- 相關(guān)推薦
文秘如何整理領(lǐng)導講話(huà)錄音
將領(lǐng)導講話(huà)錄音整理成文字材料，是辦公室日常工作之一，也是文秘工作者一項十分重要的基本功。yjbys小編概括來(lái)講，需要在下述四個(gè)方面動(dòng)腦筋、用功夫。想了解更多相關(guān)資訊請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
一、了解錄音講話(huà)的背景
一般情況下，錄音講話(huà)都是領(lǐng)導的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導脫離講話(huà)稿的`有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導講話(huà)的背景，才能準確把握領(lǐng)導講話(huà)的意圖，判斷領(lǐng)導講話(huà)時(shí)的“角色定位”，也才能在整理講話(huà)錄音時(shí)把握好領(lǐng)導的語(yǔ)言分寸，整理出符合領(lǐng)導身份地位、體現領(lǐng)導個(gè)性特點(diǎn)、突出講話(huà)效果的好材料。
二、保持“原汁原味”
整理講話(huà)錄音的目的是為了將領(lǐng)導的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準確地體現出來(lái)，便于在更廣的范圍傳播，讓更多人學(xué)習貫徹，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。通常情況下，領(lǐng)導的講話(huà)即便是簡(jiǎn)短致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時(shí)的靈感突發(fā)，閃爍著(zhù)智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導“原汁原味”的原話(huà)，才能將最明亮的閃光點(diǎn)保留下來(lái)，凸顯領(lǐng)導的個(gè)人魅力和風(fēng)采。按照講話(huà)的本意，尊重領(lǐng)導的`原意是整理講話(huà)錄音的基本要求。否則，整理出的講話(huà)再怎樣文采飛揚、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導的認可。當然，也不能機械地堅持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導怎么講就怎么整理，錯了也不能動(dòng)”的作法也是極端不負責任的，是不可取的。
三、進(jìn)行必要的補充和完善
領(lǐng)導的脫稿或無(wú)稿講話(huà)一般更加口語(yǔ)化，有時(shí)還配有肢體語(yǔ)言，不一定每句話(huà)都很完整并合乎日常語(yǔ)法;特定的語(yǔ)言環(huán)境，與受眾的互動(dòng)影響，講話(huà)會(huì )更富隨意性與現場(chǎng)表達性，不一定每句話(huà)都很?chē)烂?較快的語(yǔ)速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話(huà)都很連貫，為此就需要在整理講話(huà)錄音時(shí)進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導想講而沒(méi)有講出來(lái)的合理地補充進(jìn)去，將需要起承轉合的聯(lián)結語(yǔ)，合情地添加進(jìn)去。需要補充的內容主要有：領(lǐng)導講話(huà)時(shí)因現場(chǎng)聽(tīng)眾皆知而省略的內容，不補充僅看文稿就無(wú)法正確理解;領(lǐng)導講話(huà)時(shí)使用簡(jiǎn)稱(chēng)、代稱(chēng)，現場(chǎng)觀(guān)眾就能會(huì )意的內容，不補充就不嚴謹、不嚴肅;領(lǐng)導講話(huà)時(shí)因思維跳躍表達不完整的內容，不補充就不正確、不嚴密。需要完善的內容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦;過(guò)于口語(yǔ)化的，如某些方言俚語(yǔ)等使用最準確貼切的書(shū)面語(yǔ)替代;寒暄客氣、偏離主題和不便公開(kāi)講的，可直接刪掉;字詞搭配、成語(yǔ)典故、語(yǔ)法修飾不準確的，及時(shí)修正;統計數字、舉證事例出現偏差的，使用官方公開(kāi)材料;標題與內容不吻合的，調整布局。
總之，補充進(jìn)文稿的.必須是必要的，不補充會(huì )影響領(lǐng)導講話(huà)本意的;是合情合理的，補充后會(huì )彰顯講話(huà)主旨的。刪減的內容應是贅而無(wú)用的，不刪便讓人感覺(jué)拖沓、冗長(cháng)與沉悶的。增刪得當，言簡(jiǎn)意賅，就會(huì )使講話(huà)更加精煉。但這種增刪應把握一個(gè)原則：能不補即不補，能少補不多補，能不刪即不刪，能少刪即少刪。堅決杜絕以自己的觀(guān)點(diǎn)為取舍標準，別出心裁、牽強附會(huì )地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達或對領(lǐng)導講話(huà)的妄自揣度及引申。
四、具有強烈的責任心和緊迫感
整理講話(huà)錄音時(shí)，對提及的數字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細核實(shí);對聽(tīng)不清、聽(tīng)不準的地方，要不厭其煩反復聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認真辨別。不能因聽(tīng)不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達顯得唐突�？傊�，要有高度的'責任心，絕對不能讓領(lǐng)導講話(huà)產(chǎn)生誤解，鬧出笑話(huà)，更不能出現與領(lǐng)導要表達的觀(guān)點(diǎn)背道而馳的情況。此外，在準確的基礎上，還要有緊迫感。要像參加一次戰斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時(shí)間整理好，不要因為我們的耽擱影響了領(lǐng)導講話(huà)的時(shí)效性，影響了工作的推動(dòng)。最后，整理好的講話(huà)錄音，還要得到領(lǐng)導的充分認可。如果領(lǐng)導不滿(mǎn)意，最好能當面問(wèn)個(gè)“為什么”，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導的意見(jiàn)，進(jìn)行有針對性的修改。在此基礎上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。只有這樣經(jīng)過(guò)反復錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導講話(huà)錄音和起草領(lǐng)導講話(huà)稿時(shí)少走彎路。
【文秘如何整理領(lǐng)導講話(huà)錄音】相關(guān)文章：
速錄中的錄音整理09-23
錄音整理注意事項09-04
速錄師整理錄音的方法10-22
速錄整理錄音注意事項07-15
會(huì )議紀要如何整理08-13
什么是速錄文秘？速錄文秘專(zhuān)業(yè)前景如何09-12
秘書(shū)如何整理辦公桌10-04
如何整理速記稿-速記稿的四種整理方法09-05