辦公室工作人員有哪些
辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等，主要協(xié)助局領(lǐng)導處理日常工作；承擔內外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和日常接待工作；負責機關(guān)辦文、辦會(huì )、信訪(fǎng)及督促檢查工作；處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作；負責機關(guān)保密、保衛、社會(huì )治安綜合治理；負責機關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。下面和小編一起來(lái)看看吧！
辦公室主任
負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù)；
2、負責機關(guān)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織工作；
3、承擔對外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和日常接待工作；
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作；
5、負責落實(shí)經(jīng)費報批手續；
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)；
7、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
8、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
9、負責本部門(mén)員工的評估與考核；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
辦公室副主任
1、負責機關(guān)文秘、信訪(fǎng)、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作；
2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；
3、負責機關(guān)保密等工作；
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會(huì )。
5、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文員
1、接聽(tīng)/轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生；
4、做好會(huì )議紀要；
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
6、負責傳真件的'收發(fā)工作；
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿；
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表；
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)；
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉；
16、接受其他臨時(shí)工作。
科員
1、按照有關(guān)現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關(guān)正常工作的開(kāi)展；
2、及時(shí)登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會(huì )計每月及時(shí)對帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
6、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；
7、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；
8、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；
9、負責局機關(guān)文書(shū)的登記、管理；
10、負責機關(guān)文件資料的保密工作；
11、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā)；
12、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況；
13、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等。
工勤
1、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；
2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；
4、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；
5、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作；
6、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統一購置、保養和維修；
7、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；
8、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。
拓展閱讀：綜合辦公室工作人員的崗位職責
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。
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