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如何做好資料員工作
資料員，一份不容易做好的工作，同樣也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的態(tài)度以及方法，那么如何做好資料員工作呢?以下是小編精心整理的如何做好資料員工作，歡迎閱讀與收藏。
一、工地新開(kāi)工
一般就是先進(jìn)行開(kāi)工的前期準備，資料先買(mǎi)個(gè)資料軟件(熟悉其中的表格，施工資料和監理資料都分好類(lèi)的)和一本當地表格填寫(xiě)示例范本-施工分冊(范本是那種大的，只有施工部分的，像監理、業(yè)主的資料都有的，就沒(méi)多大用。一般檔案館交的資料順序和示例范本相差不大)
二、前期準備
1、資料上就要開(kāi)始向監理報開(kāi)工報審(其中監理開(kāi)工表格和施工單位的開(kāi)工報告)
2、上報監理，施工單位的管理人員名單、資質(zhì)、聯(lián)系方式(使用監理資料里的通用報表、人員登記如監理資料里有表格的，就使用它們的人員登記表格)
3、向安全負責要現場(chǎng)特種作業(yè)人員名單，同上上報監理
4、上報臨時(shí)設施各項方案、圖紙(可請技術(shù)負責人、水電技術(shù)人員協(xié)作，方案向廈門(mén)這面提出要點(diǎn)，廈門(mén)這邊有專(zhuān)門(mén)方案編寫(xiě)人員，上海那邊要是提出讓你做方案，別答應)
5、報施工組織設計(也是倆張表，監理和施工單位的施工組織設計報表)
6、報施工總進(jìn)度計劃(由總工排計劃，然后你從Project里打出來(lái)，如有問(wèn)題，給你介紹專(zhuān)家)
7、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄(資料里自己看下，上報的時(shí)候外面附監理的通用報表，要是監理要求檢查記錄里面的內容細化之類(lèi)，你只有按里面的內容做資料了)
8、塔吊如何做資料。前期現場(chǎng)會(huì )進(jìn)塔吊，塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做，是由塔吊租賃人家做的，哪怕經(jīng)理之類(lèi)的要求你做，你就回，塔吊這東西涉及安全和備案等問(wèn)題，我這資料是不能做的)
(1)塔吊人家提供塔吊基礎，你負責上報監理審核(通用表格)
(2)塔吊提供安裝單位資質(zhì)(里面必須有安裝許可證)，上報監理
(3)塔吊基槽開(kāi)挖，需要做地基驗槽記錄(請地勘、監理、業(yè)主、設計到現場(chǎng)看是由別人反正請的，你不管)
(4)塔吊基礎鋼筋安裝，需做鋼筋隱蔽(資料施工表格里面鋼筋加工、鋼筋安裝、隱蔽記錄是三表不能缺的)
(5)塔吊之后將是地腳螺栓隱蔽和防雷接地隱蔽，地腳螺栓要塔吊人家提供檢測報告和質(zhì)保書(shū)
(6)基礎上打混凝土，需要到監理那開(kāi)澆搗令，打混凝土時(shí)候攪拌站會(huì )出開(kāi)盤(pán)鑒定的，要求現場(chǎng)留置標養試塊和同條件試塊，同條件試塊必須達到強度之后才允許塔吊安裝
(7)塔吊備案是由塔吊人家負責的，你可別跑去幫人家備案
(8)塔吊最后資料移交給安全上，你就可以不管了，安裝人員資質(zhì)是安全上搞的，你要上報監理。
三、正式了(前期的施工組織設計、質(zhì)量管理檢查記錄表、開(kāi)工報審也可以在這一階段)
1、圖紙會(huì )審、設計交底(監理組織各單位進(jìn)行，做個(gè)圖紙會(huì )審會(huì )議紀要，在開(kāi)會(huì )的時(shí)候要做個(gè)簽到表，各單位人員簽到，最后附在會(huì )議紀要后面，會(huì )議紀要弄好尋找各單位簽字、蓋章)
2、地基驗槽(各單位參與，同上刮號內容)
3、現場(chǎng)開(kāi)挖、回填，做土方方格網(wǎng)(預算上用，讓預算員和總工協(xié)商，表格我這有，可以按照實(shí)際情況修改)
4、現場(chǎng)工程定位測量(高程復測、坐標復測)→按照施工總平面圖，建筑四周軸線(xiàn)上有坐標點(diǎn)，把它標出，從業(yè)主給出的高程、坐標點(diǎn)上引到建筑控制點(diǎn)，再到四周軸線(xiàn)，這要求放線(xiàn)人員配合，把點(diǎn)給你標出來(lái))
5、劃分現場(chǎng)單位工程施工段，一般按照后澆帶劃分，如分A、B、C區等，可與現場(chǎng)商量，施工段上報監理，現場(chǎng)大范圍資料按施工段上報(把軸線(xiàn)也要寫(xiě)的例A區1~5/A~D軸)，如土方開(kāi)挖、土方回填、澆筑混凝土等
6、土方開(kāi)挖，遇到深基坑需要專(zhuān)項方案并隱蔽。土方回填，在回填過(guò)程中需要隱蔽并做土方壓實(shí)度試驗，詳細試驗什么時(shí)候做，我專(zhuān)門(mén)集中寫(xiě)。
7、現場(chǎng)流程土建工程定位測量→土方開(kāi)挖→土方回填→基礎墊層→墊層防水→墊層防水保護層→承臺基礎(一般上面就是柱頭，詳細就要看圖紙，如沒(méi)有就下一步)→底板→樓層放線(xiàn)(是為上部柱和軸線(xiàn)定位)→X層柱→X層梁板
裝修X層填充墻(磚砌體等等，里面要加鋼筋的，需要鋼筋隱蔽)→構造柱、圈梁澆筑→抹灰(需要隱蔽)→涂飾等等
電氣各分部由各專(zhuān)業(yè)施工單位做資料，需最后收集，一開(kāi)始他們要你收資料，你不要管，就和他們說(shuō)，其他各單位資料等竣工預驗收時(shí)再收，要等內部驗收通過(guò)后。其中電氣、給排水預埋看看是哪家單位做的，如果是自己人單位做的，就要督促他們做隱蔽與試驗，隨時(shí)跟進(jìn)。
四、資料表格一般配套
資料系統里面各個(gè)分部都有劃分，屬于哪個(gè)部分的資料就做到哪個(gè)分部里面，隨后我把分部、子分部、分項的內容附在后面
1、現場(chǎng)打混凝土，要做的事情是:模板、鋼筋、混凝土、澆搗令
模板：模板安裝工程檢驗批、模板拆除工程檢驗批(拆除時(shí)在現場(chǎng)拆模的時(shí)候做的，需要提供同條件試塊的檢驗報告)
鋼筋：鋼筋加工檢驗批、鋼筋安裝檢驗批、隱蔽工程檢查記錄
混凝土:混凝土原材料及配合比設計檢驗批(按開(kāi)盤(pán)鑒定填)、混凝土施工檢驗批
澆搗令
五、材料試驗
進(jìn)場(chǎng)材料要做試驗的，送檢標準你資料書(shū)有的，廠(chǎng)家需提供質(zhì)保書(shū)、合格證、檢測報告。
廠(chǎng)家資質(zhì)報審要提供的資料：營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記、組織機構代碼、安全生產(chǎn)許可證(有的是安全、有些沒(méi)有安全的)、衛生許可證(給水管道等需要提供)等(其他質(zhì)量體系之類(lèi)，看你那監理要求了，看看資料有效期是不是過(guò)期的)
送檢你就按照規范來(lái)，別人現場(chǎng)有人說(shuō)送多了，提出的標準是規范的幾倍，別聽(tīng)他們的，他們又不為資料負責。送檢變通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大標準規定的量送，比如水泥石200T或400m。像直螺紋接頭送檢，問(wèn)現場(chǎng)鋼筋的基礎底板、柱、樓板需要多少接頭，按每個(gè)區分，然后送檢。
送檢測站取回的報告，要分類(lèi)登記在資料表格中，為以后統計方便(有些地方是放一塊的，上海我就不曉得了)
其他進(jìn)場(chǎng)材料也做個(gè)表格，為統計方便點(diǎn)
鋼筋進(jìn)場(chǎng)，你和預算、負責鋼筋的經(jīng)理商量下處理辦法，這涉及到調價(jià)問(wèn)題。協(xié)商后再報監和送檢。
防水材料與卷材進(jìn)場(chǎng)也和負責人商量，看送什么品牌的，送什么樣的樣，別直接到現場(chǎng)取樣，商量后再搞。
六、現場(chǎng)試驗
1、土方回填→做土方壓實(shí)度(檢測站)
2、基礎底板澆筑混凝土前，水電上預埋管道要做通水等試驗(水電上的)
3、如碰到大底板，澆筑混凝土要做測溫記錄，怎么做，到時(shí)候聯(lián)系
4、在驗收之前，現場(chǎng)要做試驗:回彈、鋼筋間距、鋼筋保護層厚度、樓板厚度等，具體看地方規定
5、現場(chǎng)打混凝土時(shí)候做標養試塊(一般要求攪拌站直接做和養護的，到28天試驗，你可以在25天把送檢單送檢測站，順便讓攪拌站送標養試塊)�，F場(chǎng)要留置同條件試塊，試塊送檢是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天開(kāi)始，把每天溫度相加，直到600℃，按標準每天的時(shí)間是每天要測4次的溫度的平均數，但你可以把天氣預報上的溫度拿來(lái)用，等你相加到550左右就可以送檢測站了。拆模需要拆模試塊，所以遇到重要部位或監理嚴的，你就可以做2組，一組測試強度，看強度達到拆模要求了沒(méi)，拆模要求看設計要求，另一組在前那組不行的情況下備用的。
在基礎里墊層，像C15之類(lèi)，防水保護層C20，那就要做標養試塊，不需要同條件，單位工程每個(gè)部位的標養試塊最好要做10組以上，為以后好評定，以為10組可以統計法評定，10組以下只能非統計法評定。每個(gè)部位的意思是:像單位工程基礎底板，同一標號的混凝土，10組以上。
同條件試塊強度評定時(shí)需要乘與一個(gè)系數，如1.1，不曉得上海市多少，你要問(wèn)檢測站
在驗收的時(shí)候，需要做混凝土的評定，基礎里面：墊層標養評定，防水保護層標養評定，底板標養評定，底板同條件評定。
在評定的同時(shí)要做混凝土目錄，按標號分
6、衛生間、屋面、茶水間等地方要做防水試驗
7、節能材料沒(méi)二話(huà)，都送檢。節能磚(如砌塊)、擠塑板、外墻保溫砂漿就做保溫砂漿試塊送檢、外墻保溫砂漿時(shí)用的網(wǎng)格布、門(mén)窗四性檢測、幕墻四性。
8、節能材料需要廠(chǎng)家提供節能材料備案證，最后節能備案需要的
9、工程完工后，辦公場(chǎng)所、住宅要做室內環(huán)境檢測，廠(chǎng)房則不需要
10、水電、通風(fēng)等我就不說(shuō)
七、分戶(hù)驗收
住宅需要進(jìn)行分戶(hù)驗收，具體的要看地方標準，可以詳見(jiàn)資料軟件，里面一般都有的，分戶(hù)是按照每一戶(hù)做的，例如門(mén)窗安裝、防水工程、電氣、給排水安裝等，土建上可以按施工段，最后要合成一個(gè)匯總表
拓展：
要求A
1、負責接收、發(fā)放及保管書(shū)函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間；
2、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況；
3、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務(wù)、文案工作；
4、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
要求B
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。
如何做好資料員工作篇2
1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理：負責管理項目?jì)炔抠Y料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。
3、會(huì )議管理：負責項目會(huì )議組織、協(xié)調，會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
如何做好資料員工作篇3
1.規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
如何做好資料員工作篇4
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬，進(jìn)行資料交底;
3、負責資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
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