- 相關(guān)推薦
醫院工程建設項目資料檔案管理要點(diǎn)
根據醫院工程建設項目的特點(diǎn)，應該始終從醫院建設的公立性出發(fā),應該堅持對醫院每年開(kāi)工的工程項目進(jìn)行計劃管理。下面是小編為大家分享醫院工程建設項目資料檔案管理要點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽。
1醫院工程建設項目檔案管理存在的問(wèn)題
1.1、資料不完整、缺乏準確性
在當前許多醫院工程建設項目資料中，因為種類(lèi)繁多，沒(méi)有及時(shí)收集和歸納，造成資料缺乏完整性和準確性，這是目前醫院工程項目檔案管理中比較普遍比較嚴重的問(wèn)題之一。造成這一問(wèn)題的原因是多方面的，比如：施工單位和施工人員的資料意識不強，在施工過(guò)程中缺乏對資料的及時(shí)收集、匯報、總結，在思想上認為這是資料管理人員的職責，不是自己的工作內容，在后期的資料整理和管理過(guò)程中，管理人員認為是施工人員沒(méi)有及時(shí)上交，而施工人員這不屬于自己的工作最后造成雙方都推卸責任，最后造成部分資料缺失。
1.2、檔案管理制度措施不完善
眾所周知，檔案管理是一件非常復雜的事情，需要相關(guān)的制度措施來(lái)指導該工作的有序開(kāi)展，而在目前的醫院工程建設項目檔案管理中，相關(guān)的制度措施嚴重缺失，造成這一問(wèn)題的原因在于：檔案管理制度陳舊，許多醫院依然沿用多年前的管理制度措施，不具有可操作性，對檔案管理的程序、責任等劃分不夠明確，不能適應新時(shí)期的醫院工程項目建設檔案管理需求，最后造成檔案管理混亂，問(wèn)題責任劃分不夠明確叭其次就是管理人員缺乏對工程項目的了解，大多只了解醫院的運行資料管理，造成不能及時(shí)有效的開(kāi)展項目檔案管理業(yè)務(wù)，最后造成工程檔案不夠完整和系統。
2強化醫院工程建設項目檔案管理的措施
2.1、構建完善的工程建設項目檔案管理體系
要想讓醫院工程建設項目檔案管理有序開(kāi)展，必須有一套有效的指導措施，讓檔案資料管理和醫院的日常運行管理相結合，嚴格按照國家對檔案管理的要求開(kāi)展業(yè)務(wù)。醫院要根據發(fā)展需要完善檔案管理規章制度，在確定好工程建設單位后，對相關(guān)的單位和人員簽訂檔案管理協(xié)議嚴格落實(shí)工程項目施工檔案管理，明確各自的責任和義務(wù)，對各方提交的資料，要及時(shí)給與歸納和整理，進(jìn)而提升檔案資料的完整性。
2.2、發(fā)揮計劃管理作用,強化工程項目檔案管理職能
根據醫院工程建設項目的特點(diǎn)，應該始終從醫院建設的公立性出發(fā),應該堅持對醫院每年開(kāi)工的工程項目進(jìn)行計劃管理。對檔案的監督檢查、
檔案業(yè)務(wù)培訓等進(jìn)行逐步安排,充分的發(fā)揮計劃管理的作用。同時(shí),將工程項目檔案管理納人醫院的日常管理當中,將管理的任務(wù)和責任落實(shí)到具體的部門(mén)和人頭，由此來(lái)強化醫院工程建設項目檔案的管理職能。
2.3、強化檔案人員培訓,提升管理人員的業(yè)務(wù)水平
在進(jìn)行醫院工程項目建設檔案管理的過(guò)程中,必須緊跟實(shí)際,制定好單位的檔案管理培訓計劃,在一定的時(shí)期內,根據工作的需要作出有針對性的培訓工作,進(jìn)而從根本上提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),將培訓納人各個(gè)部門(mén)的績(jì)效考核當中,在歸檔資料收集整理階段,及時(shí)開(kāi)展項目工程檔案管理知識的培訓,多組織檔案管理交流會(huì )等,進(jìn)而從思想上讓全體員工的認識到檔案管理的重要性,并積極參與工程項目建設檔案管理中去。
3總結
綜上所述,在黨的十八大以來(lái),醫療事業(yè)改革在穩步推進(jìn),許多醫院在改革的過(guò)程中,都將改善醫院的硬件設施條件放在非常重要的位置。因此,在未來(lái)的醫療事業(yè)發(fā)展過(guò)程中,醫院在管理時(shí),必須高度重視工程建設項目的檔案管理,不斷創(chuàng )新原有的管理體系,多組織檔案管理培訓,提升管理人員的管理意識,進(jìn)而推動(dòng)國內醫療事業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展。
【醫院工程建設項目資料檔案管理要點(diǎn)】相關(guān)文章：
建設項目環(huán)境影響評價(jià)的技術(shù)要點(diǎn)06-25
CAD工程制圖知識要點(diǎn)01-24
工程制圖復習知識要點(diǎn)08-18
建設工程工程造價(jià)審計流程及要點(diǎn)06-25
鋼結構工程監理要點(diǎn)大全07-04
工程制圖各章節的知識要點(diǎn)06-25
監理工程師要點(diǎn)10-07
工程建設監理發(fā)展要點(diǎn)12-29
工程建設項目施工招標投標辦法「全文」10-11