如何做好辦公室文秘工作？

　　辦公室在行政部門(mén)中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置。如何做好辦公室文秘工作，成為新形勢下辦公室文秘工作人員必須深入思考的問(wèn)題。下面小編為大家介紹如何做好辦公室文秘工作，希望能幫到大家！

　　一、辦公室文秘必須養成主動(dòng)學(xué)習的良好習慣

　　作為辦公室文秘人員，學(xué)習好基本理論知識是寫(xiě)作的根基，領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內涵是下筆的前提。沒(méi)有對文字的敏感性與熟練應用，就不容易做好基礎文秘寫(xiě)作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要養成自覺(jué)學(xué)習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng )新的良好習慣。狹義的理解，學(xué)習的內容只是幫助自身更好的開(kāi)展工作的工具。因此，本人認為學(xué)習不可死板、拘于形式，急功近利。學(xué)習是讓我們“博聞而多識”，通過(guò)“多聽(tīng)、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員，平時(shí)要多關(guān)注新聞頻道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報刊雜志，多了解本局、本系統業(yè)務(wù)知識和進(jìn)展狀況，多學(xué)習前輩工作方式和方法，諸如此類(lèi)，幫助自身由內而外的提高。另外，要多與他人溝通與交流，開(kāi)闊耳聞與眼界的同時(shí)，鍛煉自身的綜合分析、調查研究、語(yǔ)言表達和組織協(xié)調能力，切實(shí)達到開(kāi)口會(huì )講、提筆能寫(xiě)、遇事巧辦。

　　二、辦公室文秘要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量

　　辦公室工作看似無(wú)大事，實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細致繁瑣。要求時(shí)效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹(shù)立效率意識，提高快速反應能力，對領(lǐng)導交辦的事項要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，達到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。

　�。ㄒ唬┨岣咿k理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門(mén)的一項基礎性工作，是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一，綜合反映地稅部門(mén)的工作水平，必須嚴格程序，規范及時(shí)行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規程、正確使用文種，嚴格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規范等問(wèn)題，確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí)，對于需要緊急處理的公文，要在第一時(shí)間內處理完畢，并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)辦理，提高公文辦理的效率。

　�。ǘ�）強化文字撰寫(xiě)的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)，要表達上級的意志，體現上級的想法，要站在領(lǐng)導的高度和全局的層面上審視問(wèn)題，切不可以個(gè)人的想法為準；其二，文秘人員要熟悉本系統工作各個(gè)環(huán)節大致內容，沒(méi)有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐，就不容易寫(xiě)出準確反映業(yè)務(wù)的文章。其三，俗話(huà)說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，文秘人員只有大量的閱讀與練習，才能不斷提升文字撰寫(xiě)能力。

　�。ㄈ�）堅持大事報告、小事提醒。作為文秘人員，首當其沖要做好各類(lèi)事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項，應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發(fā)事件，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，使各種信息及時(shí)傳遞給上級。同時(shí)，有些小事往往容易被忽視，具體的細節等容易出現偏差，這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議，在此過(guò)程中也可學(xué)到許多處理問(wèn)題的方法，提升處理事務(wù)的能力。

　�。ㄋ模┎粩嘁�求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的，哪項工作都不能拖、不能等、不能推；漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節都不行，要做到嚴謹細致，就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說(shuō)空話(huà)，多請示匯報、少邀功請賞，多干實(shí)事、少空穴來(lái)風(fēng)。認認真真地把每一件事情都做細致，不拖泥帶水，糊涂度日。

　　三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng )新

　　稅務(wù)系統辦公室工作，追根究底是服務(wù)于大局，服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室，就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅持站到全局的高度，緊貼稅收工作，圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作，有計劃、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作，切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。

　　辦公室是搞服務(wù)工作的，必須認真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨，熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項工作。除了服務(wù)好本系統領(lǐng)導、機關(guān)和基層的同志外，辦公室還要同當地黨政、社會(huì )各部門(mén)打交道，和部分納稅人打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的理念，盡量避免或減少差錯，進(jìn)一步強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。文秘人員尤其要在籌備會(huì )議、起草文稿、傳遞文件、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、下達通知等工作上，注意自身的服務(wù)意識。爭取做到大事慎辦、小事大看，對每一項工作盡心盡責，對每一個(gè)環(huán)節精心把關(guān)。

　　另外，要敢于創(chuàng )新。創(chuàng )新在我們日常工作中談的很多�？墒钦嬲�落實(shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng )新，努力改變傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過(guò)時(shí)的“老套套”、“舊框框”，勇于突破陳規，創(chuàng )造性的嘗試進(jìn)步。當然，我所說(shuō)的創(chuàng )新，不是全盤(pán)的否定過(guò)去，對于以往工作的好傳統、好做法、好經(jīng)驗，要在繼承中發(fā)展，在創(chuàng )新中求進(jìn)，推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺階。

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