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提升公文寫(xiě)作能力的途徑
如何寫(xiě)出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個(gè)優(yōu)秀秘書(shū)的必備技能。除了需要大量的知識積累和長(cháng)期的寫(xiě)作錘煉外，也可以通過(guò)掌握其思路和流程以提升公文寫(xiě)作能力。下面小編來(lái)和大家分享提升公文寫(xiě)作能力的途徑，歡迎閱讀！
第一步：接受擬稿任務(wù)
這是公文寫(xiě)作的起點(diǎn)。在這一步中必須明確幾個(gè)問(wèn)題：領(lǐng)導交待任務(wù)的實(shí)質(zhì)是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重點(diǎn)放在哪里?這一步的關(guān)鍵是要善于揣摩領(lǐng)導的意圖。因為公文寫(xiě)作是一種指令性寫(xiě)作，只要把領(lǐng)導的意圖吃透并充分表達出來(lái)，材料就是基本成功的。
第二步：廣泛收集材料
這是公文寫(xiě)作的根據，沒(méi)有材料就好比“巧婦難為無(wú)米之炊”，公文寫(xiě)作更是無(wú)從下筆。收集材料一是必須考慮表達主題的要求，圍繞主題收集真實(shí)、準確、新鮮、典型的能反映事物本質(zhì)特征的資料。二是明確收集材料的途徑和方法�？梢詮默F有的資料中收集，如單位基本情況、重點(diǎn)工作任務(wù)等，以了解有關(guān)情況;也可以深入工作的第一線(xiàn)，收集第一手“活”資料，以便反映工作中的動(dòng)態(tài)信息;還可以從國家的政策法規中收集，為擬寫(xiě)公文尋找更多的權威性依據。
第三步：擬定寫(xiě)作方案
這是公文寫(xiě)作成功與否的關(guān)鍵，旨在確定一篇公文的主題思想、表達次序、各部分內容之間的銜接配合關(guān)系。
主題思想的確定是以“解決什么問(wèn)題”作為主線(xiàn)拓展思路，以“傳遞什么信息”作為主線(xiàn)提煉主題，以“受眾需求心理”作為導向確立主題。具體來(lái)講包含五個(gè)方面：一是領(lǐng)導應該講什么?二是文件起草部門(mén)希望領(lǐng)導講什么?即有關(guān)部門(mén)對于這項工作希望通過(guò)領(lǐng)導講話(huà)傳遞出的工作信號。三是受眾希望聽(tīng)到什么?受眾對領(lǐng)導的講話(huà)往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P，或是明確思路等。四是領(lǐng)導本人希望講什么?每位領(lǐng)導講話(huà)都有一貫的思路、風(fēng)格及近期關(guān)注的重點(diǎn)、強調的要點(diǎn)等。五是上級希望領(lǐng)導講什么?每項工作都應該按照上級領(lǐng)導機關(guān)的部署和要求開(kāi)展，講話(huà)中需要科學(xué)地傳遞上級的要求。
表達次序是公文寫(xiě)作布局合理性的重要體現：一是善于提綱挈領(lǐng)，按照公文主題搭建提綱，擬定框架，反復斟酌布局結構的合理性。二是善于歸納整合，在把握公文整體結構的基礎上，按照訴求重要性科學(xué)合理劃分文章層級，使受眾能通過(guò)標題基本判斷行文邏輯。
各部分內容之間的銜接配合關(guān)系通過(guò)素材的平衡、恰當的轉折和流暢的過(guò)渡來(lái)實(shí)現，確保各個(gè)層級緊密銜接，減少文章的突兀感和生硬感。
第四步：正式起草文稿
這是公文寫(xiě)作的核心。在起草文稿過(guò)程中要把握以下幾個(gè)環(huán)節：
深度加工。把篩選所得的材料經(jīng)過(guò)加工處理，初步構建公文文本，對照公文提綱和框架結構，通過(guò)對信息模塊的合并歸類(lèi)和填充，實(shí)現公文“由骨到肉”的質(zhì)變。
注重事例。公文寫(xiě)作要依事而論，在寫(xiě)作技巧上可借用“以事實(shí)說(shuō)話(huà)”的筆法。如果全篇沒(méi)有涉及實(shí)情的“干貨”，那整篇文章就會(huì )淪為大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)的堆砌，導致讀者無(wú)趣、聽(tīng)者鬧心。寫(xiě)材料既要仰望天空，更要腳踏實(shí)地，如總結性公文可以通過(guò)大量事例的直接引入增強文章說(shuō)服力。這里要格外關(guān)注事例的典型性和真實(shí)性，不當的事例引用常常會(huì )造成適得其反的效果。
善用數字。恰當選取各種數據能夠增強公文的信息含量和說(shuō)服力。對數字的選用要注意兩點(diǎn)：一是數據的權威性，要使用權威部門(mén)發(fā)布的數據，非正式渠道搜集的數據要經(jīng)過(guò)權威機構核實(shí)方能使用;二是數據的準確性，重要數據要以專(zhuān)業(yè)部門(mén)統計口徑為準。
做好會(huì )商。當公文內容涉及其他部門(mén)職權范圍時(shí)，應當主動(dòng)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后才能對外行文;如有分歧，應加強協(xié)調直至取得共識，以防政出多門(mén)。
強調升華。一般的材料只求四平八穩，優(yōu)秀材料需要推陳出新、彰顯特色。要實(shí)現從“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍，從“有形無(wú)神”到“形神兼備”，一要于常規處尋亮點(diǎn)，有效提煉出本單位工作的亮點(diǎn)和突出成就，以實(shí)實(shí)在在的內容震撼人心;二要于淺顯處見(jiàn)真知，發(fā)散思維、升華思想、小中見(jiàn)大，把真知灼見(jiàn)融入到材料中;三要于文字處求新穎，在遣詞造句上下功夫，注重語(yǔ)言的生動(dòng)性和可讀性，如通過(guò)恰當使用排比對仗等句式增強文章的氣勢和韻律，或借用一些約定俗成的古典語(yǔ)言增強公文的典雅和美感。
第五步：仔細加工修改
這是保證公文質(zhì)量的重要一環(huán)。對公文文稿的加工修改，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次先后，按照從內容到形式的修改順序。
一是檢查主題質(zhì)量。主要看文稿是否符合領(lǐng)導意圖，表達是否鮮明深刻，是否有新意，與上級部門(mén)的指示是否吻合。
二是檢查觀(guān)點(diǎn)表達。觀(guān)點(diǎn)與主題關(guān)系極為密切，主題是中心論點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)可謂分論點(diǎn)，在保證公文主題準確無(wú)誤的前提下，還要確保公文觀(guān)點(diǎn)經(jīng)得起推敲。
三是檢查材料應用。對文稿中引用的數字、事例等認真核實(shí)，避免材料之間相互沖突，還要特別注意動(dòng)態(tài)信息的變化，不能使用過(guò)時(shí)的數據說(shuō)明已經(jīng)變化的實(shí)際情況。
四是檢查文稿形式。主要考慮文稿結構是否完整、嚴密、合理，重點(diǎn)內容是否突出，層次是否清楚，過(guò)渡轉折是否自然，以及語(yǔ)言表達是否準確、簡(jiǎn)練，標點(diǎn)符號是否正確、規范。
提升公文寫(xiě)作能力是一個(gè)需要長(cháng)期學(xué)習、思考和實(shí)踐的過(guò)程，以上五個(gè)步驟只為辦公室秘書(shū)提供一個(gè)最基本的公文寫(xiě)作思路或竅門(mén)，要想寫(xiě)作有突破，更上一層樓，仍需在工作之外多讀、多思、多寫(xiě)�！白x書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，只有多讀，才能胸有成竹，妙筆生花;只有多思，才能綱舉目張，得心應手;只有多寫(xiě)，才能舉一反三，觸類(lèi)旁通。
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