OA系統是如何提升政務(wù)機關(guān)效率
政務(wù)OA作為政務(wù)機關(guān)運轉的樞紐,通過(guò)對政務(wù)流程和服務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)再造,規范行政審批流程,節約辦公費用,提高辦公效率,改變辦公生態(tài)環(huán)境,為打造陽(yáng)光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐!
1. 公文管理,批量審批效率提升
政務(wù)機關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力,用戶(hù)會(huì )著(zhù)重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。宇博軟件辦公OA系統公文管理模塊,專(zhuān)業(yè)實(shí)現對組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢(xún)等問(wèn)題。
2.工作流,促進(jìn)單位強效管理
宇博軟件政務(wù)OA擁有業(yè)內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過(guò)嚴謹的的`工作流設置,規范工作步驟,實(shí)現內部請示報告、信息報送、電話(huà)記錄、會(huì )議通知、值班管理、信訪(fǎng)管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統內的順利流轉和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺
分級設立多級文檔目錄,實(shí)現政務(wù)機關(guān)各個(gè)機構的各類(lèi)文件歸檔,并支持文檔的各類(lèi)操作,便于各類(lèi)知識、信息、資訊的管理和共享。
4.協(xié)同工作,增加團隊凝聚力
通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導監察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會(huì )責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
5.融合通訊,建立內部通信平臺
宇博政務(wù)協(xié)同辦公OA平臺上提供多種形式的在線(xiàn)交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會(huì )議、留言板、問(wèn)題與建議。
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