文秘的崗位職責（精選14篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的文秘的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　文秘的崗位職責 篇1

　　1.輔助決策

　　(1) 輔助決策的含義：在決策過(guò)程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

　　(2) 輔助決策的特征：體現在以下幾個(gè)方面：

　　輔助內容的綜合性 、輔助時(shí)間的經(jīng)常性 、輔助環(huán)節的全過(guò)程性

　　(3) 輔助決策的原則

　　超前原則 、定位原則 、信息原則 、諫諍原則

　　(4) 輔助決策的過(guò)程

　　協(xié)助領(lǐng)導確定目標 、協(xié)助領(lǐng)導設計方案 、協(xié)助領(lǐng)導評優(yōu)選優(yōu)、協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施反饋

　　2.協(xié)調關(guān)系

　　(1) 協(xié)調關(guān)系的`含義：秘書(shū)的協(xié)調是指秘書(shū)人員在自己的職權范圍內，自覺(jué)地調整各類(lèi)組織、各項工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項活動(dòng)趨向同步化和和諧化，以實(shí)現組織目標的行為過(guò)程。

　　(2) 協(xié)調關(guān)系的特征

　　從屬性 、廣泛性 、間接性

　　(3) 協(xié)調關(guān)系的原則

　　政策指導 客觀(guān)公正 平等協(xié)商 注重整體 靈活適度

　　(4) 協(xié)調關(guān)系的過(guò)程

　　摸清情況 找出癥結 恰當協(xié)調 督促落實(shí) 檢查反饋

　　3.處理信息

　　(1) 處理信息的含義：信息是指客觀(guān)存在的一切事物通過(guò)物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價(jià)值的內容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內容。

　　(2) 處理信息的原則

　　及時(shí)性原則 、保真性原則 、適用性原則 、預測性原則

　　(3) 處理信息的內容

　　歷史信息 、上級信息 、內部信息 、公眾信息 、社會(huì )信息

　　(4) 處理信息的過(guò)程

　　信息的收集 、信息的加工 、信息的傳遞 、信息的反饋 、信息的儲存

　　4.辦理事務(wù)

　　(1) 辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導工作有關(guān)的日常具體工作。

　　(2) 辦理事務(wù)的特征

　　綜合性 、服務(wù)性 、繁瑣性 、突擊性

　　(3) 辦理事務(wù)的原則

　　被動(dòng)中求主動(dòng) 、原則中求靈活 、繁雜中求規范

　　(4) 辦理事務(wù)的程序

　　理論程序、自然程序 、指令程序 、法定程序 、技術(shù)程序 、習慣程序

　　文秘的崗位職責 篇2

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

　　文秘的崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導交派的任務(wù);

　　2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動(dòng)，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。

　　10、負責公司年、晚會(huì )的籌備等工作。

　　文秘的崗位職責 篇4

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計劃，定期反饋并形成專(zhuān)題報告，貫徹落實(shí)戰略經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、會(huì )議管理：組織召開(kāi)公司高層會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況；

　　3、文書(shū)寫(xiě)作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專(zhuān)項工作執行情況，形成專(zhuān)題報告；

　　4、日常管理：及時(shí)傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　文秘的.崗位職責 篇5

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負責總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示，及時(shí)轉達下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責總經(jīng)理的`指示安排各項會(huì )議，做好會(huì )議通知、資料準備、會(huì )議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時(shí)性工作。

　　文秘的崗位職責 篇6

　　1、負責事業(yè)部?jì)炔坎牧�、講話(huà)稿、會(huì )議紀要等文案撰寫(xiě)工作；

　　2、負責各類(lèi)宣傳活動(dòng)創(chuàng )意策劃、組織、活動(dòng)執行及相關(guān)協(xié)調工作；

　　3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；

　　4、外聯(lián)性宣傳類(lèi)事務(wù)；

　　5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作；

　　6、參與其他宣傳類(lèi)事務(wù)性工作。

　　文秘的崗位職責 篇7

　　1、崗位主要負責常規工作溝通落實(shí)、工作傳達（制度、活動(dòng)等）、會(huì )議紀要與跟進(jìn)、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規工作：協(xié)助處理店面各類(lèi)事件，及時(shí)反饋或給予處理意見(jiàn)；

　　3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進(jìn)指令執行與落實(shí)，并及時(shí)反饋；

　　4、會(huì )議跟進(jìn)：協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟進(jìn)會(huì )議相關(guān)事宜的落實(shí)情況；

　　5、項目溝通：執行落實(shí)巡檢考核方案，總結匯報問(wèn)題及解決方案；協(xié)助項目組開(kāi)展和執行相關(guān)工作。

　　6、運營(yíng)數據支持：定期收集門(mén)店運營(yíng)數據，為運營(yíng)策略及績(jì)效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，對店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)的結果收集數據、意見(jiàn)。

　　文秘的`崗位職責 篇8

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；

　　4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會(huì )議和其他會(huì )議的'組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；

　　7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

　　文秘的崗位職責 篇9

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的.撰寫(xiě)工作；

　　2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的組織和安排，負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存；

　　3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的督辦反饋，協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通；

　　4、根據領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘的崗位職責 篇10

　　1、根據工程項目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專(zhuān)業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續；

　　2、參與編制年度工程部門(mén)預算計劃，與財務(wù)部及時(shí)核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調研工作，負責公司房產(chǎn)轉讓、租賃相關(guān)的具體工作內容，處理好房產(chǎn)購置的往來(lái)票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門(mén)內的`行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進(jìn)部門(mén)內部的指令、要求和規定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內容；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責每周內外部工程相關(guān)會(huì )議組織管理工作；負責工程部例會(huì )的紀錄和紀要整理，督促和檢查會(huì )議決定事項的落實(shí)。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門(mén)員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營(yíng)配合工作；協(xié)助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門(mén)及外部門(mén)臨時(shí)下發(fā)需轉達、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門(mén)）做好相關(guān)活動(dòng)；

　　9、對部門(mén)工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門(mén)經(jīng)理提供依據；

　　10、負責項目建設日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶(hù)的日常接待、客戶(hù)維護等工作；

　　11、負責本部門(mén)的企業(yè)文化建設宣傳、落實(shí)及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；

　　文秘的崗位職責 篇11

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的.有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　文秘的崗位職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調能力、責任心強。

　　文秘的'崗位職責 篇13

　　職責描述:

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。

　　文秘的崗位職責 篇14

　　第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源，并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考；

　　第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續的辦理；

　　第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作；

　　第八條負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jì)葍葎?wù)各種部?jì)葧?huì )議的`記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；

　　第十一條應收賬款統計：銷(xiāo)售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據，制作每月的結算傭金統計表；

　　第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；

　　第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門(mén)或人員；

　　第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作；在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。

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