公文標題的寫(xiě)作技巧

　　俗話(huà)說(shuō)：“看報看題，看書(shū)看皮�！薄皹祟}引人看，新聞活一半”。這些都充分說(shuō)明了標題的重要性。公文標題同樣如此，它能給人以公文的第一印象。由于公務(wù)繁雜，公文增多，人們拿到一份公文不一定都看正文內容，但一般都會(huì )看公文的標題。所以，寫(xiě)好公文標題至關(guān)重要。以下為您帶來(lái)公文標題的寫(xiě)作技巧，歡迎瀏覽！

　　公文標題是公文全篇內容的概括，應準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。平常寫(xiě)作中，省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的情況較多，命令、通令標題寫(xiě)作常省略文種名稱(chēng)。最常見(jiàn)的標題結構是：(“關(guān)于”)+事由+文種。這種結構能準確、明快地表達出公文的內容和性質(zhì)。在實(shí)際工作中，公文標題的撰寫(xiě)一直為機關(guān)工作人員所重視，不但從形式和內容的統一上，而且從語(yǔ)言的生動(dòng)和創(chuàng )新上刻意追求標題的完美。盡管如此，在公文標題的寫(xiě)作上仍存在一些常見(jiàn)的錯誤。如，語(yǔ)言表述不準確、文種選用不恰當、排列布局不規范等，本文將結合具體事例來(lái)探討寫(xiě)好公文標題的主要方法。

　　一、內容概括準確，力求確切得體

　　準確是公文語(yǔ)言的第一要素和本質(zhì)要求。公文標題準確性的體現最重要的成分就是對本篇公文內容概括要準。如，某武警總隊向武警總部寫(xiě)了一份報告，其標題為“關(guān)于參與劫持人質(zhì)事件的情況報告”，單從標題字面上理解，就是武警官兵去劫持人質(zhì)了，并且還公然地向上級報告，這顯然與其職責使命不相符。這就是對內容概括不準造成的，缺少了關(guān)鍵詞“處置”二字。正確的應該是“關(guān)于參與處置劫持人質(zhì)事件的情況報告”。要做到內容概括準確，要求擬制者有較高的駕馭語(yǔ)言的能力，熟練地選擇最簡(jiǎn)潔、明了的字詞，這需要我們平時(shí)練字練句，通過(guò)多讀、多寫(xiě)、善悟等逐步提高。提高內容概括能力，關(guān)鍵的還在于提高思維能力，而思維能力的提高，是個(gè)長(cháng)期的綜合的潛移默化的學(xué)習與實(shí)踐過(guò)程，涉及哲學(xué)、歷史、邏輯學(xué)和自然科學(xué)諸學(xué)科的多種知識。我們學(xué)習掌握的各種各樣的知識，相互聯(lián)系、連接、貫通，在我們的大腦中發(fā)生綜合作用，產(chǎn)生符合邏輯的思維規律。公文標題的內容概括只有符合邏輯規律，才能使所表達的內容成為有條理的和可以理解的東西。如果不符合邏輯規律，表情達意就可能不準確。

　　二、文種選用恰當，力爭對癥下藥

　　文種是公文標題中另一個(gè)重要的要素。公文標題正確選用公文文種，對于準確反映首長(cháng)意圖，及時(shí)發(fā)揮公文效力起著(zhù)舉足輕重的作用。行政公文標題中文種的選擇應以《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)為依據，軍用公文標題中文種的選擇應以《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為依據。在公文處理工作中，一些機關(guān)工作人員置《辦法》《條例》于不顧，常常套用濫用文種。如，某總隊后勤部向上級要錢(qián)的公文標題是“關(guān)于解決倉庫建設經(jīng)費的報告”。從行文方向上講，請示和報告同屬于上行文，一些機關(guān)將兩者混用成了一種通病。該用請示的卻選擇了報告，該用報告的卻選擇了請示，有的甚至以“請示報告”的形式行文，混淆了請示和報告的界限。請示是用于請求上級機關(guān)指示、批準、解決事項時(shí)使用的公文文種。報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)建設和答復詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文文種。故上例應該用“請示”而非“報告”。

　　此外，還需注意的是通令與通報、請示與函的正確選用。通令與通報的選用以《紀律條令》為界限，《紀律條令》內的獎懲用通令(除榮譽(yù)稱(chēng)號用命令外)，反之用通報。請示與函的選用以是否有隸屬關(guān)系為界限，有隸屬關(guān)系用請示，無(wú)隸屬關(guān)系用函。

　　三、排列布局規范，力求形意合一

　　公文標題通常排列為一行，在正文上方居中、勻稱(chēng)地排列。如果標題文字較多，一行排不下時(shí)，可采用齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形等排列形式多行居中排布，多行排布回行時(shí)，應做到詞意完整，排列對稱(chēng)，盡量不要把一個(gè)詞分到兩行中去，特別是“騎墻詞”，以防產(chǎn)生歧義。如：

　　關(guān)于給漲津貼和尚

　　未漲津貼干部一次

　　性生活補助的通知

　　此例因為分行不當，就有了“和尚”“性生活補助”這些不合情理的現象。

　　在批語(yǔ)性通知的標題中，易出現用詞重疊的問(wèn)題。如“××市支隊關(guān)于轉發(fā)《××總隊關(guān)于轉發(fā)〈××省公安廳關(guān)于開(kāi)展消防事故宣傳月活動(dòng)的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現，在一個(gè)標題內重復使用，造成標題冗長(cháng)，令人不知所云。解決用詞重疊問(wèn)題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現，可采用將“關(guān)于”和“的通知”及中間的轉發(fā)環(huán)節省去，形成一個(gè)動(dòng)賓式，即“轉發(fā)《××省公安廳關(guān)于開(kāi)展消防事故宣傳月活動(dòng)的通知》”。在批語(yǔ)性通知的正文中對其中間環(huán)節和具體貫徹意見(jiàn)和要求作出詳細的敘述。

　　此外，關(guān)于公文標題中標點(diǎn)符號的問(wèn)題，標題中除法規、規章名稱(chēng)用書(shū)名號，授予榮譽(yù)稱(chēng)號用引號外，一般不用標點(diǎn)符號。標題由兩個(gè)(含兩個(gè))以上短語(yǔ)或句子組成時(shí)，用空格來(lái)表示“，”“、”。既能準確地表達主題，又符合標題中標點(diǎn)符號的用法。

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