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OA辦公系統選型的前提
在進(jìn)行OA辦公系統選型時(shí)，雖然每一個(gè)企業(yè)都知道要面面俱到地比較，但是人們最先看到，最先關(guān)注的往往都是OA辦公系統的門(mén)面——產(chǎn)品。下面是小編收集的OA辦公系統選型的前提的相關(guān)內容，歡迎閱讀!
產(chǎn)品外觀(guān)如何，產(chǎn)品功能怎么樣，產(chǎn)品操作簡(jiǎn)不簡(jiǎn)便等，都是企業(yè)會(huì )率先問(wèn)出的問(wèn)題。那么基于這一點(diǎn)，企業(yè)率先從產(chǎn)品這一角度來(lái)選型時(shí)應該注意什么?筆者認為，想要選到一款合適實(shí)用的產(chǎn)品，還是要追根溯源，首先從明確自身需求開(kāi)始，以自身切實(shí)定位為標準去選擇一款真正適合于自身整體運作的OA辦公系統產(chǎn)品。
削足適履的故事本是耳熟能詳的，其中蘊含的是一個(gè)日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有腳知道，要根據“腳”選“鞋”，不合腳的鞋帶來(lái)的會(huì )是長(cháng)久的痛苦。這一點(diǎn)在OA辦公系統選型中同樣適用。低廉的價(jià)格，精致的外觀(guān)，或者是繁多的功能，種種帶著(zhù)“誘惑”的條件都很容易讓初次進(jìn)行OA辦公系統選型的企業(yè)感到眼花繚亂，無(wú)從抉擇，最后在廠(chǎng)商天花亂墜的推銷(xiāo)詞和猛烈砸來(lái)的各種承諾中敗下陣來(lái)，有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA辦公系統產(chǎn)品，等到真正將OA辦公系統系統投入使用后就會(huì )發(fā)現各種各樣的問(wèn)題，這時(shí)“鞋子”使用的不順手便會(huì )讓企業(yè)為當初選型時(shí)的草率感到萬(wàn)般后悔，但是也是于事無(wú)補，到最后不過(guò)是白白投入，甚至會(huì )帶來(lái)更多沒(méi)有預料到的麻煩和損失。
由此便可看出，明確自身需求對于想要進(jìn)行OA辦公系統選型的企業(yè)來(lái)說(shuō)有多么重要了。想要明確需求就要從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)區別、規模大小、個(gè)性要求、未來(lái)發(fā)展趨勢，都是企業(yè)需要分析考慮的方面，企業(yè)對自己進(jìn)行了什么樣的定位，就要依據這一定位量身選擇OA辦公系統產(chǎn)品。即使再相似的企業(yè)之間也一定會(huì )有不同，所以進(jìn)OA辦公系統選型時(shí)不能盲目遵從他人經(jīng)驗，一定要以自身為出發(fā)點(diǎn)。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能，那么從產(chǎn)品易用性著(zhù)手更加容易;如果有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術(shù)就成了選型時(shí)應該首先考慮的內容;如果有些企業(yè)需要安全穩定的，那么就要對產(chǎn)品的安全性保密性等進(jìn)行更多考量。
總之，明確需求是一切的前提，也是企業(yè)們想要追求的OA辦公系統選型中的一條“捷徑”。
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