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公文寫(xiě)作需掌握的五項基本規范
作為公職人員，會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單,那么公文寫(xiě)作需掌握的五項基本規范是怎樣的？以下僅供參考！
公文中的名稱(chēng)表述
其一般要求是：文稿中第一次出現的人名（含職務(wù)）、地名、組織機構名稱(chēng)等應寫(xiě)全稱(chēng)，除符合規定者外，慎用簡(jiǎn)稱(chēng)；同一名稱(chēng)在文稿中多次出現時(shí)，前后要統一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規定正確排列次序，重量、長(cháng)度計量單位名稱(chēng)按國家規定書(shū)寫(xiě)，對有些明文規定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統一、通用的譯名為準。
公文中的數字表述
其一般要求是：表示數量、長(cháng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字；表示若干萬(wàn)、若干億等的整數時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯數字并用。名詞、成語(yǔ)、分數中的數詞，表示序數的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數字也用漢字。引用法規中的章、節、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫(xiě)數字和阿拉伯數字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫(xiě)數字、漢字小寫(xiě)數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述�？萍�、財會(huì )、統計類(lèi)公文及報表等所用數字，應根據國家規定和國際通用的方式表述。
公文中的時(shí)間表述
表述時(shí)間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數，不得省略。公文中出現歷史朝代年號時(shí)應加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱(chēng)也可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文中第一次出現的地名、單位名稱(chēng)等已使用全稱(chēng)，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為××××”，再次出現時(shí)可用簡(jiǎn)稱(chēng)，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。時(shí)間名稱(chēng)一般不用時(shí)間代名詞，外國人的姓、名一般應寫(xiě)全。
公文中標點(diǎn)符號的使用
公文中標點(diǎn)符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫(xiě)數字時(shí)，數字后使用頓號，數字加括號時(shí)不用標點(diǎn)符號，次序數“第×”后用逗號，整數和小數間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
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