后率。
那雙十一這樣的大促客服團隊中大概需要多少分工呢?
1.售前客服
永遠站在最前線(xiàn)的就是售前客服,負責的是顧客進(jìn)入店鋪問(wèn)候接待以及對于活動(dòng)、產(chǎn)品基礎知識等的疑問(wèn)解答。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親,您好,我是客服XXX,很高興為您服務(wù),請問(wèn)有什么可以幫到您呢?”。
2.改單客服
雙十一當天最為常見(jiàn)的就是顧客拼手速下單,往往最容易忽略的就是尺碼顏色地址所導致下單錯誤,那改單客服的存在,就是減少售前客服再去修改拖長(cháng)響應時(shí)間。改單客服顧名思義就是替下單了顧客修改回正確的屬性信息,相當于售中。這類(lèi)客服不急于速度,但是要求質(zhì)量。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親,您好,您的意思我這邊已經(jīng)了解,現在為您進(jìn)行修改,請您稍等片刻,改完后會(huì )再發(fā)一次給您核對,請您配合~”
3.售后客服
雙十一當天也不可避免的會(huì )有退款需要操作,這其中也不外乎就是顧客填錯屬性急于修改便直接申請退款重拍,在退款速度來(lái)說(shuō),是從根本上替顧客解決燃眉之急,從而讓顧客得到一個(gè)優(yōu)良的購物體驗再而繼續購物。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親,您好,首先非常感謝您對于我們店鋪的選擇和支持。您的意思我們已經(jīng)明白,現在為您處理退款,理由麻煩選擇拍錯拍多或是其他這個(gè)選項更加方便處理,謝謝~”。
4.其他客服
這個(gè)可能大家不太明了,意思是除了上述提到的三樣客服分工外,也有兼攻顧客,例如對于價(jià)格議價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)疑等,都需要一個(gè)耐心的客服進(jìn)行細致認真的回復,如果單單這類(lèi)顧客都交由售前客服,可能會(huì )造成一個(gè)顧客對于服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn),從而流失客源。這類(lèi)顧客在雙十一的情況下討價(jià)還價(jià)議價(jià),并沒(méi)有對議價(jià)成功抱有很大的希望,更多的是存在一種需要人在推一把的感覺(jué),所以可以很委婉的進(jìn)行否決。
話(huà)術(shù)可以參考如下:
“親,您好,首先感謝您對于我們的選擇和支持。雙十一的活動(dòng)價(jià)格可以說(shuō)是一年都沒(méi)有一次,力度也是反饋大眾的支持壓低到最大程度,在價(jià)格優(yōu)惠的情況下我們任然有質(zhì)量保障,且性?xún)r(jià)比很高,您可以放心選購。數量有限,對于心儀的產(chǎn)品要盡快下手,慢一秒可能就給其他顧客搶完了呢”
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