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標準定制OA系統的選擇要點(diǎn)
關(guān)于OA辦公軟件的選擇是選擇標準版還是定制版?那種版本更具優(yōu)勢?這一點(diǎn)估計有許多企業(yè)正在迷惑。下面YJBYS小編來(lái)共同扒開(kāi)這份迷惘吧!
標準版相對功能比較成熟、穩定，功能全面，目前國內大多OA廠(chǎng)商都是標準版的產(chǎn)品。但標準OA最大的問(wèn)題就是可能有很多功能用戶(hù)用不到，而又有一些需求沒(méi)辦法滿(mǎn)足，有一定的可能會(huì )成為擺設。
定制版一般是一些中小服務(wù)商做的，可以根據客戶(hù)需求定制，滿(mǎn)足不同客戶(hù)的不同需求，但其缺點(diǎn)也很明顯，中小服務(wù)商資質(zhì)參差不齊，有一些網(wǎng)站服務(wù)商轉行做OA，他們可能自身也不了解OA里的一些特點(diǎn)，而且售后服務(wù)無(wú)法保證。
綜合來(lái)看，客戶(hù)在選擇標準和定制面臨最大的問(wèn)題就是標準版無(wú)法完全滿(mǎn)足需求，大廠(chǎng)商的定制費用非常昂貴，后續服務(wù)不到位;中小服務(wù)商資質(zhì)參差不齊，有一定風(fēng)險，在此宇博軟件小編有以下建議：
1，如果只有日常辦公功能，沒(méi)有特殊需求，可以選擇標準版管理系統;
2，如果希望做出適合企業(yè)自身特點(diǎn)的辦公管理系統，則應考察一些有實(shí)力的中小OA服務(wù)商，參考他們的案例，綜合評估選擇適合自己的服務(wù)廠(chǎng)商。
無(wú)論是標準版還是定制版對于企業(yè)而言，只要是合適的就是最好的。
在企業(yè)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，有一個(gè)非常重要的管理，門(mén)戶(hù)管理。作為企業(yè)彰顯文化、傳遞思想的中心，集中顯示企業(yè)新聞、公告通知、領(lǐng)導寄語(yǔ)等功能，增加企業(yè)凝聚力，令員工更有歸屬感的強大工具，如果企業(yè)忽視了它，那么必將后悔莫及。
那么門(mén)戶(hù)管理與企業(yè)而言究竟有何價(jià)值呢?
小編認為，其價(jià)值主要有四個(gè)方面：
1、可以提高工作效率，門(mén)戶(hù)將不同開(kāi)發(fā)商多個(gè)不同的應用集中在一個(gè)入口訪(fǎng)問(wèn)，用戶(hù)登錄一次即可訪(fǎng)問(wèn)不同的系統。
2、將分散的信息集中展現，打通業(yè)務(wù)處理環(huán)節，實(shí)現企業(yè)內部?jì)r(jià)值鏈協(xié)同。
3、致的用戶(hù)體驗，讓用戶(hù)不必關(guān)注后臺應用，在統一的界面習慣下使用不同系統應用。
4、整合各級業(yè)務(wù)系統，挖掘數據資源，優(yōu)化信息呈現。搭建個(gè)人管理駕駛艙，一體化處理業(yè)務(wù)審批和表單數據，架設人與人溝通的信息化橋梁。
由此可見(jiàn)，門(mén)戶(hù)管理不僅僅是企業(yè)辦公自動(dòng)化的重要環(huán)節，同時(shí)對于企業(yè)整體的管理也是不小的助力。
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