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工程建設項目加強資料檔案管理方法
工程檔案是工程建設的辛勤結晶，是可以看得見(jiàn)，摸得著(zhù)的建筑實(shí)體的真實(shí)寫(xiě)照，也是工程建設過(guò)程中產(chǎn)生的一項科技信息類(lèi)技術(shù)成果。下面是小編為大家分享工程建設項目加強資料檔案管理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
工程建設項目檔案的特點(diǎn)
(1)綜合性技術(shù)。技術(shù)的綜合性是工程檔案突出的特點(diǎn)，城市建設是一種規模大、周期長(cháng)，涉及面廣的社會(huì )活動(dòng)，在某一個(gè)單項工程的整個(gè)建設過(guò)程中，有許多環(huán)節，這些環(huán)節中各自有其不同的步驟和內容，它們按照自身固有的規律有機地聯(lián)系在一起，每個(gè)環(huán)節的任務(wù)，都由不同單位，采取不同的技術(shù)措施完成的，因此，工程檔案具有綜合性強的特點(diǎn)。
(2)記錄內容的專(zhuān)業(yè)性和多樣性。工程檔案由該項工程專(zhuān)業(yè)文件構成，每個(gè)環(huán)節的文件都按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和自身固有的規律聯(lián)系在一起，工程檔案記錄形式也是豐富多樣: 一種是文字、圖紙等紙質(zhì)載體和照片、錄音、錄像等膠片、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等載體;一種是微縮品工程檔案，記錄介質(zhì)為膠片載體，還有一種是電子工程檔案，以磁盤(pán)、光盤(pán)為記錄載體，除此之外，工程檔案中尚有由木質(zhì)材料、金屬材料、塑料材料等制作的模型，以及實(shí)物，這是工程檔案中不可缺少的記錄形式，這充分反映了工程檔案記錄形式是多種多樣的，難以用各種載體來(lái)概括，用各種記錄形式來(lái)表述更為確切。
(3)管理的動(dòng)態(tài)性。城市建設管理是動(dòng)態(tài)的，城市發(fā)展也是日新月異的，城市工程檔案的形成和廢除也應是動(dòng)態(tài)的，城市在變化，新的工程在興建，舊的建筑物不斷退出歷史舞臺，近年來(lái)，改建、擴建、新建的工程數量增多，新的工程檔案不斷補充，變更、完善，廢棄拆除的工程檔案應不斷銷(xiāo)毀，保持檔案的動(dòng)態(tài)性，尤其是地下管線(xiàn)和相關(guān)的地下建筑物，更應保持現狀以保證地下管線(xiàn)的動(dòng)態(tài)管理。為滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)管理的及時(shí)性、準確性，拆除和廢棄的建設工程應及時(shí)注銷(xiāo)，工程檔案應及時(shí)處理，這就要求建設單位和工程檔案保管部門(mén)緊密配合。
工程建設項目檔案的作用
工程檔案是工程建設的辛勤結晶，是可以看得見(jiàn)，摸得著(zhù)的建筑實(shí)體的真實(shí)寫(xiě)照，也是工程建設過(guò)程中產(chǎn)生的一項科技信息類(lèi)技術(shù)成果。它與建筑實(shí)體具有同等的實(shí)用價(jià)值，工程檔案可以對以后城市規劃、設計、管理發(fā)揮作用，對工程的維修、改建、擴建、恢復等工作提供真實(shí)的依據。隨著(zhù)工程建設時(shí)間的推移，熟知工程建設情況的人會(huì )逐漸減少，比如，當工程要改、擴建，首要的以工程的設計文件為基礎，如基礎設計，結構設計等基本技術(shù)數據為改、擴建工程設計的基礎，當工程意外破壞、拆除等，要恢復重建時(shí)，工程檔案是唯一可靠依據。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據，是一項最重要的作用。
加強工程建設項目檔案管理的有效措施
(1)增強思想意識。一切工作的根源在于改變思想，端正態(tài)度。長(cháng)期以來(lái)，檔案管理意識不強，領(lǐng)導和基層管理人員，意識淡薄，對檔案宣傳力度不強，工程隊伍流動(dòng)性大，人員不穩定，沒(méi)有檔案專(zhuān)職人員，使檔案資料管理無(wú)序，資料流向不清，工程及各建設部門(mén)缺乏相互溝通交流，檔案職責不落實(shí)，往往是重建設，輕管理，在工程完工時(shí)，才開(kāi)始應付整理，為此，應該進(jìn)一步加強檔案管理的法制教育工作。
(2)配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。人才需求和配備問(wèn)題是工程檔案事業(yè)發(fā)展中非�，F實(shí)，非常重要的一個(gè)問(wèn)題，實(shí)踐證明，哪里配備相當的專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員，哪里的工作就做得好。做為一個(gè)合格的工程檔案管理員應具備以下幾方面素質(zhì): 1)工程檔案人員的政治素質(zhì)。堅持四項基本原則，堅持實(shí)事求是，熱愛(ài)檔案工作;2)具有高度的法律意識。要人人知曉工程檔案的法律法規，使大家都懂得以法治檔，依法辦事，每個(gè)參建人員都應在法律法規的規范下，完成自己承擔的工作;3)工程檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識方面。工程檔案內容廣泛，專(zhuān)業(yè)性強，檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和方法，更要了解規劃、土建工程及水、電、設備安裝、圖紙會(huì )審、工程質(zhì)量檢驗等知識，從這個(gè)意義上講，工程檔案工作需要的不是精通某一專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)才”，而應是知識面廣，思想活躍，工作能力強的人。
(3)嚴格執行工程檔案與工程竣工同步進(jìn)行，確保工程檔案的完整性。工程檔案是工程質(zhì)量檢驗的重要依據和憑證，尤其是工程質(zhì)量事故檢測的依據。工程施工時(shí)應按施工圖施工，從施工記錄、施工實(shí)驗記錄，建設材料的選擇，工程檢查驗收，質(zhì)量評定等方面予以體現。工程文件、竣工圖是施工質(zhì)量的真實(shí)記錄，當然這也是審定工程質(zhì)量，判斷工程事故的依據，在工程竣工驗收時(shí)，一定要嚴格審核工程檔案的內容是否齊全真實(shí)，是否有缺、漏現象，是否按規范要求進(jìn)行歸檔。如果發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，認真貫徹執行《建設工程質(zhì)量條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)法規，把好竣工驗收關(guān)，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
(4)健全工程檔案管理網(wǎng)絡(luò )。在建設初期應把參與建設的各單位組織起來(lái)，建立工程檔案編報工作網(wǎng)，工程檔案主管部門(mén)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度和工程檔案編制情況，及時(shí)解決遇到的技術(shù)問(wèn)題和協(xié)調問(wèn)題，編報網(wǎng)絡(luò )可組織開(kāi)展一些有益活動(dòng)，召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等，加強聯(lián)系，取長(cháng)補短。
(5)加強對工程檔案工作的監督檢查。城建檔案管理機構要建立健全組織檢查機構, 配備人員，,組織監督，檢查，按程序辦，認真負責對那些不按規定移交工程檔案的單位和主要負責人，應隨時(shí)提出意見(jiàn)和批評，限期改正，確實(shí)起到監督檢查的督促作用。
(6)加強工程檔案開(kāi)發(fā)利用。工程檔案工作的根本目的是為城市建設和經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)，充分發(fā)揮工程檔案社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，但是，只有等到充分的開(kāi)發(fā)利用，只有同城市建設的利用需要結合起來(lái)，才能發(fā)揮其客觀(guān)存在的價(jià)值。對收集來(lái)的工程檔案，如果只反它們堆積起來(lái)，放在庫房里，鎖在柜子里，使檔案處于“靜止”狀態(tài)，它的價(jià)值再大也發(fā)揮不出來(lái)，為了使檔案從靜止狀態(tài)進(jìn)入運動(dòng)狀態(tài)，為使檔案客觀(guān)存在的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，必須通過(guò)利用工作，所以檔案部門(mén)必須自學(xué)地大力開(kāi)發(fā)工程資源，通過(guò)提供檔案信息為城市建設服務(wù)，溝通檔案工作與城市建設活動(dòng)之間的聯(lián)系，這樣才能真正有所作為，真正發(fā)揮參謀，助手的作用，所以提供利用是整個(gè)工程檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節。
結 語(yǔ)
總之，工程建設項目檔案反映工程建設項目的真實(shí)面貌，是城市建設的歷史記錄,也是研究建設歷史的信息資源。充分利用工程檔案這個(gè)科技成果,進(jìn)行總結經(jīng)驗,技術(shù)交流,可以大大提高城市規劃,設計,施工,管理水平。我們作為一名檔案管理工作者，應該不斷總結和提高工作技能，真正做好檔案管理工作，服務(wù)社會(huì )。
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