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做好辦公室文員工作的技巧
辦公室文員工作,這個(gè)職務(wù)的話(huà),很適合大多數的女性工作者,很多的女性都適合做這項工作,當然啦,這份工作的話(huà)也不是說(shuō)做起來(lái)很容易的,想要做好的話(huà),也是需要一些技巧和方法的 。下面是小編整理的做好辦公室文員工作的技巧,歡迎大家分享。
了解公司文本規范
當我們第一天來(lái)公司上班的時(shí)候,我們首先要了解的就是該公司的一些文本規范是什么,我們的話(huà)可以查看一下之前的一些文本內容,進(jìn)而自己用發(fā)現的眼光總結經(jīng)驗,總結文本規范,按照公司的文本處理規范來(lái)做事情,不要把自己以前的習慣帶入進(jìn)來(lái)。
了解公司制度
作為一名合格的文員的話(huà),那么,你首先要對該公司的制度要有所了解,作為辦公室文員,遵守公司的制度也是我們必須要做的,也是我們自己一定要了解到的,無(wú)論你是文員還是其他工作者都是一樣的道理。
整理文件
整理文件是辦公室文員必須要學(xué)會(huì )做的一項工作,作為一位稱(chēng)職的辦公室文員,學(xué)會(huì )如何快速的整理好公司的大量文件,并記得你整理的文件放置在那個(gè)位置上那個(gè)區域里面,那是很重要的,也是我們必須要掌握的,這個(gè)的話(huà)就是要善于總結善于歸類(lèi)啦。
工作記
在我們做辦公室文員的時(shí)候,對于任何一份文件,我們一定不能把日期落下,作為文員來(lái)說(shuō),文件的日期是至關(guān)重要的,很多的時(shí)候就需要使用到日期,老板不會(huì )跟你提醒的,我們要自己學(xué)會(huì )整理,記好日期,以及一些相關(guān)的東西,有必要的一定要登記好相關(guān)日期。
保護好物品
作為辦公室文員的話(huà),有很多的一些物品都是需要保護好的,在一些大型的公司,他們的很多細小的東西都是有記錄的,要拿著(zhù)去和財務(wù)對換的,例如一支筆芯,當你用完了,絕對不能丟掉,你丟掉了,那么,你就不能夠領(lǐng)取了,這是公司的硬性規定,這些我們需要注意,自己的東西要自己保管好,不要遺失。
不要亂站隊
在我們當辦公室文員的時(shí)候,在一些公司的時(shí)候,有的時(shí)候要面臨站隊的問(wèn)題,小編認為,我們最好不要隨便的去亂站隊,我們要保持一種中立的態(tài)度就好,亂站隊的話(huà),在出現一些危險問(wèn)題的時(shí)候,很容易拿你去當炮灰的。
少談八卦
作為一個(gè)合格的辦公室文員的話(huà),我們無(wú)論是在下班的時(shí)候還是在上班的時(shí)候,我們一定要注意到的就是我們盡量不要談?wù)撘恍┕纠锩嬲l(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的八卦,那是一種很不好的行為,我們最好的話(huà)做好自己分內的事情就好了,不要去亂談?wù)摗?/p>
積極匯報工作
作為一名合格的辦公室文員的話(huà),我們不妨積極的向我們的領(lǐng)導匯報工作,不要把我們的工作留到明天,該是今天完成的,今天完成了就匯報給你的上級,讓上級了解到你一天都在干什么,不要遺漏了,要表現的積極些,那樣你才會(huì )有進(jìn)步,才會(huì )獲得依賴(lài)。當然了,在做事情的時(shí)候,自己完成不了的,我們可以和其他人一起完成,要有團隊合作精神。
文員的基本電腦知識需要會(huì )哪些
一、文員的基本電腦知識
1、學(xué)習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。
2、學(xué)習Excel電子表格,數據分析、圖表制作等。
3、學(xué)習PPT演示稿的制作。創(chuàng )建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀(guān),插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動(dòng)態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。
4、從電腦鼠標、鍵盤(pán)的正確操作開(kāi)始,學(xué)習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。
5、從基礎開(kāi)始講起學(xué)習Windows的操作和應用、個(gè)性化設置與維護。
二、文員基本要求
1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語(yǔ)言表達能力:辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道,還要接到來(lái)訪(fǎng)人員,我們需要有一定的語(yǔ)言表達能力,能將事情很好的說(shuō)清楚,讓大家聽(tīng)的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設備:文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備,例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
5、有一個(gè)很好文字功底:無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
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