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關(guān)于工程項目風(fēng)險的規避
有鑒于此,為有利直面市場(chǎng)、把握機遇、規避風(fēng)險,進(jìn)而使企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中乘風(fēng)破浪、轉危為安,筆者根據自己多年參與和代理建筑施工企業(yè)事務(wù)的感受,建筑企業(yè)工程項目風(fēng)險規避實(shí)踐探索為話(huà)題談點(diǎn)淺見(jiàn),以期能在正率領(lǐng)千軍萬(wàn)馬置身市場(chǎng)競爭的領(lǐng)導者、管理者和經(jīng)營(yíng)者中起到拋磚引玉的作用。
沒(méi)有工程如何找
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,曾以“老大哥”自居的國有企業(yè)不僅沒(méi)了計劃體制的襁褓,被推向了自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)前沿,而且伴隨民營(yíng)、私營(yíng)和個(gè)體等市場(chǎng)競爭主體雨后春筍般涌現,生存的壓力隨之加大。面對窘境,不少人問(wèn):如此局面該怎樣應對?有識之士認為工程源于信息,信息存在真偽,真偽有待判斷。要承攬工程任務(wù),必須根據信息分類(lèi)從收集、篩選、利用入手進(jìn)行嚴格把關(guān)。
信息收集。從實(shí)踐看,建筑施工企業(yè)承攬工程任務(wù)尋求信息的路徑或來(lái)源主要有四個(gè)渠道:一是媒體信息,即通過(guò)電視、廣播網(wǎng)絡(luò )、報刊等新聞媒體發(fā)布的各類(lèi)工程招標信息。這類(lèi)信息的特點(diǎn)是:數量較大、渠道正規、關(guān)注者多、競爭性強。二是預期信息,即通過(guò)“上層”或“官方”等特殊渠道得來(lái)的,以及從有關(guān)領(lǐng)導的公開(kāi)講話(huà)、國家或地方的有關(guān)工作規劃和安排、新聞報道文章披露的,通常需要一定的時(shí)間或相應的程序才能付諸實(shí)施的信息。這類(lèi)信息的特點(diǎn)是:具有秘密性、權威性、期待性和補償性(告知此類(lèi)信息的人通常帶有謀利的目的
信息篩選。從操作看,建筑施工企業(yè)為承攬工程任務(wù)而收集的信息大多要經(jīng)過(guò)以下程序進(jìn)行篩選才能利用。一是信息歸口:把來(lái)自各個(gè)渠道收集的信息,采取歸口管理辦法匯總到職能部門(mén)統一管理,以便相關(guān)部門(mén)及時(shí)跟蹤預期信息或從專(zhuān)業(yè)的角度為決策層提供參考意見(jiàn)。這樣作的好處是:分工協(xié)作、傳遞迅速、職責明確。二是信息調研:根據歸口信息的路徑或來(lái)源,在利用現代通訊手段無(wú)法核實(shí)其真偽的情況下,采取派專(zhuān)人考察調研辦法對其中具有吸引力的信息進(jìn)行落實(shí)。這樣作的好處是:方法靈活、針對性強、可信度高。三是信息優(yōu)選:從本企業(yè)的資質(zhì)優(yōu)勢、主營(yíng)業(yè)務(wù)和隊伍實(shí)力出發(fā),在通過(guò)調研落實(shí)的信息中排列選擇有利自身優(yōu)勢和特長(cháng)發(fā)揮的信息供領(lǐng)導決策。這樣作的好處是:輕重有位、緩急有序、重點(diǎn)突出。
信息利用。從投標看,建筑施工企業(yè)利用收集并篩選后的信息參與招投標或議標競爭必須做好以下工作:一是把文件讀懂,即根據具體工程項目的招投標或邀標文件,吃透相關(guān)條款,熟悉圖紙等附件,了解費用構成、分析利弊得失、參與現場(chǎng)查看,避免匆忙應戰,減少投標成本。二是把法規用夠,即根據具體工程項目適用的法律法規,對照檢查相關(guān)規定和具體取費有無(wú)與國家法律法規的強制性規定相沖突的地方,以便在編制標書(shū)、投標答疑或合同談判時(shí)及時(shí)提出。三是把風(fēng)險估足,即根據具體工程項目提供的水文地質(zhì)資料、質(zhì)量技術(shù)要求和執行的定額取費標準,結合自身的技術(shù)和資金風(fēng)險抗御能力進(jìn)行決斷,以免工程中標后干而無(wú)效。四是把標書(shū)備齊,即嚴格按照招標文件或邀標通知的要求,根據自身的優(yōu)勢和特長(cháng),認真編制經(jīng)濟標、技術(shù)標和商務(wù)標等必備方案,盡力避免投標報價(jià)漏算冒算、技術(shù)方案仿制復制等主觀(guān)錯誤,為合理中標或優(yōu)選中標創(chuàng )造條件。五是把合同簽好,即充分運用具體合同、具體條件、具體問(wèn)題具體分析和具體約定的簽約策略。
有了工程怎么干
精心組織,營(yíng)造干好工程的前期氛圍。工程項目一旦中標或簽訂合同,大多約定有明確的進(jìn)場(chǎng)、開(kāi)工和完工的時(shí)間,甲乙雙方隨之進(jìn)入按照約定各自進(jìn)行準備階段。因此,作為建筑施工企業(yè)必須以“君子一言,駟馬難追”的踐約行動(dòng)做好準備工作。一是選好項目班子:要從工程的類(lèi)別、規模大小、難易程度入手綜合考慮項目經(jīng)理及其班子的組建,盡可能保證項目班子成員特別是項目經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)水平和經(jīng)驗閱歷與該工程項目的要求相適應,切記拼湊應付甚至名不符實(shí)。二是配強施工力量:要從干一項工程、樹(shù)一座豐碑、建一種信譽(yù)出發(fā)調配施工力量,切記投標時(shí)“信誓旦旦”、中標后“偷梁換柱”(經(jīng)理變了、人員換了、隊伍沒(méi)了)、干工程“散兵游勇”(臨時(shí)收編、八方招募)。三是提供資金保障:干任何工程,資金都是命脈。在當前整個(gè)建筑市場(chǎng)工程壓價(jià)降價(jià)、轉包分包剝皮、墊資現象嚴重的情況下,項目沒(méi)有資金,猶如斷奶絕糧。作為一個(gè)企業(yè),切忌”空手套白狼“損傷其形象。
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