行政事業(yè)單位OA辦公系統

　　由于行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng) 單位)沿用著(zhù)傳統的辦公模式，而現在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導也已經(jīng)很清楚地意識到在內部部署智能化的網(wǎng)絡(luò )辦公(以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統)的重要性。通過(guò)走訪(fǎng)調查，大多數單位對數字化辦公系統平臺的需求日趨迫切�；�于以上需求，需要提供一套全新的基于B/S結構的最新版本的OA系統解決方案，以滿(mǎn)足大多數單位的日常辦公需要。

　　行政事業(yè)單位OA辦公系統部分功能列表：

　　一、行政事業(yè)單位辦公系統建設總體目標

　　基于以上系統建設背景，廈門(mén)OA系統建設的總體目標是，在了解單位各部門(mén)需求的基礎上，建成單位辦公管理平臺。實(shí)現單位內各部門(mén)的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過(guò)對數據的采集和整合，為員工提供一個(gè)數字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò )化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導決策提供支持。

　　圍繞以上系統建設的總體目標，具體主要體現在以下幾個(gè)方面：

　　1.廈門(mén)宇博OA系統，搭建電子文件流轉平臺，實(shí)現文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò )為依托實(shí)現異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉的效率。

　　2.廈門(mén)宇博OA系統，為所有員工提供一個(gè)統一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺，規范各種崗位流程，明確分工，集中單位內部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團隊的戰斗力。

　　3.廈門(mén)宇博OA系統，實(shí)現從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò )溝通的跨越。解決由傳統溝通模式如電話(huà)、傳真、郵件等帶來(lái)的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現代化管理模式。

　　4.通過(guò)建設完善的OA系統實(shí)現無(wú)紙化辦公，規范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數據有效整合，提高數據的有效性及完整性，從而解決信息孤島問(wèn)題。

　　總體來(lái)說(shuō)，就是以先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內部信息綜合查詢(xún)服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力，希望依托廈門(mén)OA系統的建設，規范管理行為，提升工作效率。

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