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文秘需知的公文開(kāi)頭寫(xiě)法

時(shí)間:2024-10-11 06:40:18 辦公文秘 我要投稿
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文秘需知的公文開(kāi)頭寫(xiě)法

  相信作為一名文秘一定沒(méi)少寫(xiě)公文吧。公文開(kāi)頭也稱(chēng)之為引言。所謂引言,就是引出正文的語(yǔ)言,“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”是其寫(xiě)作的基本原則,公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或為展現主旨開(kāi)路。開(kāi)頭的方法多種多樣,yjbys小編在這里介紹一些最基本最常用的。想了解更多相關(guān)資訊請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。

文秘需知的公文開(kāi)頭寫(xiě)法

  1.概述式

  概括簡(jiǎn)單地敘述有關(guān)工作或事件的基本情況或基本過(guò)程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調查報告、總結等。例如:“5月28日6時(shí)05分,由濟南開(kāi)往佳木斯的193次旅客快車(chē),行駛至沈山線(xiàn)錦州鐵路局管轄的興隆店車(chē)站時(shí),發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車(chē)乘務(wù)員受傷,報廢機車(chē)1臺……沈山下行線(xiàn)中斷運輸近20小時(shí),直接損失達170余萬(wàn)元!(鐵道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報告)

  2.引據式

  以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發(fā)端,交代制文的法律、法規、政策、精神等等本源、依據的開(kāi)頭方法,常用于規則、布告、報告、通知等文種。例如:“根據國務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規定和財政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細則》第十七條規定,所有應繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務(wù)機關(guān)辦理納稅登記,現將納稅登記有關(guān)事項通知如下……”

  3.原因式

  以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結構發(fā)端,闡明制文的基本原因,報告、決定等文種常用。例如:“鑒于當前套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣(mài)珍貴文物和索賄受隨等經(jīng)濟類(lèi)犯罪活動(dòng)猖獗,……”

  4.結果式

  是將事情的結果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開(kāi)頭方法。例如:“內蒙古自治區直屬機關(guān)青年黨員,在全機關(guān)黨員總數中所占比例僅2.63%,低于全國的平均水平。其原因何在?我們對十個(gè)單位的基層團組織及部分團員進(jìn)行了調查!(關(guān)于青年入黨的一次調查)

  5.目的式

  用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場(chǎng)流通,健全我國的貨幣制度,現命令……”,(《中華人民共和國國務(wù)院命令》第97號)再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設施事件的發(fā)生,確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告)

  6.直入式

  這是一種不用介詞結構而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現發(fā)布《中華人民共和國海關(guān)關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規定》,自發(fā)布之日起實(shí)施!(《中華人民共和國海關(guān)總署令》第40號)

  7.說(shuō)明式

  這是首先說(shuō)明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開(kāi)頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會(huì )以來(lái),全國城鄉市場(chǎng)日益繁榮興旺。商業(yè)部門(mén)廣大干部和職工堅持為人民服務(wù)的方向,做出了很大的貢獻,服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是,由于十年內亂影響沒(méi)有徹底肅清,加之領(lǐng)導上對商業(yè)隊伍的整頓、建設和思想政治工作抓得不力,不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著(zhù),社會(huì )反映比較強烈!谡h的邊整邊改中,切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng),促進(jìn)社會(huì )風(fēng)氣的根本好轉,是全國商業(yè)系統的一頂重要任務(wù),現對改變商業(yè)風(fēng)氣問(wèn)題作如下通知!

  8.舉文式

  這是批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)通知等文種慣常使用的開(kāi)頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復、轉發(fā)、批轉、印發(fā)的文件名稱(chēng)(或某時(shí)來(lái)文,某號文件),緊接著(zhù)表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉庫擴展為保稅區的請示》(津政報[1990]34號)悉,F批復如下……”(國務(wù)院關(guān)于設立天津港保稅區的批復)再如:“現將《國務(wù)院批轉國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點(diǎn)報告的通知》轉發(fā)給你們……”(北京政府轉發(fā)國務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知)

  9.起時(shí)式

  這是從事情的開(kāi)始寫(xiě)起的開(kāi)頭方法,亦即順時(shí)式結構的開(kāi)頭方法。大事記、會(huì )議記錄、報告、通報、某些簡(jiǎn)報常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點(diǎn)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災事故,市消防隊出動(dòng)15輛消防車(chē),經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,火災才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災事故的報告)

  10.直述式

  這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現狀,讓讀者首先明白公文撰制的現實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開(kāi)頭方法。例如:“最近,發(fā)現少數地區的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購買(mǎi)副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應,擾亂了金融秩序,逃避了國家對工資和獎金的監督管理,擴大了消費基金支出,而且還助長(cháng)了不正之風(fēng)。遵照國務(wù)院的決定,特作如下通知……”(國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知)

  11.按語(yǔ)式

  這種開(kāi)頭方法事先對公文所反映的核心問(wèn)題的緊迫性、重要性或社會(huì )意義進(jìn)行強調作結論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。例如:“黨的十四大以來(lái),商業(yè)企業(yè)集團的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無(wú)疑是一個(gè)重大的舉措和有力的推動(dòng)……但是,也有許多商業(yè)集團……暴露出許多新的問(wèn)題,急待明確和解決!

  12.綜合式

  有許多公文的開(kāi)頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫(xiě)法即綜合式。例如:“為維護社會(huì )治安秩序,保障社會(huì )主義精神文明建設,根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規,制定本條例!(廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門(mén)廣場(chǎng)是國家舉行政治性集會(huì )和迎賓的重要場(chǎng)所,是全國各族人民向往的地方,為了保證天安門(mén)廣場(chǎng)莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會(huì )秩序,根據國家有關(guān)規定,特通告如下……”(北京政府通告)最后需要說(shuō)明的是,公文為了實(shí)用,為了解決實(shí)際問(wèn)題,故而其寫(xiě)作要力求言直意明,只要撰制者深刻領(lǐng)會(huì )制文意圖,透徹把握所寫(xiě)內容,認真對詩(shī),開(kāi)頭就不是什么難事。

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