OA系統選型遇到哪些誤區

　　經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始意識到OA辦公系統的重要性，紛紛購入OA系統進(jìn)行規范化、科學(xué)化管理。接下來(lái)小編跟大家共同分析OA選型過(guò)程中都會(huì )遇到哪些誤區?

　　一、功能越多越好

　　很多企事業(yè)單位在選型OA辦公系統的過(guò)程中，很注重OA軟件的功能是否齊全，不管以后單位是否能用得上，都希望功能越全越好，甚至扔在一旁不使用也無(wú)所謂。但事實(shí)上，企事業(yè)單位需要的是適合自己的辦公廳系統，功能對于員工來(lái)說(shuō)實(shí)用就好。一般來(lái)講，OA辦公系統的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話(huà)，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。所以選型人士在選型的過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注帶來(lái)80%利益的功能，而帶來(lái)20%利益的功能并不是說(shuō)不重要，而應當理性對待。

　　再者說(shuō)，如果企事業(yè)單位選型的OA辦公系統功能模塊無(wú)用過(guò)多，還會(huì )產(chǎn)生一些麻煩。首先可能會(huì )導致浪費閑置，增加無(wú)謂費用，包括后臺維護比較復雜，系統需要有專(zhuān)人維護且維護成本較高等等;其次OA系統的易用性也會(huì )較低，而了解OA的人都知道易用性是OA系統選型的關(guān)鍵因素之一;最后，系統越復雜，維護越麻煩，服務(wù)成本直線(xiàn)上升，將來(lái)隱形風(fēng)險也增大，甚至將來(lái)會(huì )使應用半途而廢，得不償失。因此，企事業(yè)單位選型OA辦公系統的過(guò)程中不應把功能越多越好作為參考因素。

　　二、價(jià)格越高越好

　　很多人信奉“便宜沒(méi)好貨，好貨不便宜”，這句話(huà)沒(méi)錯，有些東西雖然便宜但是質(zhì)量真心差勁。但是大家也應聽(tīng)過(guò)這樣一句“物美價(jià)廉”。我們應當選型價(jià)格適中、性能較強的OA軟件，概括來(lái)說(shuō)就是我們應當選型性?xún)r(jià)比高的OA。OA辦公系統是一“大件”，說(shuō)實(shí)話(huà)并不便宜，特別是對于那些小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，更是貴之又貴。但是市場(chǎng)的競爭愈發(fā)殘酷，而OA軟件的作用也愈發(fā)明顯，所以購入OA軟件進(jìn)行科學(xué)管理對于企業(yè)來(lái)說(shuō)絕對是如虎添翼(當然不包括那些打著(zhù)“免費旗號”的新興OA廠(chǎng)商)。但是很多人卻認為便宜的OA軟件不可信，其實(shí)有一些良心OA廠(chǎng)商的報價(jià)確實(shí)不高，對于資金緊張的用戶(hù)能夠負擔得起。

　　此外，一些OA廠(chǎng)商的價(jià)格能定的如此之高，還因為它們在市場(chǎng)上的宣傳投入過(guò)大，所以在報價(jià)上難免會(huì )偏高。

　　希望用戶(hù)能夠在OA辦公系統選型的過(guò)程中避免進(jìn)入上文所提的兩大誤區。

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