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公文改錯題及答案
作為與《黨政機關(guān)公文處理工作條例》配套的國家標準，《黨政機關(guān)公文格式》在促進(jìn)黨政機關(guān)公文格式規范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統一、不規范的情況仍時(shí)有發(fā)生�？纯聪旅�14種公文格式常見(jiàn)錯誤，你中過(guò)嗎?
錯誤1
密級公文未標注公文份號，或使用三位阿拉伯數字標注，標注位置較隨意。
正確做法：密級公文應標注份號，并用六位三號阿拉伯數字，頂格編排標注在公文首頁(yè)版心左上角第一行。
錯誤2
涉密公文密級過(guò)高或過(guò)低，保密期限標注為“有效期內”“發(fā)布前”“永久”“長(cháng)期”“普密”等;公文保密期限中的數字用漢字小寫(xiě)數字書(shū)寫(xiě)。
正確做法：涉密公文應根據涉密程度標注密級和保密期限，用三號黑體字頂格編排標注在公文份號的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)。
錯誤3
不急的公文標注緊急程度，且未按規定位置標注;在標題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。
正確做法：緊急公文應分別標注“特急”“加急”，用三號黑體字，頂格編排標注在公文首頁(yè)版心的左上角;如需同時(shí)標注公文份號、密級和保密期限，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
錯誤4
發(fā)文機關(guān)標志標注為發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)后加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。
正確做法：發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加“文件”二字組成(也可不加“文件”二字)，但發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)后不能加文種。
錯誤5
發(fā)文字號要素中的機關(guān)代字概括得不準確、不莊重，字數過(guò)長(cháng);年度使用“()”或“[]”括入，發(fā)文順序號前“0”占位，且加“第”字;上行文的發(fā)文字號標注的位置不準確。
正確做法：發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。機關(guān)代字要求準確、規范、精練、無(wú)歧義、易識別;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“﹝﹞”括入;發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注，前不加“第”字，不編虛位(即1不編為01);上行文的發(fā)文字號標注在紅色間隔線(xiàn)左上方位置，居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
錯誤6
沒(méi)有標注簽發(fā)人;標注的簽發(fā)人不是該機關(guān)的主要負責人或其他經(jīng)授權的負責人;簽發(fā)人標注了職務(wù)。
正確做法：上行文應標注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人應是機關(guān)的主要負責人或者其他經(jīng)授權的負責人，簽發(fā)人員標注姓名，不標注職務(wù)。
錯誤7
公文標題中省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng);把文種作為公文標題;公文標題的字體字號使用不規范，排列呈長(cháng)方形或沙漏形等。
正確做法：公文標題由行文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成;使用二號小標宋體字標注;標題回行時(shí)，排列應為梯形或菱形。
錯誤8
公文正文中，結構層次序數語(yǔ)后的標點(diǎn)符號一律使用頓號，如：“(一)、”“1、”“(1)、”;同一篇公文中結構層次序數語(yǔ)書(shū)寫(xiě)不統一，使用好幾種結構層次序數語(yǔ)，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。
正確做法：公文中的結構層次序數語(yǔ)及標點(diǎn)符號為“一、”“(一)”“1.”“(1)”;字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注;一篇公文中的結構層次序數語(yǔ)，使用同一種書(shū)寫(xiě)，以體現上下文表述的一致性。
錯誤9
附件說(shuō)明中的附件名稱(chēng)字數較長(cháng)換行時(shí)頂格標注，未與附件名稱(chēng)的首字對齊;附件名稱(chēng)后使用標點(diǎn)符號“;”或“。”。
正確做法：附件名稱(chēng)較長(cháng)需要回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊;附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。 參考>>>【遴選公文寫(xiě)作技巧】公文附件與附件說(shuō)明的規范化用法
錯誤10
發(fā)文機關(guān)署名與發(fā)文機關(guān)標志不一致或使用不規范簡(jiǎn)稱(chēng);公文成文日期中的數字使用漢字小寫(xiě)數字書(shū)寫(xiě)。
正確做法：發(fā)文機關(guān)署名應當署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，并與發(fā)文機關(guān)標志一致;成文日期中的數字應當使用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)。
錯誤11
公文需要說(shuō)明的事項標注在版記的上一行;附注內容未用“()”括起來(lái)。
正確做法：附注應標注在居左空兩字加“()”編排在成文日期下一行;標注內容應該用“()”括起來(lái)。
錯誤12
抄送機關(guān)未按黨政軍群團的順序或未按上級、平級、下級的層次標注;抄送機關(guān)要素欄內隨意標注“內部領(lǐng)導”“打印、核對人”“印數”“聯(lián)系人”“存檔”等內容。
正確做法：抄送機關(guān)的排列順序按機關(guān)性質(zhì)或隸屬關(guān)系確定;對于不同級別的應依上級機關(guān)、平級機關(guān)、下級機關(guān)的次序標注;抄送機關(guān)欄內只允許標注主送機關(guān)外需執行或者知曉公文內容的其他機關(guān)，不可標注與此無(wú)關(guān)的內容。
錯誤13
頁(yè)碼居中標注，或頁(yè)碼左右未標注一字線(xiàn)。
正確做法：頁(yè)碼用四號半角宋體阿拉伯數字編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各標注一條一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
錯誤14
轉發(fā)性公文出現轉發(fā)機關(guān)與被轉發(fā)機關(guān)兩個(gè)發(fā)文機關(guān)標志和兩個(gè)版記。
正確做法：去掉被轉發(fā)公文的發(fā)文機關(guān)標志及版記。
除了格式上的常見(jiàn)錯誤外，尚有三個(gè)問(wèn)題值得關(guān)注，即黨政機關(guān)公文字體字號、主送機關(guān)和公文生效標志方面，仍然不統一。
比如，黨的機關(guān)公文正文用17磅仿宋體字，每行26個(gè)字，而行政機關(guān)公文正文用三號仿宋體字，每行28個(gè)字;黨的機關(guān)選用“意見(jiàn)”“決定”文種行文時(shí)不標注主送機關(guān)，而行政機關(guān)運用這兩個(gè)文種行文時(shí)都標注主送機關(guān);黨的機關(guān)制發(fā)的有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文不用印，只標注行文機關(guān)署名和成文日期，而行政機關(guān)制發(fā)的公文只標注成文日期并加蓋印章，不作署名。以上這些問(wèn)題，需要公文處理工作人員重視，學(xué)透用好相關(guān)規定，避免錯誤發(fā)生，鬧出笑話(huà)。
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