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文秘的崗位職責(精選14篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的文秘的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
文秘的崗位職責 篇1
1.輔助決策
(1) 輔助決策的含義:在決策過(guò)程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。
(2) 輔助決策的特征:體現在以下幾個(gè)方面:
輔助內容的綜合性 、輔助時(shí)間的經(jīng)常性 、輔助環(huán)節的全過(guò)程性
(3) 輔助決策的原則
超前原則 、定位原則 、信息原則 、諫諍原則
(4) 輔助決策的過(guò)程
協(xié)助領(lǐng)導確定目標 、協(xié)助領(lǐng)導設計方案 、協(xié)助領(lǐng)導評優(yōu)選優(yōu)、協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施反饋
2.協(xié)調關(guān)系
(1) 協(xié)調關(guān)系的`含義:秘書(shū)的協(xié)調是指秘書(shū)人員在自己的職權范圍內,自覺(jué)地調整各類(lèi)組織、各項工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系,促進(jìn)各項活動(dòng)趨向同步化和和諧化,以實(shí)現組織目標的行為過(guò)程。
(2) 協(xié)調關(guān)系的特征
從屬性 、廣泛性 、間接性
(3) 協(xié)調關(guān)系的原則
政策指導 客觀(guān)公正 平等協(xié)商 注重整體 靈活適度
(4) 協(xié)調關(guān)系的過(guò)程
摸清情況 找出癥結 恰當協(xié)調 督促落實(shí) 檢查反饋
3.處理信息
(1) 處理信息的含義:信息是指客觀(guān)存在的一切事物通過(guò)物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價(jià)值的內容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內容。
(2) 處理信息的原則
及時(shí)性原則 、保真性原則 、適用性原則 、預測性原則
(3) 處理信息的內容
歷史信息 、上級信息 、內部信息 、公眾信息 、社會(huì )信息
(4) 處理信息的過(guò)程
信息的收集 、信息的加工 、信息的傳遞 、信息的反饋 、信息的儲存
4.辦理事務(wù)
(1) 辦理事務(wù)的含義:事務(wù)是指一切同領(lǐng)導工作有關(guān)的日常具體工作。
(2) 辦理事務(wù)的特征
綜合性 、服務(wù)性 、繁瑣性 、突擊性
(3) 辦理事務(wù)的原則
被動(dòng)中求主動(dòng) 、原則中求靈活 、繁雜中求規范
(4) 辦理事務(wù)的程序
理論程序、自然程序 、指令程序 、法定程序 、技術(shù)程序 、習慣程序
文秘的崗位職責 篇2
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
文秘的崗位職責 篇3
1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交派的任務(wù);
2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動(dòng),負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會(huì )的籌備等工作。
文秘的崗位職責 篇4
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計劃,定期反饋并形成專(zhuān)題報告,貫徹落實(shí)戰略經(jīng)營(yíng)目標;
2、會(huì )議管理:組織召開(kāi)公司高層會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議紀要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書(shū)寫(xiě)作:起草公司各階段工作總結報告,以及匯總各專(zhuān)項工作執行情況,形成專(zhuān)題報告;
4、日常管理:及時(shí)傳達上級的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
文秘的.崗位職責 篇5
1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負責總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的邀約和接洽工作;
3、負責總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負責貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉達下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
5、負責總經(jīng)理的`指示安排各項會(huì )議,做好會(huì )議通知、資料準備、會(huì )議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級安排的其他臨時(shí)性工作。
文秘的崗位職責 篇6
1、負責事業(yè)部?jì)炔坎牧、講話(huà)稿、會(huì )議紀要等文案撰寫(xiě)工作;
2、負責各類(lèi)宣傳活動(dòng)創(chuàng )意策劃、組織、活動(dòng)執行及相關(guān)協(xié)調工作;
3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;
4、外聯(lián)性宣傳類(lèi)事務(wù);
5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作;
6、參與其他宣傳類(lèi)事務(wù)性工作。
文秘的崗位職責 篇7
1、崗位主要負責常規工作溝通落實(shí)、工作傳達(制度、活動(dòng)等)、會(huì )議紀要與跟進(jìn)、項目工作執行溝通、及流程制度擬定;
2、常規工作:協(xié)助處理店面各類(lèi)事件,及時(shí)反饋或給予處理意見(jiàn);
3、工作傳達:向店面傳達工作指示與要求,跟進(jìn)指令執行與落實(shí),并及時(shí)反饋;
4、會(huì )議跟進(jìn):協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟進(jìn)會(huì )議相關(guān)事宜的落實(shí)情況;
5、項目溝通:執行落實(shí)巡檢考核方案,總結匯報問(wèn)題及解決方案;協(xié)助項目組開(kāi)展和執行相關(guān)工作。
6、運營(yíng)數據支持:定期收集門(mén)店運營(yíng)數據,為運營(yíng)策略及績(jì)效管理提供有效的數據支持,負責執行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),對店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)的結果收集數據、意見(jiàn)。
文秘的`崗位職責 篇8
1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議,供上級決策;
5、做好上級辦公會(huì )議和其他會(huì )議的'組織工作和會(huì )議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘的崗位職責 篇9
1、負責公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的.撰寫(xiě)工作;
2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的組織和安排,負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存;
3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的督辦反饋,協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通;
4、根據領(lǐng)導需要,協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘的崗位職責 篇10
1、根據工程項目的實(shí)施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專(zhuān)業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續;
2、參與編制年度工程部門(mén)預算計劃,與財務(wù)部及時(shí)核對各項施工費用;
3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調研工作,負責公司房產(chǎn)轉讓、租賃相關(guān)的具體工作內容,處理好房產(chǎn)購置的往來(lái)票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉讓的后續手續辦理工作。
4、負責部門(mén)內的`行政管理、票據整理和文件傳遞工作;負責傳達跟進(jìn)部門(mén)內部的指令、要求和規定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內容;負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負責每周內外部工程相關(guān)會(huì )議組織管理工作;負責工程部例會(huì )的紀錄和紀要整理,督促和檢查會(huì )議決定事項的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門(mén)員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營(yíng)配合工作;協(xié)助完成公司規定的各項建設目標。
8、完成本部門(mén)及外部門(mén)臨時(shí)下發(fā)需轉達、傳遞、實(shí)施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門(mén))做好相關(guān)活動(dòng);
9、對部門(mén)工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋,為部門(mén)經(jīng)理提供依據;
10、負責項目建設日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶(hù)的日常接待、客戶(hù)維護等工作;
11、負責本部門(mén)的企業(yè)文化建設宣傳、落實(shí)及對接工作;
12、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù);
文秘的崗位職責 篇11
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的.有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。
4、負責收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文秘的崗位職責 篇12
崗位職責:
1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況;
3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》,集團日常會(huì )議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作,協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調能力、責任心強。
文秘的'崗位職責 篇13
職責描述:
1.落實(shí)行政公文管理工作;
2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;
3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實(shí)印章的管理工作等。
任職要求:
1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;
4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;
5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。
文秘的崗位職責 篇14
第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;
第二條負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);
第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源,并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考;
第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作;
第八條負責客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jì)葍葎?wù)各種部?jì)葧?huì )議的`記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密;
第十一條應收賬款統計:銷(xiāo)售回款欠款催繳,與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據,制作每月的結算傭金統計表;
第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě),經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門(mén)或人員;
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作;在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉告;
第十五條項目結案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況,并完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。
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