讓Excel打印又快又省辦公小技巧

　　Excel表格打印，這項司空見(jiàn)慣的辦公日常事務(wù)，由于不注重節省和效率，不知道有多少人浪費了多少寶貴的時(shí)間和紙墨。下面分享幾招省時(shí)、省墨、省紙的高效打印好辦法。

　　● 省紙節能打印

　　許多時(shí)候，由于頁(yè)面超寬，打印預覽時(shí)就可看到一個(gè)表會(huì )被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。

　　其實(shí)，這時(shí)候我們只需從打印設置窗口中，把縮放選擇列表中的選項調整為“將所有列調整為一頁(yè)”，這樣打印時(shí)就不會(huì )分開(kāi)兩頁(yè)或更多頁(yè)打印了�？傮w速度也提升了。

　　● 省墨省時(shí)打印

　　平時(shí)我們打印出來(lái)用來(lái)核對的表格，沒(méi)有必要采用打印機默認的正規彩色或高分辨打印。這時(shí)，有許多設置技巧可以幫助你省時(shí)、省墨。

　　在打印設置窗口中，如果將打印質(zhì)量選項的“顏色”選擇為“黑白”打印，由于節省了彩色原料，可以大大節省墨水或墨粉的成本。同時(shí)，由于黑白打印速度要遠遠高于彩色，因此還提高了打印效率，節省了時(shí)間。

　　如果黑白打印會(huì )丟掉某些圖案細節，那么可改為“灰度”打印。在打印設置窗口中，通過(guò)設置“打印機屬性”，點(diǎn)擊“高級”按鈕進(jìn)入“高級選項”設置窗口，可將文檔選項從“彩色”改選為“灰度”，則可以節省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。

　　需要說(shuō)明的是，以上選項，在不同型號的打印機中提供的選項有所不同，有的打印機的高級文檔設置窗口中，還允許選擇圖形打印的分辨率。通過(guò)降低對打印分辨率檔次的選擇，可以用低分辨率的設置打印表格或文檔，這樣通過(guò)也可以大大節省墨粉或墨水的成本。同時(shí)低分辨率打印的速度也要快于標準或高精度打印的速度，省時(shí)提效。

　　● 快速選擇打印

　　有時(shí)我們許多依次打印多張表格，又有時(shí)我們只需要選擇性地打印某些區域。那么如何才能快速打印呢?

　　如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來(lái)，可以先按下Ctrl鍵，然后依次點(diǎn)擊表名標簽列表中的工作表名稱(chēng)，選擇要打印的工作表;若是所有打開(kāi)的工作表要一次打印，則先按下Shift鍵盤(pán)，然后直接點(diǎn)擊最后一張表的標簽即可全選。之后執行打印命令即可。為方便訪(fǎng)問(wèn)打印預覽，我們還可將“打印預覽和打印”按鈕設置在窗口的左上角邊框上。

　　如果只打印某些表格區域，只需先選擇要打印的區域，可使用Ctrl或Shift配合鼠標選擇，也可以用鼠標框選。之后在打印設置窗口中，將打印區域范圍設置為“打印選定區域”，進(jìn)行打印即可。

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