聊聊秘書(shū)的起源與發(fā)展

　　秘書(shū)是直接為領(lǐng)導服務(wù)的辦公室人員，協(xié)助領(lǐng)導處理政務(wù)和日常辦公事務(wù)，是領(lǐng)導的參謀和助手。下面咱們就來(lái)聊聊秘書(shū)的起源與發(fā)展。

　　秘書(shū)工作是個(gè)古老的職業(yè)、秘書(shū)的出現，必須具備兩個(gè)條件，一是管理組織的出現。原始社會(huì )，生產(chǎn)力低下，沒(méi)有領(lǐng)導和被領(lǐng)導之分，隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展，出現了社會(huì )管理組織，出現了領(lǐng)導和公務(wù)活動(dòng)，也就需要秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導處理公務(wù)，秘書(shū)與領(lǐng)導有著(zhù)天然的聯(lián)系，先有領(lǐng)導，后有秘書(shū)。二是文字的出現，有文字才能有公文，而公文的制作、傳遞、管理，是秘書(shū)工作的重要內容。因此，秘書(shū)同文字、公文是密不可分的。

　　秘書(shū)起源于什么時(shí)代?一般地說(shuō)，起源于距今4500年至4100年的黃帝至禹時(shí)期，這個(gè)時(shí)期是部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，國家尚未形成，社會(huì )管理組織已產(chǎn)生。因為部落聯(lián)盟是由多個(gè)部落組成的，地域廣、人口多，單靠口頭指揮難以實(shí)施管理，因為語(yǔ)言在空間上不能傳于異地，在時(shí)間上不能傳于異時(shí)，語(yǔ)言不能及時(shí)、準確傳遍整個(gè)部落聯(lián)盟。這個(gè)時(shí)候，公文應運而生，秘書(shū)和秘書(shū)工作也就產(chǎn)生了。秘書(shū)是生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步到一定程度才產(chǎn)生的，秘書(shū)產(chǎn)生后，作為領(lǐng)導的參謀和助手，又促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步。

　　夏朝是我國第一個(gè)奴隸制國家。那時(shí)已有了正規的文書(shū)，“尚書(shū)”就是一部最早的文書(shū)集，收入該書(shū)的多是帝王的作戰命令。西周時(shí)期，開(kāi)始有了秘書(shū)機構，叫太史尞，就是現在的辦公室，并且有了文書(shū)檔案，“左傳”、“國語(yǔ)”，就是根據文書(shū)檔案編寫(xiě)而成的。東周(戰國)時(shí)期，開(kāi)始有了私人秘書(shū)，當時(shí)的高級官僚，養了不少門(mén)客，這些門(mén)客就是做秘書(shū)工作的，大家聽(tīng)說(shuō)過(guò)毛遂自薦的故事，毛遂是當時(shí)趙國平原君的秘書(shū)。秦漢時(shí)期，秘書(shū)工作已經(jīng)形成制度，并通過(guò)法律的形式固定下來(lái)。著(zhù)明的政治家、文學(xué)家李斯就是秘書(shū)出身，曾當過(guò)秦朝長(cháng)史(政府秘書(shū)長(cháng))寫(xiě)過(guò)著(zhù)名的《諫逐客書(shū)》，對秦朝統一中國，建立一個(gè)中央集權國家發(fā)揮了重要作用。魏晉南北朝時(shí)期，秘書(shū)工作有了比較大的發(fā)展，公文成為獨立的文種，開(kāi)始對公文進(jìn)行研究，涌現出秘書(shū)工作的優(yōu)秀人才。被稱(chēng)為建安七子的陳琳是個(gè)出色的秘書(shū)，曾寫(xiě)文章罵過(guò)曹操。因為公文寫(xiě)的好，曹操不但沒(méi)殺他，反而收他為秘書(shū)，稱(chēng)陳琳寫(xiě)的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時(shí)期，秘書(shū)工作為成熟期，文書(shū)、檔案分流，文體正齊化一。唐初政治家魏征，也是秘書(shū)出身，向皇帝提出200多條批評建議。“兼聽(tīng)則明，偏聽(tīng)則暗”，“水能載舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出來(lái)的。明清時(shí)期是秘書(shū)工作的強化時(shí)期，通過(guò)科舉選拔人才，秘書(shū)的地位有很大提高。

　　新中國成立以后，特別是改革開(kāi)放以后，秘書(shū)工作從內容到形式都有很大的發(fā)展。明確了三服務(wù)的思想，一為直接領(lǐng)導服務(wù);二為同級和上下級領(lǐng)導機關(guān)服務(wù);三為人民服務(wù)。三服務(wù)中，最直接最大量的是為領(lǐng)導服務(wù)，是秘書(shū)工作的立足點(diǎn)，為機關(guān)服務(wù)是秘書(shū)工作的責任和義務(wù)，為人民服務(wù)是秘書(shū)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。三個(gè)服務(wù)是一致的。在工作方式上強調四個(gè)轉變：一，從偏重于辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻策;二，從單純的收發(fā)傳遞信息，轉變?yōu)榫C合處理信息;三，從單純憑老經(jīng)驗辦事，轉變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理;四，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。工作內容上突出四個(gè)強化。一輔助決策的強化;二信息工作的強化;三督查工作的強化;四協(xié)調工作的強化。辦公手段自動(dòng)化，節約了時(shí)間和經(jīng)費，提高工作效率。

　　秘書(shū)工作雖然有了4000多年的歷史，但在我國形成一門(mén)系統的科學(xué)，還是近20多年的事，也可以說(shuō)黨的改革開(kāi)放政策促進(jìn)了秘書(shū)學(xué)的形成。大家可以回顧一下，在20世紀80年代以前，秘書(shū)工作沒(méi)有一本系統的教材，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)培養秘書(shū)的院校。那時(shí)，秘書(shū)工作是封閉的，重點(diǎn)是處理事務(wù)性工作，效率很低。培養秘書(shū)的方法是老秘書(shū)帶新秘書(shū)，或在工作中摸索。

　　1985年，中央召開(kāi)了全國秘書(shū)長(cháng)和辦公廳主任會(huì )議，這次會(huì )議在我國秘書(shū)發(fā)展史上樹(shù)立了新的里程碑，明確新的歷史時(shí)期秘書(shū)工作的指導思想，從內容到形式都有許多創(chuàng )新，把秘書(shū)工作提高到新水平。在這之后，涌現出一批秘書(shū)學(xué)專(zhuān)著(zhù)和秘書(shū)學(xué)帶頭人，全國有120多所高等院校開(kāi)設了秘書(shū)專(zhuān)業(yè)，一批秘書(shū)工作學(xué)術(shù)團體相繼成立，一批秘書(shū)工作雜志相繼創(chuàng )刊，秘書(shū)科學(xué)研究十分活躍。這些都標志著(zhù)秘書(shū)學(xué)的誕生。

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