做好高校辦公室文秘工作的對策

　　高校辦公室作為一個(gè)單位的行政中心，是一個(gè)單位的窗口，高校辦公室工作的好壞直接影響著(zhù)單位的辦事效率和對外形象，而文秘人員又是高校辦公室的重要組成人員。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于做好高校辦公室文秘工作的對策，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　一、銳意進(jìn)取，加強學(xué)習，不斷提高綜合素質(zhì)

　　作為文秘工作者，是領(lǐng)導與干部、領(lǐng)導與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。這種工作的特殊性，要求每一個(gè)文秘工作者必須不斷學(xué)習，提高自己的綜合素養。

　　(一)不斷提高自己的政治素質(zhì)

　　高校辦公室工作是一個(gè)政治性、全局性、政策性很強的工作，工作人員任何時(shí)候都必須忠誠堅定，把政治素質(zhì)作為自己的第一素質(zhì)。這就要求我們要不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性、堅定性，學(xué)會(huì )從政治的角度，辨證的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。

　　(二)全面提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　“政以才治、業(yè)以才興”。高校高校辦公室工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣，標準高，要求嚴，這就需要高校辦公室人員必須具備廣博的綜合知識和教育常識。要做到這一點(diǎn)，沒(méi)有捷徑可走，必須勤學(xué)苦練，博采眾家之長(cháng)，既要向書(shū)本學(xué)、向實(shí)踐學(xué)，又要向領(lǐng)導學(xué)、同事學(xué)，使自己成為“雜家”，成為復合型人才，要做到提筆能寫(xiě)，開(kāi)口能講，有事能辦，尤其要把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強能力的重點(diǎn)。

　　(三)加強文秘人員教育培訓工作

　　高校辦公室文秘人員由于工作性質(zhì)的關(guān)系，相對業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)培訓機會(huì )較少，文秘人員知識更新慢，現有的知識水平很難滿(mǎn)足工作的需要。為此，要加強文秘人員的培訓工作，培訓要有針對性，提倡“菜單式”的培訓模式。

　　二、轉變作風(fēng)，改進(jìn)方法，不斷提高辦事效率

　　高校辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。作為高校辦公室文秘人員，一定要在工作作風(fēng)和方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

　　(一)樂(lè )于奉獻，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作

　　高校辦公室工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著(zhù)奉獻，沒(méi)有奉獻精神，服務(wù)工作就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。做好高校辦公室工作沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻的精神是難以勝任高校辦公室工作的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無(wú)聞、忘我精神，在工作中不斷充實(shí)和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

　　(二)理清思路，有條不紊的做好本職工作

　　高校辦公室工作雜而亂，常常是手忙腳亂。但越在這時(shí)我們越不能亂，我們要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí)，要善于思考，不斷摸索工作規律，防止埋于事務(wù)堆中，而無(wú)時(shí)間抓信息工作和調研工作。尤其是在遇到工作任務(wù)多的情況下，一定要冷靜思考、科學(xué)處理，一件一件排出時(shí)間表落實(shí)。

　　(三)嚴以律己，樹(shù)立良好的公眾形象

　　高校辦公室工作接觸面廣，其性質(zhì)較為復雜。不得飛揚浮躁、驕傲自大，要低調做人，低調干事，要嚴格遵守工作紀律，在工作中謙虛謹慎，一絲不茍，要正確認識和對待組織、自己和他人，自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕，以實(shí)際行為來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事，這樣才能有利于各項工作的開(kāi)展。

　　三、抓住中心，創(chuàng )新工作，做好高校辦公室政務(wù)服務(wù)工作

　　作為高校辦公室的文秘人員，最主要的服務(wù)就是辦好會(huì )，辦好文、搞好信息調研。

　　(一)細致規范，做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作

　　細節決定成敗，規范體現水平。會(huì )務(wù)服務(wù)的好壞影響著(zhù)會(huì )議的成功與否，我們要結合單位實(shí)際制定出詳細的會(huì )務(wù)工作方案，根據會(huì )議規格高低、人員多少、日程長(cháng)短，設立相應的工作小組，明確各小組的工作職責。制定出詳細的工作流程，明確各項任務(wù)、各環(huán)節的目標要求、完成時(shí)限、承辦人員，將會(huì )務(wù)工作分解到組，量化到人。在工作執行過(guò)程中，要適時(shí)召開(kāi)工作小組碰頭會(huì )，及時(shí)溝通工作中存在的問(wèn)題，查漏補缺。在會(huì )議開(kāi)始前，高校辦公室人員要一定對各項內容再次進(jìn)行查驗，確保會(huì )議組織工作不會(huì )出錯。另外，我們還要做好會(huì )后跟蹤服務(wù)和會(huì )議資料的歸檔工作。

　　(二)嚴格認真，做好公文處理工作

　　在這里只談一下公文的審核工作，公文的審核要重點(diǎn)把好內容、程序和格式關(guān)。在內容審核上，首先要把好政策關(guān)，看文件是否符合現行政策規定，是否完整體現了發(fā)文機關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān)，看文字表達是否準確、通順、簡(jiǎn)練，謀篇布局、結構是否符合問(wèn)題要求，層次是否清楚、嚴密，文句是否符合語(yǔ)法、邏輯，語(yǔ)氣是否得體，數字、引文、標點(diǎn)等是否準確、規范、嚴謹。在程序審核上，重點(diǎn)要把好簽審關(guān)，要看公文是否嚴格按照公文處理程序進(jìn)行簽審。在格式審核上，首先要看文種是否恰當，有無(wú)文種運用不規范現象;其次要看文件格式是否規范，主要看文件標題是否妥當，主送機關(guān)是否正確，版記、密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素是否齊全等。

　　(三)積極主動(dòng)，做好信息報送工作

　　信息工作是高校辦公室工作的重要組成部分，是“上情下達、下情上報”的重要途徑，是領(lǐng)導決策的基礎和依據。信息內容的選擇要抓住“三點(diǎn)”，做到“三貼近”。一是通過(guò)抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖。將全年或階段性的重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，通過(guò)信息的形式及時(shí)地反映，讓領(lǐng)導了解工作的開(kāi)展情況，為下一步?jīng)Q策提供依據。二是抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近教職工需求。抓住教職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)地把教職工的呼聲通過(guò)信息反映給領(lǐng)導，及時(shí)架起干群“連心橋”，使一些矛盾點(diǎn)進(jìn)入領(lǐng)導決策后及時(shí)化解，維護教職工利益。三是通過(guò)抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求。緊緊抓住事關(guān)全局、對工作具有指導意見(jiàn)的典型經(jīng)驗，及時(shí)總結反饋，為上級的決策提供科學(xué)的依據。要提高信息質(zhì)量就要快、實(shí)、準。要快，超前把握，信息講究的是“天天短平快，年年馬拉松”，所以信息工作人員就要拓寬信息來(lái)源渠道，要超前的收集信息，及時(shí)地將信息報送，做到參謀在前，謀劃在前。要實(shí)，調查研究，不調查，就沒(méi)有發(fā)言權;不調查，信息也就失去了它的科學(xué)性。為此，信息工作人員要深入實(shí)際、深入基層、深入教職工，摸實(shí)情、說(shuō)實(shí)話(huà)、深開(kāi)掘、出精品，寫(xiě)出有情況、有分析、有建議，對參考有較大價(jià)值的調研信息。愛(ài)因斯坦說(shuō)“提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更重要”，信息的一個(gè)基本原則就是有喜報喜、有憂(yōu)報憂(yōu)、憂(yōu)喜結合。所以，我們在報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚，在肯定成績(jì)的前提下，指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題，提醒領(lǐng)導注意。

　　(四)求實(shí)創(chuàng )新，做好調查研究工作

　　調查研究是我們黨的優(yōu)良傳統，也是高校辦公室的基礎性常規性工作。選題要切實(shí)。要注意工作中出現的新情況、新問(wèn)題和熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。過(guò)程要扎實(shí)。要實(shí)事求是的反映問(wèn)題，要善于從政治、政策、從服務(wù)領(lǐng)導的角度出發(fā)，客觀(guān)的分析問(wèn)題。方法要多樣。要注意利用和傳統的調研防范的基礎上，開(kāi)拓創(chuàng )新，不斷拓寬調研渠道。加強對外協(xié)作，提高調研成效;利用現代科技手段，提高調研效率。結果要管用。在充分調查研究的基礎上，有理有據地提出針對性、有較強可操作性的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考

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