辦公室文員面試技巧分享

　　每一種職稱(chēng)的文員崗位，在面試前，都有很多要準備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。如果要應聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?下面一起跟小編了解下吧。

　　辦公室文員面試技巧一：

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會(huì )被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀(guān)點(diǎn);另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

　　辦公室文員的面試技巧二：

　　面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著(zhù)裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

　　辦公室文員面試技巧三：

　　文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀(guān)點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。

　　辦公室文員面試著(zhù)裝：

　　1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著(zhù)的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來(lái)的沉悶感，又會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。

　　4.為了適應行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　辦公室文員面試妝容：

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規中矩，如果是長(cháng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開(kāi)一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時(shí)需要配合套裝。

　　2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　面試最基本的禁忌

　　1、面試答案無(wú)法令人滿(mǎn)意

　　“你認為十年后你能晉升到什么職位?”別小看，這個(gè)俗得不能再俗的老問(wèn)題 。就是這個(gè)老生常談的問(wèn)題，求職者給出的答復足以改變HR對一個(gè)人的印象認知。

　　切忌信馬由韁的暢想未來(lái)。比如：應聘者前來(lái)應聘的是媒體職位，卻夢(mèng)想著(zhù)十年后成為一名設計師;或者應聘助理工作，只是為了日后借工作之便，搭上某個(gè)自己迷戀多時(shí)的小明星。

　　2、對面試官不了解

　　當應聘者在接到一份面試邀請后，需要提前做足準備工作——不僅僅要對公司的行業(yè)背景、發(fā)展情況、企業(yè)排名…等有所了解，同時(shí)還要對面試官的信息，掌握一二。比如：事先瀏覽一下面試官的微博、微信、博客…等主流社交平臺，藉此研究一下對方的興趣點(diǎn)和個(gè)人偏好。

　　通常情況下，應聘者與面試官交流時(shí)，如果能不禁意間說(shuō)出些面試官感興趣的話(huà)題，那必定會(huì )為自己加分，給HR留下深刻印象。但遺憾的是，很少有人會(huì )這么做。

　　3、與領(lǐng)導對職位的需求，契合度不高

　　在這一點(diǎn)上，應聘者只能“盡人事，聽(tīng)天命”。不是所有應聘者都能滿(mǎn)足不同領(lǐng)導的需求，并獲得他們認可的。說(shuō)白了每位領(lǐng)導都有自己的一套辦事風(fēng)格和用人哲學(xué)。也很難有應聘者，逢面試必過(guò)，場(chǎng)場(chǎng)被領(lǐng)導挑中。

　　有的領(lǐng)導期望HR為他們招位業(yè)務(wù)精英，來(lái)提升整個(gè)團隊的業(yè)務(wù)能力;也有些領(lǐng)導，則需要個(gè)特立獨行的奇才怪咖，來(lái)為死氣沉沉的部門(mén)注入新鮮活力。

　　總之，如果因為這個(gè)原因，而面試失敗的話(huà)，你大可不必自責，這真不是單純的自身能力問(wèn)題。

　　4、高不成，低不就

　　如果應聘者表現出“只做大事兒，不做小事兒”的架勢，那么親愛(ài)的很遺憾，對不起啦!你將在第一時(shí)間內被HR火速淘汰掉。

　　畢竟辦公室中總有些不起眼的卑微小事等著(zhù)你，比如：復印打印、部門(mén)訂餐、網(wǎng)購機票…等。

　　事實(shí)上，人人都愛(ài)那些不挑活兒的厚道人。那種越不起眼的工作越樂(lè )意干的人，反倒最招領(lǐng)導喜歡。

　　5、缺乏后續跟進(jìn)措施

　　應聘和招聘是個(gè)雙向選擇的過(guò)程。

　　來(lái)自招聘者的自述：

　　當應聘者離開(kāi)后，我們希望可以得到應聘者的反饋。別誤會(huì )，作為HR，我們期待的反饋絕不是收到一封感謝郵件或一張致謝卡，我們最想看到的是：應聘者對這份工作的渴望和對這個(gè)職位的具體工作意向。所以，當應聘者沒(méi)有進(jìn)行跟蹤反饋時(shí)，我們將默認應聘者對企業(yè)的向往意愿不高。也就是說(shuō)：即便公司、HR對你有意思，也未必會(huì )主動(dòng)伸出橄欖枝。我們更希望看到應聘者的誠意。

　　6、自身條件過(guò)于優(yōu)越

　　如果應聘者自身條件過(guò)于優(yōu)越，那么HR和招聘主管，往往都會(huì )心里打鼓。倒不是出于嫉賢妒能，而是在現實(shí)生活中，這種優(yōu)勢往往會(huì )成為這類(lèi)人成功的絆腳石。

　　即便是這類(lèi)應聘者，在入職初期表現得非常亮眼，到頭來(lái)也往往會(huì )因為工作本身缺乏挑戰性、太容易被他們勝任，而迅速喪失激情，沒(méi)辦法再踏踏實(shí)的干下去。

　　作為一個(gè)部門(mén)主管，或資深HR，都希望能給受聘者提供一個(gè)可供其成長(cháng)晉升的職業(yè)空間。如果真的是廟太小，容不下你這尊大佛，我們作為招聘方，往往會(huì )選擇忍痛割?lèi)?ài)。

　　7、準備不充分

　　找工作的環(huán)節中，簡(jiǎn)歷是必不可少的硬指標。除此之外，應聘者還需要根據自己所申請的職位準備一些額外的補充資料。比如：應聘一份制圖員的工作，你可以提前挑選出自己滿(mǎn)意的作品，進(jìn)行簡(jiǎn)單裝訂，并附上自己的聯(lián)系方式。很多應聘者并未做到這一點(diǎn)，除了簡(jiǎn)歷以外，并沒(méi)有留下讓我們感知、了解你的物品。作為面試者，需要積極主動(dòng)地向HR展示你的“過(guò)人之處”。

　　行走是一種態(tài)度!

　　8、別動(dòng)不動(dòng)就緊張!

　　在面試過(guò)程中緊張是很正常的生理反應，這恰恰說(shuō)明應聘者對這份工作很在意，這其實(shí)是HR期望看到的，因為這種人往往是公司想找的人。

　　但是如果你過(guò)度緊張，甚至語(yǔ)無(wú)倫次，連續2個(gè)問(wèn)題回答的沒(méi)有重點(diǎn)。那就有點(diǎn)兒說(shuō)不過(guò)去啦，再愛(ài)你的面試官恐怕也幫不了你。

　　9.沒(méi)有建設性的笨意見(jiàn)

　　面試的結尾，面試官往往會(huì )客套的問(wèn)你：“還有沒(méi)有什么要問(wèn)的?”這個(gè)看似不起眼的環(huán)節，其實(shí)卻極為重要。這一環(huán)往往能看出應聘者的真實(shí)想法。

　　比如：有些人會(huì )不假思索的問(wèn)出：“在這里工作最大的好處是什么?”很明顯!應聘者在敷衍HR，僅僅是為了提問(wèn)而提問(wèn)的“蠢”問(wèn)題。

　　你不妨借鑒一下，那些在各個(gè)領(lǐng)域中頗具影響力的人物們的做法。記住，這是你與未來(lái)可能成為你老板的人在對話(huà)，一定要利用這一時(shí)間，多問(wèn)與工作實(shí)質(zhì)相關(guān)的內容。

　　如果面試官恰好是行業(yè)翹楚，那我拜托你，千萬(wàn)別在這個(gè)時(shí)刻犯二!盡可能的抓住這個(gè)天賜良機。詢(xún)問(wèn)一下“他們對競爭對手的看法”，或“他們希望在公司現有基礎上，做哪些提高?”以及“他們對行業(yè)發(fā)展的預期”。

【辦公室文員面試技巧分享】相關(guān)文章：

文員面試技巧03-12

辦公室文員崗位職責及面試技巧解析03-19

事業(yè)單位面試技巧分享03-03

EMBA面試三大技巧分享01-11

香港自主招生面試技巧分享02-27

做好辦公室文員工作的技巧11-11

分享重點(diǎn)中學(xué)小升初面試技巧及問(wèn)題01-11

美國高中留學(xué)面試的四大技巧分享04-04

攀巖技巧分享04-01