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高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題及其發(fā)展
辦公自動(dòng)化是利用計算機、通信、管理等多門(mén)學(xué)科技術(shù)來(lái)實(shí)現的一種新型辦公方式，是現代信息社會(huì )的重要標志下面是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題及其發(fā)展，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
高校的辦公自動(dòng)化是現代行政辦公和“數字化校園”建設的前提和基礎。其應用主要分為三個(gè)層次：事務(wù)型、信息管理型和決策型。事務(wù)型是基礎層，包含公文處理、會(huì )議管理，電子公文審批等，通常為一般工作人員使用;信息管理型是中間層，主要指各類(lèi)公文數據的存儲、加工、控制等，目前絕大多數高校的辦公自動(dòng)化主要停留在這一層;決策型是最高層，以事務(wù)型和管理型為基礎，提供決策支持，一般供更高一級領(lǐng)導使用。
一、高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題
1. 管理理念
(1)以行政工作為核心，輕視了高校“教”與“學(xué)”的最根本任務(wù)。高校的行政管理部門(mén)，既是國家政策和學(xué)校制度的推行者，更是教師和學(xué)生的服務(wù)者。目前眾多高校的辦公自動(dòng)化系統主要為現代辦公服務(wù)，主要從事信息發(fā)布、輔助辦公以及部分決策功能等業(yè)務(wù)，服務(wù)對象以行政人員為主。教師和學(xué)生作為高校的主體，參與高校辦公自動(dòng)化缺乏主動(dòng)性，這是高校辦公自動(dòng)化認識形態(tài)層面的問(wèn)題。
高校存在的價(jià)值是促進(jìn)教師和學(xué)生的個(gè)人發(fā)展和自我實(shí)現，從而達到人才培養、科學(xué)研究、社會(huì )服務(wù)和文化傳承的社會(huì )功能。建立和優(yōu)化以教師和學(xué)生為核心的高校辦公自動(dòng)化系統，實(shí)現高校行政管理、教師和學(xué)生自我管理的深度融合。
(2)現有系統沒(méi)有以教師和學(xué)生為核心，而是按照職能部門(mén)的工作職責為模塊進(jìn)行劃分，這是高校辦公自動(dòng)化組織形態(tài)的問(wèn)題�，F在的高校辦公自動(dòng)化系統，主要按照學(xué)校的基本功能模塊進(jìn)行分類(lèi)，從而形成了人事管理、科研管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理和后勤管理等系統。各類(lèi)信息模塊按照功能分屬不同的行政部門(mén)管理，眾多的教師和學(xué)生游走于各大信息模塊，采集簡(jiǎn)單信息�？茖W(xué)的高校辦公自動(dòng)化系統，應該以教師和學(xué)生為中心，輻射狀的采集其他數據，從而避免某些行政部門(mén)“信息孤島”的出現。
2.技術(shù)層面
(1)軟硬件建設比例的失衡和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的缺乏。很多高校都是花巨資采購了硬件設備，但是忽視了軟件資源的開(kāi)發(fā)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的配備。
(2)系統安全問(wèn)題和師生的操作水平參次不齊的問(wèn)題突出。辦公自動(dòng)化系統一般都與Internet連接，很多數據庫容易遭到病毒入侵和黑客攻擊。必須有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對系統進(jìn)行維護和升級。由于教師、學(xué)生因生活方式和工作習慣的不同，對一些終端的訪(fǎng)問(wèn)頻率不同，訪(fǎng)問(wèn)技巧水平不一。
二、高校辦公自動(dòng)化系統的發(fā)展趨勢
1.計算機新技術(shù)的出現
辦公自動(dòng)化新技術(shù)主要有云計算、物聯(lián)網(wǎng)和智慧辦公三方面。云計算是把各種資源統一進(jìn)行調度管理，用戶(hù)可以實(shí)現按需分配，不僅節省了存儲成本，更提高了信息資源的安全性和可靠性。物聯(lián)網(wǎng)是指在物理世界的實(shí)體中部署具有感知能力、計算能力或執行能力的各種信息傳感設備，從而實(shí)現人與物、物與物之間信息的互聯(lián)。教師可以遠程授課、遠程批改作業(yè)等，學(xué)生可以實(shí)現分時(shí)段、異地聽(tīng)課，不再受傳統教室集中授課模式的限制。智慧辦公主要在于辦公自動(dòng)化系統和信息技術(shù)的鏈接。工作人員可以及時(shí)地在工作平臺上發(fā)布工作信息，而其他部門(mén)實(shí)時(shí)做出響應，使得各部門(mén)之間的聯(lián)系更加順暢，更加高效。智慧辦公更加強調師生間的感知與物聯(lián)，更加強調師生間的參與和互動(dòng)。
2.建立和優(yōu)化以教師為主的協(xié)作辦公自動(dòng)化平臺
以教師為主的辦公自動(dòng)化平臺，教師用個(gè)人賬號進(jìn)入系統，應該看到校內自己的教學(xué)、科研和其他工作三方面的內容。首先要能清楚地查詢(xún)到歷年自己講授的課程和授課班級，各時(shí)段課程作業(yè)布置以及學(xué)生作業(yè)的遞交情況，學(xué)生共同參與的有關(guān)問(wèn)題的討論情況。教師在長(cháng)期的授課過(guò)程中可以發(fā)現自身的提高，了解各級學(xué)生的學(xué)習情況;教師之間還可以相互學(xué)習教學(xué)方法，交流教學(xué)技巧，更好地提升教學(xué)效果。其次要看到自己主持或參與的科研進(jìn)展、經(jīng)費使用情況等;再次就是學(xué)校各部門(mén)近期分配給自己的其它社會(huì )工作以及緊急事件的提醒機制。通過(guò)教師和學(xué)生這樣的協(xié)同工作，可以促進(jìn)“教”和“學(xué)”的相互長(cháng)進(jìn)。
3.基于校際間的教學(xué)、科研協(xié)作平臺
2012年3月，全面提高高等教育質(zhì)量工作會(huì )議在北京召開(kāi)。由教育部、財政部牽頭的“2011計劃”、“2011協(xié)同創(chuàng )新中心”由此誕生，目的就是要加快高校體制改革，為同一領(lǐng)域、不同單位的科技人才搭建協(xié)同合作平臺，聚集和培養一批拔尖創(chuàng )新人才，充分發(fā)揮高等教育作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源重要結合點(diǎn)的獨特作用。教育部首批的只有14個(gè)中心，由國內35家高校、研究機構等組成。那么其余更多的高校如何聯(lián)合行業(yè)內的優(yōu)勢資源，更好地協(xié)同工作，共同創(chuàng )新，就是以后要思考和亟待解決的問(wèn)題。
4.實(shí)現基于學(xué)生的高校教育功能的延續
對在校的學(xué)生，可以憑借賬號(學(xué)號)進(jìn)入系統，進(jìn)行選課、遞交作業(yè)、成績(jì)查詢(xún)等;還可在老師授權的情況下，參考往屆學(xué)生的作業(yè)完成情況;圖書(shū)查詢(xún)、電子期刊閱覽;還可參與學(xué)校組織的其它活動(dòng)。這樣學(xué)生不但參與了學(xué)校的基本教學(xué)和管理工作，主要是和同學(xué)、老師形成學(xué)業(yè)上的互動(dòng)，促進(jìn)“教”和“學(xué)”相互促進(jìn)，相互提高。對已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)校一般都不提供任何信息共享與數據查詢(xún)，這正是我們需要改進(jìn)和完善的地方。如果針對畢業(yè)的學(xué)生，還能憑借當年的賬號(學(xué)號具有唯一性)進(jìn)入學(xué)校的系統，查詢(xún)上學(xué)時(shí)的一些課業(yè)信息，完善工作以后的個(gè)人情況等，無(wú)疑會(huì )增加學(xué)生的歸屬感。早期的學(xué)生管理系統會(huì )擴充成為一個(gè)人才庫，記錄了每個(gè)學(xué)生成長(cháng)階段的重要數據。數據庫的擴充，對學(xué)校整合畢業(yè)生資源，建立與校友的長(cháng)期聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)校和個(gè)人的共同發(fā)展無(wú)疑會(huì )起到積極作用。而數據庫的擴充，可以通過(guò)現在的大數據技術(shù)或云計算(云存儲)來(lái)實(shí)現。
總之，高等學(xué)校具有良好的軟硬件基礎，精通管理和業(yè)務(wù)的辦公自動(dòng)化隊伍。高校無(wú)論是從設備、技術(shù)還是信息素養方面，無(wú)疑都排在了其他企事業(yè)單位的前列。高校辦公自動(dòng)化在建設過(guò)程中，如果能將教師和學(xué)生放在首要考慮位置，充分挖掘和發(fā)揮兩者之間的協(xié)同工作性，定會(huì )收到更加理想的辦學(xué)效果。
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